แอพไฟล์สำหรับ iPhone และ iPad ให้ผู้ใช้ iOS และ iPadOS ควบคุมไฟล์ได้มากกว่าระบบปฏิบัติการมือถือเวอร์ชั่นก่อนหน้า
คำแนะนำเหล่านี้ใช้กับอุปกรณ์ที่ใช้ iPadOS 14, iPadOS 13 และ iOS 14 ถึง iOS 11
แอพไฟล์คืออะไร
แอป Files เป็นศูนย์กลางสำหรับตัวเลือกการจัดเก็บบนคลาวด์ที่มีอยู่ เช่น Dropbox, Google Drive และ iCloud Drive นอกจากนี้ยังมีเอกสารที่จัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ iOS ที่สร้างในแอปอื่นๆ
ก่อนหน้านี้ วิธีเดียวที่จะเข้าถึงไฟล์ในเครื่องเหล่านี้ได้คือการเสียบ iPhone หรือ iPad เข้ากับพีซีของคุณและเปิด iTunes ด้วยแอปไฟล์ คุณสามารถคัดลอกเอกสารเหล่านี้ไปยังตำแหน่งที่จัดเก็บได้
วิธีย้ายเอกสารในไฟล์ด้วยการลากและวาง
ฟีเจอร์ลากแล้ววางที่ Apple เปิดตัวใน iOS 11 ให้วิธีที่ง่ายกว่าในการจัดการไฟล์บน iPad หรือ iPhone แม้ว่าจะสามารถเลือกและย้ายไฟล์โดยใช้ปุ่มบนหน้าจอได้ด้วยตนเอง แต่การหยิบและย้ายไฟล์ทำได้เร็วกว่า
-
เปิดแอป Files
โอนไฟล์ง่ายกว่าเมื่อไม่มีมือทั้งสองข้าง วาง iPad บนพื้นผิวเรียบ เช่น โต๊ะหรือวางบนตักของคุณ แตะไอคอน Files ในท่าเรือ บน iPhone ให้ค้นหาแอพ Files แล้วแตะ
-
ในรายการ Locations ที่มองเห็นได้ในแผงทางด้านซ้ายของแอพ แตะตำแหน่งของไฟล์ แตะ บน iPad ของฉัน เพื่อแสดงโฟลเดอร์ที่ติดป้ายกำกับแอปซึ่งมีไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในอุปกรณ์
หากแอพปลายทางที่คุณต้องการใช้ (เช่น Dropbox) ไม่อยู่ในรายการ ให้ไปที่แผงด้านซ้ายแล้วแตะ Edit ใน iOS(ใน iPadOS ให้แตะไอคอนสามจุดที่ด้านบนของแผงแล้วเลือก แก้ไขแถบด้านข้าง) เปิดสวิตช์สลับสำหรับแอพที่มี แล้วแตะ เสร็จสิ้น
-
แตะไฟล์ที่คุณต้องการย้ายค้างไว้ มันโผล่ออกมาจากตำแหน่งบนหน้าจอ และสำเนาโปร่งแสงจะปรากฏขึ้นใต้นิ้วของคุณ
-
หากต้องการย้ายหลายรายการจากโฟลเดอร์เดียวกัน ให้แตะไฟล์ด้วยนิ้วอื่นเพื่อเพิ่มไปยังกองไฟล์
จำนวนไฟล์ในกองแสดงที่มุมขวาบน
-
ใช้นิ้วอื่นแตะปลายทางของกองไฟล์
เปลี่ยนกลุ่มไฟล์จากนิ้วหนึ่งไปอีกนิ้วหนึ่งหากมือของคุณอยู่ในตำแหน่งที่ไม่สะดวก ด้วยอีกนิ้วหนึ่ง แตะค้างไว้ที่ข้างนิ้วเพื่อควบคุมกองไฟล์ จากนั้นปล่อยนิ้วแรก
-
ลากรายการไปยังปลายทางใหม่ซึ่งอาจเป็นโฟลเดอร์หรือเมนู ตัวเลขสีน้ำเงินที่มุมขวาบนจะเปลี่ยนเป็นสีเขียวเมื่อไฟล์อยู่เหนือตำแหน่งที่ถูกต้อง
- ยกนิ้วขึ้นเพื่อโอนไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ที่เลือก
วิธีย้ายเอกสารด้วยปุ่ม
คุณยังสามารถย้ายไฟล์โดยใช้ปุ่มบนหน้าจอ วิธีนี้จะสะดวกและรวดเร็วกว่าการจัดการเอกสารและรูปภาพด้วยหลายนิ้วและหลายมือ
-
เปิดโฟลเดอร์ที่มีรายการที่คุณต้องการย้าย แล้วแตะ Select.
-
แตะรายการที่คุณต้องการย้าย เครื่องหมายถูกจะปรากฏในวงกลมเพื่อแสดงว่าไฟล์นั้นถูกเลือก
-
แตะ Move เพื่อโอนรายการไปยังอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลระบบคลาวด์อื่นหรือ iPad ของคุณ
-
แตะปลายทางแล้วแตะโฟลเดอร์ (ถ้ามี)
-
แตะ Copy เพื่อย้ายไฟล์
- ไฟล์จะถูกคัดลอกไปยังปลายทาง ไฟล์ยังคงปรากฏอยู่ที่เดิม
วิธีใช้แท็กในไฟล์
Tags ตั้งค่าสถานะเอกสารหรือโฟลเดอร์แต่ละรายการเพื่อการเข้าถึงอย่างรวดเร็วในภายหลัง ส่วนแท็กประกอบด้วยแท็กที่มีรหัสสี (สีแดง สีส้ม สีฟ้า และสีอื่นๆ) และแท็กพิเศษ เช่น ที่ทำงาน บ้าน และที่สำคัญ หากต้องการเพิ่มป้ายกำกับในเอกสารหรือโฟลเดอร์ ให้ลากไฟล์หรือกองไฟล์แล้ววางไฟล์ลงในแท็ก
แท็กไฟล์ไม่ย้าย
แตะแต่ละแท็กเพื่อแสดงรายการไฟล์และโฟลเดอร์ที่มีแท็กนั้น คุณยังสามารถลากและวางจากโฟลเดอร์นี้ไปยังแท็กอื่นหรือย้ายกองไฟล์และโฟลเดอร์ที่เลือกไปยังตำแหน่งอื่นในไฟล์ได้
ลากและวางนอกแอพไฟล์
เมื่อคุณเลือกกองเอกสารในไฟล์ คุณจะไม่ถูกจำกัดให้วางบนพื้นที่อื่นของแอพไฟล์ ใช้มัลติทาสก์เพื่อเปิดแอปอื่นเป็นปลายทางหรือปิดแอป Files โดยคลิกปุ่มโฮมก่อนเปิดแอปใหม่
ข้อกำหนดคือคุณต้องเก็บนิ้วเดิมที่กดกองไฟล์ไว้กับจอแสดงผล และปลายทางจะต้องสามารถยอมรับไฟล์เหล่านั้นได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถลากรูปภาพไปที่แอพ Photos แล้ววางลงในอัลบั้ม แต่คุณไม่สามารถลากเอกสาร Pages ไปยัง Photos ได้