ต้องรู้
- ใน Windows Microsoft Edge มีตัวแก้ไข PDF พื้นฐาน สำหรับ Mac การแสดงตัวอย่างมีฟังก์ชันการทำงานเหมือนกัน
-
สำหรับ iOS ใช้มาร์กอัปในเมนู Safari สำหรับ Android ให้ใช้ Microsoft OneDrive
บทความนี้จะกล่าวถึงโปรแกรมต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อเขียนเป็น PDF และกรอกแบบฟอร์ม เครื่องมือที่คุณต้องการน่าจะอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว
บรรทัดล่าง
ซอฟต์แวร์มีหลายวิธีและหลายประเภทที่จะช่วยให้คุณเขียน ใส่คำอธิบายประกอบ และจดบันทึกเป็น PDF ขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการของคุณ บางวิธีอาจมีอยู่แล้วในคอมพิวเตอร์ของคุณ
วิธีเขียน PDF ใน Windows
ถ้าคุณมี Windows 10 หรือ 11 คุณน่าจะมีโปรแกรมแก้ไข PDF พื้นฐานอยู่แล้ว Microsoft Edge มีฟังก์ชัน PDF อย่างง่าย รวมถึงการเขียนบันทึกข้อความ การเน้นข้อความ และการวาดภาพในเอกสาร
- เปิดเมนู Windows แล้วมองหา Microsoft Edge หากคอมพิวเตอร์ของคุณไม่พร้อมใช้งาน คุณสามารถดาวน์โหลด Edge ได้ฟรีจากเว็บไซต์ทางการของ Microsoft
-
เปิด PDF ของคุณใน Microsoft Edge หาก PDF ของคุณอยู่บนเว็บ คุณเพียงแค่ใส่ลิงก์ของเว็บลงในแถบเบราว์เซอร์ จากนั้นไฟล์ PDF จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ เปิด Windows Explorer แล้วค้นหา PDF หากอยู่บนเดสก์ท็อป
หากคุณดาวน์โหลด PDF จากอินเทอร์เน็ตเมื่อเร็วๆ นี้โดยใช้ Edge ให้กด Ctrl+J ใน Edge แป้นพิมพ์ลัดนี้จะเปิดเมนูดาวน์โหลด และคุณสามารถเปิด PDF ได้โดยตรง
-
ที่ด้านบนของหน้าจอ คุณจะเห็นเครื่องมือแก้ไข PDF ใต้แถบเบราว์เซอร์ เพิ่มข้อความ ให้คุณสร้างกล่องข้อความและพิมพ์ข้อความ คุณสามารถเปลี่ยนขนาด สี และระยะห่างของข้อความขณะอยู่ในเครื่องมือเพิ่มข้อความได้
Image -
ในการเขียน PDF ด้วยมือเปล่า เช่น การลงนามในเอกสาร ให้เลือกเครื่องมือ Draw เครื่องมือนี้ให้คุณวาดด้วยนิ้วของคุณบนทัชแพดหรือเซ็นด้วยเมาส์ ถัดจากเครื่องมือวาดบนแถบคือเมนูดรอปดาวน์ที่ให้คุณเลือกสีและความหนาของเส้นได้
Image เครื่องมือวาดจะทำงานเมื่อคุณคลิกบน PDF และจะยกเลิกเมื่อคุณคลิกเป็นครั้งที่สองเท่านั้น อย่าลืมคลิกครั้งที่สอง มิฉะนั้น คุณอาจเห็นบรรทัดเพิ่มเติม
- หากต้องการลบภาพวาดด้วยมือเปล่า ให้เลือกเครื่องมือลบแล้วคลิก จากนั้นเลื่อนเมาส์หรือปัดบนทัชแพด มันจะลบทิ้งให้หมด
-
ในการไฮไลท์ข้อความ ให้คลิกที่เครื่องมือไฮไลท์ เช่นเดียวกับเครื่องมือวาด มีเมนูดรอปดาวน์ที่ให้คุณเลือกสีและความหนาของเส้นได้ คุณยังสามารถสลับได้ว่าต้องการเน้นเฉพาะข้อความหรือไม่ คุณสามารถลบไฮไลท์ได้โดยคลิกขวาที่ไฮไลท์และเลือก Highlight > None
-
ในการใส่คำอธิบายประกอบใน PDF ให้ไฮไลต์ข้อความที่คุณต้องการจดบันทึก คลิกขวาที่พื้นที่ที่คุณต้องการจดบันทึก แล้วเลือก เพิ่มความคิดเห็น จากนั้น คลิกเครื่องหมายถูกเพื่อเพิ่มบันทึก หากคุณได้เพิ่มบันทึกย่อลงในพื้นที่ที่ไฮไลต์ ความคิดเห็นจะอยู่ที่จุดเริ่มต้นของส่วนที่ไฮไลต์นั้น หากคุณไม่ได้ไฮไลต์อะไรเลย สิ่งนั้นจะถูกวางไว้ในเอกสารโดยอัตโนมัติ
Image คำอธิบายประกอบเหล่านี้สร้างคำแนะนำเครื่องมือ ข้อความที่ปรากฏขึ้นเมื่อวางเมาส์เหนือคำอธิบายประกอบ หากมีหลายคนใส่คำอธิบายประกอบในเอกสาร จะอ่านได้ยาก การเพิ่มความคิดเห็นจะทำให้การอ่านง่ายขึ้น
ฉันจะเขียน PDF บน Mac ได้อย่างไร
