ต้องรู้
- ใช้ คุณสมบัติการเข้ารหัส ใน PowerPoint กำหนดรหัสผ่านโดยไปที่ Protect Presentation.
- บันทึกงานนำเสนอเป็นภาพกราฟิกหรือไฟล์ PDF เพื่อให้มองเห็นข้อมูลได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้
- ใช้ฟีเจอร์ ทำเครื่องหมายว่าสุดท้าย เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มีการแก้ไขเพิ่มเติมโดยไม่ได้ตั้งใจ
บทความนี้จะอธิบายหลายวิธีที่คุณสามารถปรับใช้การรักษาความปลอดภัยในงานนำเสนอ PowerPoint ข้อมูลนี้ใช้กับ PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 และ PowerPoint for Microsoft 365
บรรทัดล่าง
ความปลอดภัยใน PowerPoint เป็นปัญหาเมื่องานนำเสนอของคุณมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับ หรือเมื่อคุณไม่ต้องการให้ใครทำการเปลี่ยนแปลงในงานนำเสนอ ด้านล่างนี้คือวิธีการบางส่วนที่ใช้ในการรักษาความปลอดภัยการนำเสนอเพื่อหลีกเลี่ยงการปลอมแปลงข้อมูลหรือการขโมยความคิดของคุณ
เข้ารหัสงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ
การใช้ฟีเจอร์การเข้ารหัสใน PowerPoint เป็นวิธีป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเข้าถึงงานนำเสนอของคุณ คุณกำหนดรหัสผ่านในกระบวนการสร้างงานนำเสนอ ผู้ดูต้องป้อนรหัสผ่านนี้เพื่อเปิดหรือแก้ไขงานของคุณ
รักษาความปลอดภัยสไลด์ PowerPoint โดยบันทึกเป็นภาพกราฟิก
การบันทึกสไลด์ที่ทำเสร็จแล้วเป็นภาพกราฟิกช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะยังคงอยู่ วิธีนี้ใช้เวลานานกว่าเล็กน้อย เนื่องจากคุณต้องสร้างสไลด์ก่อน บันทึกเป็นรูปภาพ แล้วใส่กลับเข้าไปในสไลด์ใหม่
วิธีนี้เป็นวิธีที่คุณจะใช้หากจำเป็นที่เนื้อหายังคงไม่เปลี่ยนแปลง เช่นในกรณีที่มีการนำเสนอข้อมูลทางการเงินที่เป็นความลับต่อสมาชิกคณะกรรมการ
บันทึกงานนำเสนอ PowerPoint เป็นไฟล์ PDF
ปกป้องงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณจากการแก้ไขใดๆ ด้วยการบันทึกหรือเผยแพร่ในรูปแบบ PDF ซึ่งจะคงการจัดรูปแบบทั้งหมดที่คุณใช้ แม้ว่าคอมพิวเตอร์ที่ใช้ดูจะไม่มีฟอนต์ สไตล์ หรือธีมเฉพาะเหล่านั้นติดตั้งอยู่ก็ตาม นี่เป็นตัวเลือกที่ดีเมื่อคุณต้องการส่งงานของคุณเพื่อตรวจสอบ แต่ไม่ต้องการให้ผู้อ่านทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ
ทำเครื่องหมายเป็นคุณสมบัติสุดท้ายใน PowerPoint
เมื่อการนำเสนอของคุณเสร็จสมบูรณ์และพร้อมสำหรับไพร์มไทม์แล้ว ให้ใช้คุณสมบัติทำเครื่องหมายเป็นครั้งสุดท้ายเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการแก้ไขเพิ่มเติมโดยไม่ได้ตั้งใจ
