การใช้ถ้อยคำที่ถูกต้องในใบรับรองรางวัลเป็นสิ่งสำคัญในการจดจำความสำเร็จของผู้รับอย่างเหมาะสม ไม่มีกฎเกณฑ์ที่แน่นอนสำหรับการออกแบบใบรับรองรางวัล แต่มีแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการที่คุณสามารถปฏิบัติตามได้เพื่อให้แน่ใจว่าถ้อยคำดูสวยงามและเป็นมืออาชีพ
ตัวอย่างรูปแบบใบรับรองรางวัล
องค์ประกอบข้อความในใบรับรองรางวัลโดยทั่วไปมีรายการต่อไปนี้:
- หัวเรื่องหรือหัวเรื่อง
- บรรทัดการนำเสนอ
- ชื่อผู้รับ
- จากบรรทัด
- รายละเอียด
- วันที่
- ลายเซ็น
ข้อมูลไม่จำเป็นต้องปรากฏในลำดับนี้เสมอไป และบางส่วนสามารถรวมเป็นบรรทัดเดียวได้ ส่วนที่จำเป็นอื่นๆ ของใบรับรองรางวัลประกอบด้วยองค์ประกอบกราฟิก เช่น เส้นขอบ โลโก้ ซีล และเส้นสำหรับลายเซ็น วันที่ และองค์ประกอบข้อความอื่นๆ
วิธีเขียนชื่อใบรับรอง
ด้านล่างเป็นหัวข้อการรับรองทั่วไปที่สามารถใช้ได้กับหลายสถานการณ์ เหตุผลเฉพาะสำหรับการรับรู้สามารถอธิบายได้ในข้อความอธิบาย
- ใบรับรองความสำเร็จ
- ใบรับรองการยอมรับ
- หนังสือรับรองความชื่นชม
- ใบเสร็จ
- ใบรับรองความเป็นเลิศ
- หนังสือรับรองการเข้าร่วม
- ใบรับรองรางวัล
- รางวัลความเป็นเลิศ
- รางวัลความสำเร็จ
- รางวัลชมเชย
อีกทางหนึ่ง วลี "ใบรับรอง" หรือ "รางวัล" อาจเป็นคำนำหน้าหรือคำต่อท้ายสำหรับชื่อที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เช่น "ใบรับรองการเข้าร่วมที่สมบูรณ์แบบ" หรือ "รางวัลพนักงานยอดเยี่ยมประจำเดือน" ชื่อองค์กรที่มอบรางวัลอาจรวมเป็นส่วนหนึ่งของชื่อ (เช่น "รางวัลห้องเรียนประถมศึกษา Dunham แห่งเดือน")
การตั้งชื่อเรื่องให้มีขนาดใหญ่ขึ้นและบางครั้งก็ใช้สีที่แตกต่างจากข้อความที่เหลือเป็นเรื่องปกติ สำหรับชื่อแบบยาว ให้เรียงคำและจัดชิดซ้ายหรือขวา โดยเปลี่ยนขนาดของคำเพื่อสร้างการจัดเรียงที่น่าพึงพอใจ
กำหนดข้อความบนเส้นทางโค้งโดยใช้ซอฟต์แวร์กราฟิกเพื่อให้ดูโดดเด่นยิ่งขึ้น
สายการนำเสนอ
ต่อจากชื่อ ให้ใส่หนึ่งในวลีเหล่านี้หรือรูปแบบอื่น:
- ได้รับรางวัล
- ขอมอบรางวัลให้
- นำเสนอต่อ
- มอบให้
- มอบให้
แม้ว่าชื่อรางวัลจะเขียนว่า "Certificate of Appreciation" บรรทัดต่อไปนี้อาจขึ้นต้นด้วย "This certificate is present to" หรือคำที่คล้ายกัน
บรรทัดล่าง
เน้นชื่อผู้รับด้วยตัวเลือกแบบอักษรหรือสีอื่น คุณอาจต้องการทำให้ชื่อมีขนาดใหญ่กว่าข้อความอื่น ผู้รับไม่จำเป็นต้องเป็นบุคคลเดียว อาจเป็นกลุ่ม องค์กร หรือทีม
ใครเป็นผู้ให้รางวัล
