สิ่งที่ควรทราบ
- ตัวเลือกที่ 1: เลือก Gmail ค้นหาอีเมล แบบเลื่อนลง ตั้งค่าการค้นหา กด สร้างตัวกรอง ทำเครื่องหมายในช่อง แล้วกด สร้างตัวกรอง.
- ตัวเลือกที่ 2: เลือกข้อความที่ตรงกับตัวกรองของคุณ กดเครื่องหมายจุด " more" และ กรองข้อความเช่นนี้.
- ตัวเลือกที่ 3: เลือก ไอคอนรูปเฟือง > การตั้งค่า > ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก ถึง จัดการตัวกรองของคุณ
บทความนี้อธิบายวิธีตั้งค่าตัวกรองอีเมลใน Gmail ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ มันจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการตั้งค่าตัวกรองตั้งแต่เริ่มต้น และใช้ข้อความที่มีอยู่เพื่อสร้างตัวกรองใหม่ นอกจากนี้ยังแจ้งให้คุณทราบวิธีจัดการตัวกรองของคุณ
คุณสามารถใช้ตัวกรองกับบัญชี Gmail ของคุณเพื่อควบคุมวิธีการติดป้ายกำกับอีเมล เก็บถาวรหรือลบข้อความโดยอัตโนมัติ หรือทำเครื่องหมายข้อความด้วยการติดดาว คุณยังสามารถส่งต่ออีเมล Gmail โดยใช้ตัวกรองที่ส่งไปยังที่อยู่อื่น หรือย้ายข้อความพร้อมไฟล์แนบไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ
วิธีสร้างกฎของ Gmail ตั้งแต่เริ่มต้น
ในการสร้างกฎของ Gmail ตั้งแต่เริ่มต้น:
- เปิด Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์
-
เลือกลูกศรดรอปดาวน์ ค้นหาเมล
Image -
ในหน้าจอ ค้นหาเมล เลือกเกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งเกณฑ์สำหรับกฎใหม่:
- From: เลือกอีเมลจากผู้ส่งที่เฉพาะเจาะจงอย่างน้อยหนึ่งคน
- To: ระบุอีเมลที่ส่งไปยังผู้รับที่เจาะจงตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไป
- Subject: ระบุข้อความบางส่วนหรือทั้งหมดในบรรทัดหัวเรื่องข้อความ
- มีคำ: กรองข้อความตามคำเฉพาะที่พบในเนื้อหาของอีเมล
- ไม่มี: กรองข้อความตามคำเฉพาะที่ไม่พบในเนื้อหา
- Size: กรองข้อความตามขนาด มากกว่าหรือน้อยกว่าการวัดพื้นฐานที่กำหนด
- วันที่ภายใน: กรองข้อความตามเวลาที่ส่ง มีช่วงที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหลายช่วง
- Search: จำกัดตัวกรองเฉพาะโฟลเดอร์หรือป้ายกำกับ หรือระบุการค้นหาในอีเมลทั้งหมด
- มีไฟล์แนบ: ใช้กฎเฉพาะกับข้อความที่มีไฟล์แนบ
- ไม่รวมแชท: ใช้กฎกับอีเมลเท่านั้น ไม่คุยแชท
-
เลือก สร้างตัวกรอง.
ในการแสดงรายการข้อความที่ตรงตามเกณฑ์ของกฎ ให้เลือก ค้นหา.
Image -
เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากตัวเลือกที่ระบุลักษณะการทำงานที่คุณต้องการใช้กับกฎนี้ ตัวอย่างเช่น เลือกช่องกาเครื่องหมาย ข้ามกล่องจดหมาย (เก็บถาวร) เพื่อสร้างอีเมลที่เก็บถาวรของ Gmail
Image - เลือก สร้างตัวกรอง เพื่อเปิดใช้งานกฎใหม่
วิธีสร้างกฎของ Gmail จากอีเมลที่มีอยู่
เมื่อคุณได้รับอีเมลที่คุณต้องการย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่นโดยอัตโนมัติ ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วหรือลบ ให้สร้างกฎจากข้อความที่เลือก
ในการสร้างกฎจากอีเมลที่มีอยู่:
- เปิด Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์
- เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากข้อความที่ตรงกับเกณฑ์สำหรับกฎใหม่ของคุณ
- Select More (จุดสามจุดในแนวตั้งบนแถบเครื่องมือ Gmail)
-
เลือก กรองข้อความแบบนี้.
