Google ไดรฟ์เป็นโซลูชันพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ที่เปิดตัวโดย Google ในเดือนเมษายน 2012 ใช้สำหรับการจัดเก็บไฟล์และสำรองข้อมูลเป็นหลัก แต่ยังเป็นเครื่องมือยอดนิยมสำหรับการทำงานร่วมกันในโครงการโดยธุรกิจ โรงเรียน และบุคคล
มีแอป Google ไดรฟ์อย่างเป็นทางการหรือไม่
Google ได้สร้างแอป Google ไดรฟ์อย่างเป็นทางการสำหรับ iOS และ Google Apps สำหรับอุปกรณ์ Android ทั้งสองแอปสามารถดาวน์โหลดและใช้งานได้ฟรี และมีฟังก์ชันหลากหลาย เช่น การอัปโหลดและดาวน์โหลดไฟล์จากบัญชี Google Drive การค้นหาไฟล์ การดูไฟล์ที่เลือกแบบออฟไลน์ และความสามารถในการแชร์ไฟล์กับผู้อื่น
แอป Google ไดรฟ์สำหรับ Android ยังสามารถสแกนเอกสารด้วยกล้องของสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตและบันทึกไปยังคลาวด์ได้
นอกจากแอป Android และ iOS แล้ว ยังมีโปรแกรม Google ไดรฟ์อย่างเป็นทางการสำหรับคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac ที่สามารถใช้เข้าถึงไฟล์และซิงค์เอกสารในเครื่องกับระบบคลาวด์ได้
พื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ฟรีเท่าไร
แม้ว่าจะมีแผนแบบชำระเงินหลายแผนซึ่งมีปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มากกว่า แต่ Google ไดรฟ์ให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15 กิกะไบต์แก่ผู้ใช้เพื่อจัดเก็บไฟล์ทั้งหมด อย่างไรก็ตาม 15 GB นี้มีการแชร์ระหว่างข้อความ Gmail, รูปภาพ และบริการ Google ทั้งหมดของคุณ
หากคุณเลือกสมัครใช้บริการ Google One แผนบริการจะเริ่มต้นที่ 100GB และสูงสุด 2TB ผู้ใช้ทางธุรกิจมีตัวเลือกมากขึ้น
วิธีสร้างบัญชี Google Drive
หากคุณมีบัญชี Google ซึ่งใช้สำหรับ Gmail, YouTube และบริการอื่นๆ ของ Google ด้วย แสดงว่าคุณมีบัญชี Google Drive อยู่แล้วและสามารถเข้าถึงได้โดยลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์ Google Drive หรือแอปด้วยบัญชีของคุณ ข้อมูล.หากคุณไม่เคยใช้เว็บไซต์หรือบริการของ Google มาก่อน ให้สร้างบัญชี Google ฟรีโดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- เปิดเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการแล้วไปที่ www.drive.google.com
- คลิกที่สีน้ำเงิน ไปที่ Google Drive ปุ่ม
- ในหน้าถัดไป ไม่ต้องสนใจช่องลงชื่อเข้าใช้แล้วคลิกลิงก์ สร้างบัญชี
- กรอกชื่อและนามสกุลของคุณและป้อนรหัสผ่านใหม่ที่ปลอดภัยสองครั้ง ชื่อผู้ใช้บัญชี Google ของคุณจะเป็นที่อยู่อีเมล Gmail ใหม่ของคุณด้วย หากคุณไม่ต้องการสร้างที่อยู่อีเมล Gmail ใหม่ ให้คลิก ใช้ที่อยู่อีเมลปัจจุบันของฉันแทน เพื่อป้อนอีเมลปัจจุบันของคุณ
- คลิก ถัดไป.
-
ตอนนี้คุณต้องยืนยันหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ สิ่งนี้จำเป็นสำหรับการรักษาความปลอดภัยบัญชีของคุณจากการเข้าถึงหรือการแฮ็กโดยไม่ได้รับอนุญาต ป้อนหมายเลขโทรศัพท์ของคุณแล้วคลิก ถัดไป.
