ประสิทธิภาพการทำงานหมายถึงการทำงานให้เสร็จมากขึ้นด้วยเครื่องมือหลักที่มักจะเจาะจงเฉพาะงาน หากคุณกำลังเขียนรายงาน คุณต้องมีโปรแกรมประมวลผลคำ และหากคุณกำลังออกแบบรถยนต์ คุณต้องใช้ซอฟต์แวร์การออกแบบโดยใช้คอมพิวเตอร์ช่วย งานส่วนใหญ่มีเหมือนกันคือต้องวางแผนงาน กำหนดเวลา และจดบันทึก นี่คือแอพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Windows ที่ดีที่สุดบางส่วนสำหรับการจัดระเบียบโครงการของคุณและทำงานให้เสร็จ
มาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับแอปองค์กรที่ดีที่สุด: Microsoft Outlook
เราชอบอะไร
- ระบบอันทรงพลังที่รวมปฏิทิน งาน บันทึกย่อ และอีเมลเข้าไว้ด้วยกัน
- หมวดหมู่ใช้สำหรับบริบท โครงการ และอื่นๆ ของ GTD
- ตัวกรองที่ซับซ้อน
- ซิงค์กับอุปกรณ์มือถือ
- บันทึกย่อมีประโยชน์ในการเก็บไอเดีย
สิ่งที่เราไม่ชอบ
- มันอาจจะซับซ้อนเกินไป
- GTD การติดตั้งนั้นค่อนข้างยุ่งยาก
Microsoft Outlook เป็นระบบปฏิทินและอีเมลที่ได้รับความนิยมในโลกธุรกิจ เป็นไปตามการรวมกันของปฏิทิน งาน บันทึกย่อ และผู้ติดต่อ เป็นไปได้ที่จะซิงโครไนซ์ข้อมูลประเภทนี้ในอุปกรณ์มือถือเป็นเวลาหลายปี โดยเริ่มจาก Psion Organizer ในปี 1984 และดำเนินการต่อกับ Blackberry
คุณสมบัติ เช่น หมวดหมู่ ช่วยให้คุณแท็กและกรองรายการได้ตามต้องการ ทำให้เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังในการทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จระบบทั่วไปคือการเติมคำนำหน้าบริบทด้วยเครื่องหมาย @ เช่น @home หรือ @work ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถกรองรายการงานของคุณได้อย่างรวดเร็วเพื่อดูเฉพาะงานที่เกี่ยวข้องในช่วงเวลาหนึ่งๆ
ดาวน์โหลดเพื่อ:
ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพทางเลือกฟรี: Google ปฏิทิน
เราชอบอะไร
- เรียบง่ายและใช้งานง่าย
- เหมาะสำหรับปฏิทินที่แชร์
สิ่งที่เราไม่ชอบ
การขาดหมวดหมู่งานทำให้ GTD ยาก
ชุดโปรแกรม Google มีระบบปฏิทินและงานที่ง่ายกว่าใน Outlook Google ปฏิทินช่วยให้ใช้งานได้ง่ายขึ้น แม้ว่าจะไม่สามารถใช้หมวดหมู่สำหรับระยะเวลาการใช้งาน GTD (Getting Things Done) ที่เหมาะสมได้ระบบบนคลาวด์นั้นยอดเยี่ยมสำหรับปฏิทินที่แชร์
ดาวน์โหลดเพื่อ:
ซิงค์ข้อมูลระหว่างพีซีและแอปเพิ่มประสิทธิภาพโทรศัพท์: CompanionLink
เราชอบอะไร
- ซิงค์ Outlook กับ Android หรือ iOS
- ซิงค์เสร็จสมบูรณ์ รวมทั้งหมวดหมู่
- ซิงค์ฟิลด์ที่กำหนดเอง
สิ่งที่เราไม่ชอบ
- การซิงค์โทรศัพท์ของคุณมีค่าใช้จ่าย $49.95
-
มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการซิงค์บนคลาวด์