สำหรับผู้ใช้ Mac เครื่องมือที่ดีที่สุดในการเขียนบน PDF คือแอปแสดงตัวอย่างซึ่งติดตั้งมาล่วงหน้าบน macOS แม้ว่าจะเป็นที่รู้จักโดยทั่วไปว่าเป็นโปรแกรมแก้ไขภาพพื้นฐาน แต่ก็เป็นโปรแกรมแก้ไข PDF ที่มีความสามารถพอสมควร
คุณมีความต้องการง่ายๆ ไหม? วิธีลงชื่อใน PDF โดยใช้ Preview บน Mac
- เปิด PDF ในหน้าตัวอย่าง หากคุณไม่ได้ตั้งค่าเครื่องมือสำรอง ให้ดับเบิลคลิกที่ PDF ใน Finder หรือเดสก์ท็อปของคุณจะเปิดขึ้นใน Preview โดยอัตโนมัติ
-
เลือก เครื่องมือมาร์กอัป ในแถบเครื่องมือด้านบนของ PDF ที่มุมขวาบน คล้ายกับเครื่องหมายชี้ขึ้นในวงกลม
Image -
แถบเครื่องมือที่สองจะเปิดขึ้น ในการวาดบนเอกสารด้วยมือเปล่า ให้มองหาเครื่องมือ Sketch หรือ Draw ซึ่งมีลักษณะคล้ายเส้นหยักเครื่องมือสเก็ตช์ วาดเส้นง่ายๆ แล้วลองเดารูปร่างที่คุณกำลังพยายามวาด เครื่องมือวาดจะสร้างเส้นที่เบาหรือหนาขึ้นขึ้นอยู่กับว่าคุณกดแทร็คแพดหนักแค่ไหน
Image -
หากต้องการเพิ่มข้อความ ให้คลิกที่เครื่องมือ Text คุณสามารถเขียนข้อความในกล่องที่ใดก็ได้แล้วลากไปบนเอกสาร
Image -
ในการเพิ่มลายเซ็น ให้คลิกเครื่องมือ Sign คุณสามารถบันทึกลายเซ็นของคุณในการแสดงตัวอย่างและโหลดโดยอัตโนมัติ
Image
ฉันจะเขียน PDF บน iPhone ได้อย่างไร
iPhone และ iPad ยังมีฟังก์ชันแก้ไข PDF ในตัว ซึ่งในกรณีนี้พบได้ใน Safari
- ไปที่ PDF ใน Safari แล้วแตะกล่องที่มีลูกศรโผล่ออกมา เลื่อนเมนูที่เปิดขึ้นและเลือก Markup.
-
PDF จะโหลดพร้อมเครื่องมือที่ด้านล่าง ปากกา ปากกาเน้นข้อความ ดินสอ ยางลบ เชือก และไม้บรรทัด กดค้างไว้ที่เครื่องมือเหล่านี้เพื่อเปิดเมนูและเปลี่ยนการตั้งค่า ปุ่มเลิกทำและทำซ้ำอยู่ที่ด้านบนสุดเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด คลิกเสร็จสิ้นเมื่อเสร็จสิ้น
Image
ฉันจะแก้ไข PDF บน Android ได้อย่างไร
สำหรับ Android ตัวเลือกที่ดีที่สุดในการแก้ไข PDF คือ Microsoft OneDrive
ยังไม่มี? รับ Microsoft OneDrive สำหรับ Android
- ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ไปยังอุปกรณ์ Android หรือ Google ไดรฟ์ของคุณ เลือกปุ่มปากกาที่ด้านล่าง
- ในเมนูแก้ไขไฟล์ ให้เลือกตัวแก้ไข PDF ของ OneDrive
-
เมื่อไฟล์เปิดขึ้น ให้เลือก Annotate และคุณจะมีตัวเลือกของปากกาสามด้ามและปากกาเน้นข้อความ เช่นเดียวกับ Textเครื่องมือเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ T และเครื่องมือ Notes ข้างๆ คลิก เสร็จสิ้น.
Image
คำถามที่พบบ่อย
โปรแกรมแก้ไข PDF ฟรีที่ดีที่สุดคืออะไร
โปรแกรมแก้ไข PDF ของบริษัทอื่นฟรีที่ดีที่สุด ได้แก่ Sejda PDF Editor, PDF-XChange Editor, Inkscape, LibreOffice Draw และ PDFelement
ฉันจะแก้ไข PDF ใน Google Drive ได้อย่างไร
อัปโหลด PDF ไปยัง Google Drive ของคุณแล้วเลือกไฟล์เพื่อดูตัวอย่าง เลือก เปิดด้วย > เชื่อมต่อแอปเพิ่มเติม เลือกโปรแกรมแก้ไข PDF จากนั้นเลือก เชื่อมต่อ.
ฉันจะแก้ไข PDF บน Chromebook ได้อย่างไร
ในการแก้ไข PDF บน Chromebook คุณต้องใช้แอปของบุคคลที่สาม ด้วย Sejda PDF Editor ให้ไปที่ Edit > อัปโหลดไฟล์ PDF.
ฉันจะรวมไฟล์ PDF ได้อย่างไร
วิธีที่ง่ายที่สุดในการรวม PDF คือการเยี่ยมชมเว็บไซต์อย่าง CombinePDF.com เลือก PDF ของคุณ จากนั้นเลือก Merge คุณยังสามารถรวม PDFs โดยใช้ Mac Preview หรือ Adobe Acrobat