ใบรับรองบางใบมีข้อความระบุว่าใครเป็นผู้ให้รางวัล และใบอื่นๆ รวมข้อมูลนี้ไว้ในส่วนคำอธิบาย นี่อาจเป็นชื่อของบริษัทหรือองค์กร หรืออาจเป็นบุคคลก็ได้ ส่วน "จาก" นั้นพบได้ทั่วไปเมื่อใบรับรองมาจากบุคคลใดบุคคลหนึ่ง เช่น ลูกชายมอบใบรับรอง "พ่อที่ดีที่สุด" ให้พ่อของเขา
วิธีพูดคำอธิบายรางวัล
คำอธิบายที่ระบุว่าเหตุใดบุคคลหรือกลุ่มจึงได้รับใบรับรองจึงเป็นทางเลือก ในกรณีของรางวัล Perfect Attendance Award ชื่อนั้นอธิบายได้ด้วยตนเอง สำหรับใบรับรองประเภทอื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการมอบรางวัลหลายรางวัลสำหรับความสำเร็จที่แตกต่างกัน เป็นเรื่องปกติที่จะอธิบายเหตุผลที่บุคคลนั้นได้รับการยอมรับ ข้อความอธิบายนี้อาจขึ้นต้นด้วยวลีเช่น:
- ในการรับรู้ของ
- ขอบคุณ
- เพื่อความสำเร็จใน
- สำหรับความสำเร็จที่โดดเด่นใน
ข้อความที่ตามมาอาจเป็นคำง่ายๆ แค่สองสามคำ หรือจะเป็นทั้งวลีก็ได้ ตัวอย่างเช่น:
- ในการยอมรับบริการของพวกเขาในฐานะผู้ดูแลโรงอาหารสำหรับปีการศึกษา 2556-2557
- สำหรับความสำเร็จที่โดดเด่นในทุกประเภทการขายในปี 2015 รวมถึงอัตราการปิดโดยรวม 89%, คะแนนการบริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยม 96% และหกเดือนติดต่อกันในฐานะผู้ผลิตชั้นนำ
แม้ว่าข้อความส่วนใหญ่ในใบรับรองจะถูกตั้งค่าให้อยู่กึ่งกลาง แต่เมื่อข้อความอธิบายมีข้อความมากกว่าสองหรือสามบรรทัด มักจะดูดีกว่าให้ชิดซ้ายหรือจัดชิดขอบอย่างเต็มที่
วันรับรางวัล
รูปแบบวันที่ในใบรับรองมีได้หลายรูปแบบ วันที่มักจะมาก่อนหรือหลังคำอธิบายรางวัล วันที่โดยทั่วไปคือวันที่ทำรางวัล ในขณะที่วันที่เฉพาะสำหรับรางวัลอาจระบุไว้ในชื่อเรื่องหรือข้อความอธิบาย ตัวอย่างเช่น:
- นำเสนอเมื่อ 27 ตุลาคม 2018
- ได้รับรางวัลในวันที่ 27 ตุลาคม 2018
- ในวันที่ 27 ตุลาคมนี้
ลายเซ็นอย่างเป็นทางการ
ลายเซ็นทำให้ใบรับรองดูเหมือนถูกต้องตามกฎหมาย หากคุณทราบล่วงหน้าว่าใครเป็นผู้ลงนามในใบรับรอง คุณสามารถเพิ่มชื่อที่พิมพ์ไว้ใต้บรรทัดลายเซ็นได้ สำหรับลายเซ็นบรรทัดเดียว กึ่งกลางหรือจัดชิดด้านขวาของใบรับรองจะดูดี
ใบรับรองบางฉบับอาจมีลายเซ็นสองบรรทัด ตัวอย่างเช่น หนึ่งอันสำหรับหัวหน้างานโดยตรงของพนักงาน และอีกอันสำหรับเจ้าหน้าที่ของบริษัท การจัดวางให้ชิดซ้ายและขวาโดยเว้นช่องว่างระหว่างกันก็ใช้ได้ดี ปรับเส้นลายเซ็นเพื่อรักษาสมดุลภาพที่ดี
ตัวอย่างใบรับรองรางวัล
นี่คือตัวอย่างคำรับรองสองคำที่รวมข้อมูลที่ระบุไว้ด้านบน
หนังสือรับรองความกตัญญู
มอบให้แก่
นาย เค.ซี. Jones
by Rodbury Co. 2nd Shift
เพื่อยกย่องความสำเร็จที่โดดเด่นในทุกประเภทการขายสำหรับ 2018
วันที่ 27 ตุลาคม 2018
รายการโปรด รางวัลครู
มอบให้
นาง O'Reilly
by Jennifer Smithในวันที่ 27 ตุลาคม 2018