- รหัสที่ไม่ซ้ำกันจะถูกส่งไปยังโทรศัพท์มือถือของคุณ เมื่อคุณได้รับข้อความ ให้ป้อนรหัสในหน้าถัดไปและดำเนินการป้อนข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเพศ วันเกิด และอีเมลสำรองของคุณ ซึ่งใช้เพื่อช่วยรักษาความปลอดภัยให้กับบัญชีของคุณ เมื่อพร้อมแล้ว คลิก ถัดไป
- หน้าต่อไปนี้จะให้นโยบายความเป็นส่วนตัวและข้อกำหนดการใช้งานของ Google แก่คุณ อ่านข้อมูลทั้งหมดนี้แล้วคลิกปุ่ม ฉันเห็นด้วย ปุ่มนี้จะปรากฏขึ้นหลังจากที่คุณเลื่อนดูข้อมูลทั้งหมดที่คุณได้รับเท่านั้น
- บัญชี Google ใหม่ของคุณจะถูกสร้างขึ้นและคุณจะเข้าสู่ระบบโดยอัตโนมัติ
วิธีลงชื่อเข้าใช้ Google Drive
ในการเข้าสู่ระบบบัญชี Google Drive คุณจะต้องใช้ข้อมูลบัญชี Google ของคุณ บัญชีนี้เป็นบัญชีเดียวกับที่ใช้กับบริการอื่นๆ ของ Google เช่น YouTube และ Gmail
- เปิดเว็บเบราว์เซอร์แล้วไปที่ www.drive.google.com
- คลิกที่ ไปที่ Google Drive.
-
ป้อนอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ที่เชื่อมโยงกับบัญชี Google ของคุณ หากคุณมีที่อยู่อีเมล Gmail โปรดใช้สิ่งนี้ เมื่อคุณป้อนแล้ว ให้แตะ ถัดไป.
- ป้อนรหัสผ่านสำหรับบัญชี Google ของคุณ แล้วคลิก ถัดไป.
- Google จะส่งรหัสยืนยันไปยังหมายเลขโทรศัพท์ที่เกี่ยวข้องของคุณในรูปแบบข้อความ เมื่อคุณได้รับแล้ว ให้เข้าสู่หน้าจอถัดไปแล้วแตะ ถัดไป ตอนนี้คุณจะถูกลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณและควรถูกนำไปที่แดชบอร์ด Google Drive ของคุณโดยอัตโนมัติ
ฉันจะทำงานร่วมกับ Google Drive ได้อย่างไร
Google ไดรฟ์ทำงานร่วมกับ Google เอกสารเพื่อสร้างเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้ผู้เข้าร่วมจำนวนมากสามารถแก้ไขเอกสารบนคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ตได้แบบเรียลไทม์ เนื่องจาก Google ไดรฟ์สามารถซิงค์ไฟล์ระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ ผ่านระบบคลาวด์
แอปของ Google ประกอบด้วย Google เอกสาร ชีต และสไลด์ ซึ่งเป็นเอกสารประเภท Microsoft Word, Excel และ PowerPoint เวอร์ชันของ Google เครื่องมือของ Google ทำงานในลักษณะใกล้เคียงกัน แอปเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของ Google Workspace ซึ่งเป็นเฟรมเวิร์กที่ผสานรวมของผลิตภัณฑ์ Google ซึ่งคล้ายกับ Microsoft 365 ทุกคนที่มีบัญชี Google สามารถเข้าถึง Google Workspace ได้ฟรี แม้ว่าจะมีการสมัครรับข้อมูลที่มีคุณลักษณะระดับธุรกิจมากกว่า
หากต้องการเปิดใช้งานการทำงานร่วมกันบนไฟล์ Google Doc ให้เปิดไฟล์นั้น แตะ Share ในแถบเครื่องมือด้านบนสุด แล้วป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการทำงานร่วมกัน พวกเขาจะได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงไฟล์และสามารถเปลี่ยนแปลงได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