Image - เลือกหรือแก้ไขเกณฑ์เพื่อใช้กับกฎใหม่ บางตัวเลือกอาจมีรายละเอียดจากข้อความที่เลือกไว้ล่วงหน้า
-
เลือก สร้างตัวกรอง.
เพื่อแสดงว่าข้อความใดตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด ให้เลือก ค้นหา.
Image - เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากตัวเลือกที่ระบุลักษณะการทำงานที่คุณต้องการนำไปใช้กับกฎ ตัวเลือก ได้แก่ ข้ามกล่องจดหมาย (เก็บถาวร), ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว, ติดดาว, และลบออก.
-
เลือก สร้างตัวกรอง เพื่อเปิดใช้งานกฎใหม่
Image
วิธีจัดการกฎใน Gmail
หลังจากที่คุณสร้างชุดกฎแล้ว แก้ไขหรือลบกฎตามที่คุณต้องการเปลี่ยน
ในการจัดการตัวกรอง Gmail ของคุณ:
- เปิด Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์
- เลือก การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง).
-
เลือก การตั้งค่า.
Image - ในหน้าจอ การตั้งค่า เลือก ตัวกรองและที่อยู่ที่บล็อก.
-
ในการเปลี่ยนแปลงกฎ ให้เลือก edit หากต้องการลบกฎเพื่อไม่ให้กรองอีเมลของคุณอีกต่อไป ให้เลือก delete.
Image
กฎอื่นๆ ของ Gmail ที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบได้
คุณลักษณะหนึ่งของ Gmail คือความสามารถในการสร้างชื่อแทนหลายชื่อที่เชื่อมโยงกับที่อยู่อีเมลหลักของคุณ ซึ่งสามารถทำได้ด้วยเครื่องหมายบวกหรือจุด ไม่ว่าในกรณีใด อีเมลที่ส่งถึงชื่อแทนเหล่านี้จะถูกส่งไปยังบัญชี Gmail หลักของคุณ ในการกรองข้อความจากนามแฝงที่ระบุ ให้สร้างกฎที่มีชื่อแทนเป็นเกณฑ์ จากนั้นกำหนดลักษณะการทำงานให้กับกฎ
- เพื่อใช้เครื่องหมายบวก (+): วางไว้หลังส่วนหลักของที่อยู่อีเมลของคุณ ตามด้วยข้อความเพิ่มเติมที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น สามารถระบุนามแฝงของ [email protected] ที่แก้ไขเป็น [email protected] ให้กับทุกคนที่ต้องการข้อมูลเกี่ยวกับบทความของ Lifewire คุณไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนนามแฝงนี้กับ Gmail เนื่องจาก Google ใช้เฉพาะอักขระที่อยู่หน้าเครื่องหมายบวกเพื่อกำหนดเส้นทางข้อความไปยังกล่องจดหมายของคุณ
- การใช้จุด (.): วางไว้ที่ใดก็ได้ในที่อยู่ Gmail ของคุณก่อนสัญลักษณ์ @ ช่วงเวลาจะถูกละเว้นโดย Google ตัวอย่างเช่น ชื่อแทนที่ถูกต้องของ [email protected] คือ [email protected], [email protected], [email protected] ไม่สามารถเพิ่มอักขระเพิ่มเติมได้
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะสร้างลายเซ็นอีเมลใน Gmail ได้อย่างไร
ใน Gmail ให้ไปที่ การตั้งค่า > ทั่วไป ป้อนลายเซ็นที่คุณต้องการในช่องถัดจาก Signature เมื่อคุณเลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถแทรกลายเซ็นของคุณในอีเมลของคุณได้
ฉันจะสร้างโฟลเดอร์ใน Gmail ได้อย่างไร
Gmail ใช้ Labels แทนโฟลเดอร์ แต่คุณสามารถจัดระเบียบ Gmail ของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยป้ายกำกับ หากต้องการสร้างป้ายกำกับที่กำหนดเอง ให้ไปที่ Settings > Labels > Create New Label.