เพื่อให้ข้อมูลของคุณซิงโครไนซ์ระหว่าง Outlook บนพีซีและโทรศัพท์ของคุณ CompanionLink เป็นแอปที่ดีที่สุด โซลูชันอื่นๆ ส่วนใหญ่จะซิงค์ข้อมูลของคุณเพียงบางส่วนเท่านั้น ดังนั้นคุณลักษณะต่างๆ เช่น หมวดหมู่ อาจไม่ซิงโครไนซ์CompanionLink ซิงค์ทุกอย่างในฐานข้อมูล Outlook มาตรฐานและยังช่วยให้คุณกำหนดค่าฟิลด์ที่กำหนดเองได้
ดาวน์โหลดเพื่อ:
สำหรับการจัดการโครงการที่จริงจัง: Microsoft Project
เราชอบอะไร
- การจัดการโครงการมาตรฐานอุตสาหกรรม
- กำหนดเวลากิจกรรมที่สำคัญ
- การจัดสรรทรัพยากรยอดคงเหลือ
สิ่งที่เราไม่ชอบ
- โค้งการเรียนรู้ที่สูงชัน
- อาจใช้เวลานาน
โครงการที่ซับซ้อนเกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลายอย่างที่เกิดขึ้นพร้อมกัน กิจกรรมที่ไม่สามารถเริ่มได้จนกว่าโครงการอื่นจะเสร็จสิ้น และทรัพยากรหลายอย่างที่ต้องจัดสรรสำหรับการจัดการโครงการประเภทนี้ Microsoft Project เป็นมาตรฐานอุตสาหกรรม อย่างไรก็ตาม แม้ว่าจะเป็นซอฟต์แวร์ที่ทรงพลัง แต่ก็อาจใช้เวลานาน
ดาวน์โหลดเพื่อ:
สำหรับเก็บ Post-it Notes ไว้ในคลาวด์: Google Keep
เราชอบอะไร
- การจดบันทึกภาพแบบยืดหยุ่น
- สร้างรายการตรวจสอบที่ใช้ซ้ำได้
- ตั้งการเตือนตามเวลาหรือสถานที่
สิ่งที่เราไม่ชอบ
สถานที่ต้องเป็นแห่งเดียว
Google Keep ได้รับการออกแบบมาให้ดูเหมือนโน้ตโพสต์อิท แต่ทำได้มากกว่านั้น เนื่องจากยังรองรับการสเก็ตช์ รูปภาพ ข้อความ และรายการอีกด้วย พร้อมใช้งานออนไลน์ สำหรับการใช้งานพีซีเป็นหลัก และซิงค์กับ Android และ iOS
การช่วยเตือนสามารถตั้งเวลาหรือสถานที่ได้ แต่สามารถเป็นสถานที่แห่งเดียวเท่านั้น น่าเสียดายที่ฟีเจอร์นี้ไม่ได้รวมเข้ากับ Google Maps ไปกว่านี้แล้ว หากสามารถพูดว่า "เตือนฉันที่ปั๊มน้ำมัน" คงจะดีไม่น้อย
ดาวน์โหลดเพื่อ:
ทางเลือกแทนแผ่นจดบันทึก: Windows Sticky Notes
เราชอบอะไร
- จดบันทึกง่าย ไร้สิ่งรบกวน
-
ซิงค์กับ Android
สิ่งที่เราไม่ชอบ
ไม่มีการซิงค์ iPhone
Sticky Notes วางจำหน่ายใน Windows 10, 8 และ 7 และสามารถดาวน์โหลดได้จาก Microsoft แอพนี้ให้คุณสร้างโน้ตที่ฟอร์แมตใหม่เพื่อให้พอดีกับหน้าต่างทุกขนาด เหมือนกับไฟล์ข้อความใน Notepad เป็นไปได้ที่จะใช้การจัดรูปแบบมากขึ้น เช่น สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย แต่ความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดคือทุกอย่างถูกจัดเก็บไว้ในที่เดียวและสามารถซิงค์กับอุปกรณ์ Android ได้
ดาวน์โหลดเพื่อ:
แอปเพิ่มประสิทธิภาพ MindMapping ที่ยอดเยี่ยม: SimpleMind
เราชอบอะไร
- บันทึกภาพ
- ลำดับชั้นแบบมีโครงสร้าง
- ซิงค์ในทุกแพลตฟอร์ม
สิ่งที่เราไม่ชอบ
- การนำเสนออาจขัดขวางความคิด
- ซอฟต์แวร์ราคาแพง