พร้อมกับการทำงานร่วมกันยังมีความเป็นไปได้ที่ผู้ใช้ที่ไม่ต้องการจะพยายามแชร์เอกสารกับคุณ อย่างดีที่สุด คำขอเหล่านี้จะน่ารำคาญ ที่เลวร้ายที่สุด พวกเขาจะพยายามที่จะขโมยข้อมูลที่มีค่าและเปิดให้คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณรับทราบถึงความปลอดภัยหากคุณได้รับเอกสารที่น่าสงสัยจากบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ ให้คลิกขวาบนหน้าหลักของไดรฟ์ แล้วคลิก บล็อก [ที่อยู่อีเมล] คลิก Block อีกครั้งในหน้าต่างยืนยันเพื่อสิ้นสุด
Google ให้วิธีง่ายๆ ในการติดตามงานของผู้แก้ไขหลายคน เลือกช่วงของข้อความ คลิกขวา และเลือก แสดงตัวแก้ไข คุณจะเห็นผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขและการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของพวกเขา
Google Drive มีทางเลือกอื่นหรือไม่
มีโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์มากมายสำหรับผู้บริโภค โดยส่วนมากจะใช้มากกว่าหนึ่งตัวในการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลและระดับมืออาชีพ ทางเลือกยอดนิยมบางส่วน ได้แก่ OneDrive, Dropbox ของ Microsoft และ iCloud ของ Apple
คำถามที่พบบ่อย
คุณอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google Drive อย่างไร
เปิด Google ไดรฟ์บนเดสก์ท็อปแล้วเปิดหรือสร้างโฟลเดอร์ จากนั้นลากและวางไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลดหรือคุณสามารถเลือก ใหม่ > การอัปโหลดไฟล์ หรือ การอัปโหลดโฟลเดอร์ จากนั้นเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ คุณต้องการอัปโหลดแล้วคลิก เปิด
คุณซิงค์ไฟล์กับ Google Drive อย่างไร
ไปที่ Google ไดรฟ์บนเดสก์ท็อปแล้วคลิกไอคอน การตั้งค่า จากนั้นเลือก รับการสำรองและซิงค์ข้อมูลสำหรับ Windows/Mac ดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์ เปิดและลงชื่อเข้าใช้ด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน Google ของคุณ จากนั้นเลือกสิ่งที่คุณต้องการซิงค์
คุณดาวน์โหลดไฟล์จาก Google Drive ได้อย่างไร
บนเดสก์ท็อป คลิกขวา บนไฟล์ที่คุณต้องการ จากนั้นเลือก ดาวน์โหลด จากเมนู สำหรับ Android ให้เปิดแอป Google ไดรฟ์ แล้วแตะไอคอน เพิ่มเติม ข้างชื่อไฟล์ จากนั้นเลือก ดาวน์โหลด สำหรับ iOS ให้เปิดแอป Google ไดรฟ์ แล้วแตะ เพิ่มเติม ข้างไฟล์ จากนั้นเลือกว่าจะบันทึกลงในโทรศัพท์หรือเปิดในแอปอื่น
Google Drive ปลอดภัยแค่ไหน
โดยทั่วไป Google ไดรฟ์ใช้งานได้อย่างปลอดภัย Google บอกว่าจะจัดเก็บไฟล์ของคุณในศูนย์ข้อมูลที่ปลอดภัยและจะประเมินทุกสิ่งที่ส่งถึงคุณสำหรับฟิชชิงหรือมัลแวร์โดยอัตโนมัติ คุณสามารถทำให้ปลอดภัยยิ่งขึ้นโดยใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยและระมัดระวังกับคนที่คุณแชร์ไฟล์หรือทำงานร่วมกัน
