ต้องรู้
- ใน Gmail และ Outlook Mail คุณสามารถลากและวางหรือเลือก ย้ายไปที่ ในเมนูและเลือกตำแหน่ง
- ใน Yahoo! และ Mail.com เลือก Move ในเมนู
- ใน AOL Mail เลือก เพิ่มเติม > ย้ายไปที่.
บทความนี้อธิบายวิธีบันทึกอีเมลไปยังโฟลเดอร์ คำแนะนำใช้กับ Gmail, Outlook Mail, Yahoo!, Mail.com และ AOL Mail
วิธีบันทึกอีเมลไปยังโฟลเดอร์
ผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่ให้คุณลากข้อความไปยังโฟลเดอร์ที่คุณเลือกได้โดยตรง ส่วนอื่นๆ ที่ไม่รองรับการลากและวาง น่าจะมีเมนูที่คุณสามารถเข้าถึงเพื่อย้ายข้อความไปที่อื่นได้ สิ่งนี้เป็นจริงสำหรับทั้งไคลเอนต์ออนไลน์และตัวดาวน์โหลด
ตัวอย่างเช่น ด้วย Gmail และ Outlook Mail นอกจากการลากและวางแล้ว คุณสามารถใช้เมนู ย้ายไปที่ เพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่เหมาะสมเพื่อย้ายข้อความไปไว้. ยาฮู! และ Mail.com ทำงานในลักษณะเดียวกัน ยกเว้นเมนูการย้ายจะเรียกว่า Move สำหรับ AOL Mail จะอยู่ใน More > ย้ายไปที่เมนู
สำหรับผู้ให้บริการส่วนใหญ่ การย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์สามารถทำได้เป็นกลุ่ม คุณจะได้ไม่ต้องเลือกแต่ละข้อความด้วยตัวเอง ตัวอย่างเช่น เมื่อใช้ Gmail คุณสามารถค้นหาคีย์เวิร์ดหรือที่อยู่อีเมลเฉพาะภายในอีเมลของคุณ จากนั้นเลือกทั้งหมดเพื่อย้ายอีเมลจำนวนมากไปยังโฟลเดอร์อื่นอย่างรวดเร็ว
วิธีย้ายข้อความอีเมลโดยอัตโนมัติ
ยิ่งไปกว่านั้น ผู้ให้บริการบางรายยังให้คุณบันทึกอีเมลไปยังโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติโดยใช้ตัวกรอง
คุณสามารถดูวิธีการได้หากทำตามลิงก์เหล่านี้ไปยังคำแนะนำสำหรับ Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! และ GMX Mail
ผู้ให้บริการรายอื่นๆ ที่ไม่ได้อยู่ในรายการนี้มีการตั้งค่าที่คล้ายกัน เช่น Settings > ของ Mail.com หรือตัวเลือกเมนู ของ Mail.com หรือของ AOL Mail ตัวเลือก > การตั้งค่าเมล > การตั้งค่าตัวกรอง หน้า
วิธีดาวน์โหลดอีเมลไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ
การบันทึกข้อความไปยังโฟลเดอร์อาจหมายถึงการบันทึกข้อความไปยังโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ แทนที่จะเป็นในโปรแกรมรับส่งเมล สิ่งนี้เป็นไปได้อย่างแน่นอนสำหรับอีเมลแต่ละฉบับ แต่อาจไม่ใช่สำหรับข้อความจำนวนมาก และอาจไม่ทำงานเหมือนกันกับผู้ให้บริการแต่ละรายหรือเป็นคุณสมบัติที่แน่นอนที่สนับสนุนโดยบริการอีเมลทุกบริการ
สำหรับผู้ให้บริการอีเมลใดๆ คุณสามารถพิมพ์หน้าของอีเมลเพื่อรับสำเนาแบบออฟไลน์ได้ คุณยังอาจใช้ฟังก์ชันพิมพ์/บันทึกในตัวเพื่อดาวน์โหลดข้อความไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณได้
เช่น เมื่อเปิดข้อความ Gmail คุณสามารถใช้เมนูเพื่อเลือก แสดงต้นฉบับ ซึ่งจะให้ ดาวน์โหลดต้นฉบับ ปุ่มเพื่อบันทึกข้อความเป็นไฟล์ TXTหากต้องการดาวน์โหลดทุกข้อความ Gmail ที่คุณมี (หรือเฉพาะข้อความที่มีป้ายกำกับ) ให้ใช้คุณลักษณะ Takeout ของ Google
ถึงจะไม่เหมือนกับ Gmail ทุกประการ หากคุณใช้ Outlook.com การบันทึกอีเมลไปยัง OneNote นั้นง่ายมาก ซึ่งจะดาวน์โหลดไปยังแอป OneNote เดียวกันบนเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ
อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับบริการอีเมลใดๆ คือการตั้งค่ากับโปรแกรมรับส่งเมลออฟไลน์ เพื่อที่เมื่อข้อความถูกบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว คุณสามารถส่งออกไปยังไฟล์เดียวเพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บถาวร หรือเพียงแค่มีข้อความนั้นในคอมพิวเตอร์ของคุณ คอมพิวเตอร์เผื่อออฟไลน์
กระบวนการอีเมลออฟไลน์นี้คล้ายกับฟีเจอร์ในตัวที่มีให้สำหรับผู้ใช้ Gmail ที่เรียกว่า Google ออฟไลน์