MindMapping เป็นวิธีระดมสมองและจดบันทึกที่ออกแบบมาให้คล้ายกับวิธีการทำงานของสมอง และได้รับการกล่าวขานว่าช่วยพัฒนาความจำและความคิดสร้างสรรค์ SimpleMind ใช้ประโยชน์จากสิ่งนี้โดยทำให้คุณสามารถสร้าง MindMaps บน Windows, Mac, Android และ iOS แผนที่ที่สร้างและเสร็จสิ้นสามารถซิงค์ผ่าน Dropbox หรือ Google Drive เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้
ดาวน์โหลดเพื่อ:
ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่นำบอร์ด Kanban มาสู่คลาวด์: Trello
เราชอบอะไร
- ระบบภาพธรรมดา
- เหมาะสำหรับทีมแบบกระจายที่ต้องการแสดงภาพภาระงาน
สิ่งที่เราไม่ชอบ
- ไม่ทำการจัดกำหนดการที่ซับซ้อนและการปรับระดับทรัพยากรอย่าง Microsoft Project
- ไม่อนุญาตให้มีการเตือนบริบท เช่น GTD ใน Outlook
คัมบังใช้การ์ดภาพเพื่อคอยดูงานที่คุณต้องทำ อย่างไรก็ตาม Trello จะแทนที่การ์ดบนกระดานจริงด้วยบอร์ด Kanban ดิจิทัลที่อยู่ในคลาวด์ วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมแบบกระจายที่ต้องการติดตามสิ่งที่พวกเขากำลังทำในขณะที่ยังรู้ว่าทีมอื่นๆ กำลังทำอะไรอยู่
ดาวน์โหลดเพื่อ:
เรียบง่ายด้วยการคำนวณ: Microsoft Excel
เราชอบอะไร
- เรียบง่ายและยืดหยุ่นสำหรับการวางแผน
- คำนวณภาระงานและกำหนดเวลาอย่างง่ายดาย
สิ่งที่เราไม่ชอบ
ไม่มีการเตือน
Microsoft Excel มีประโยชน์มากมายในการจัดระเบียบข้อมูลและดำเนินการคำนวณ นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการวางแผนโครงการและการจัดตารางเวลา คุณสามารถแสดงรายการงานพร้อมกับเวลาที่จำเป็นในการดำเนินการให้เสร็จสิ้นได้อย่างง่ายดาย Excel สามารถคำนวณเวลาทั้งหมดที่ต้องการ รวมทั้งเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดเป้าหมาย ง่ายต่อการตัดและวางงานและปรับเวลาตามที่คุณวางแผนโครงการของคุณ
ดาวน์โหลดเพื่อ:
เมื่อคุณต้องการความเรียบง่าย: Windows Notepad
เราชอบอะไร
- บันทึกย่อที่ปราศจากสิ่งรบกวน
- ยืดหยุ่นได้
- รวมฟรีกับ Windows
- จัดรูปแบบข้อความให้พอดีกับหน้าต่างขนาดใดก็ได้
สิ่งที่เราไม่ชอบ
- ไม่ทำอะไรเลย
- ไม่ซิงค์กับอุปกรณ์มือถือ
เมื่อพูดถึงการระดมความคิดและการจัดโครงสร้างแผน ความเรียบง่ายมักจะดีกว่า และคุณไม่สามารถทำได้ง่ายกว่า Notepad มีเครื่องมือไม่กี่อย่างที่จะช่วยในการเขียนความคิดของคุณโดยไม่ฟุ้งซ่านจากการจัดรูปแบบหรือคุณสมบัติของซอฟต์แวร์
ข้อดีอีกอย่างของ Notepad เหนือแอปอื่นๆ คือการจัดรูปแบบข้อความให้พอดีกับหน้าต่างทุกขนาด ช่วยให้คุณใช้พื้นที่ว่างบนเดสก์ท็อปให้เกิดประโยชน์สูงสุด มันง่ายที่จะลืม Notepad เพราะมันมีมาตั้งแต่ Windows รุ่นแรกในปี 1985 แต่บางครั้งคุณไม่สามารถเอาชนะต้นฉบับได้
