ต้องรู้
- เทมเพลตแผน: เลือกที่สร้างไว้ล่วงหน้า/สร้างของคุณเอง สร้างโครงร่างขององค์ประกอบต่างๆ ที่คุณจะนำกลับมาใช้ใหม่
- สร้างแม่แบบ: เลือก ไฟล์ > ใหม่จากโครงการ > สร้างใหม่ >Options > สร้างเทมเพลต WP.
- บันทึกเทมเพลต: Ctrl+S > ป้อนคำอธิบายและชื่อเทมเพลต > ป้อนหมวดหมู่เทมเพลต
บทความนี้จะอธิบายวิธีสร้างเทมเพลตใน WordPerfect เทมเพลตช่วยประหยัดเวลาในการจัดรูปแบบและการป้อนข้อความในเอกสารที่คล้ายกัน
วางแผนแม่แบบ WordPerfect ของคุณ
เทมเพลต WordPerfect สามารถมีการจัดรูปแบบ สไตล์ ข้อความต้นแบบ ส่วนหัว ส่วนท้าย และมาโคร นอกเหนือจากการตั้งค่าที่กำหนดเองอื่นๆ มีเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าและคุณสามารถสร้างเทมเพลตของคุณเองได้
ก่อนที่คุณจะสร้างเทมเพลต WordPerfect ให้ร่างสิ่งที่คุณต้องการรวมไว้ในนั้น คุณสามารถย้อนกลับและแก้ไขเทมเพลตของคุณหรือเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบในเอกสารที่สร้างจากเทมเพลตได้ แต่เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนจะช่วยคุณประหยัดได้มากในระยะยาว
คำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่ควรรวมไว้มีดังนี้
- หากคุณกำลังสร้างเทมเพลต WordPerfect เพื่อใช้เป็นตัวอักษร ให้ใส่ฟิลด์วันที่ที่อัปเดตโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่เปิดเทมเพลต
- เมื่อสร้างเทมเพลตจดหมาย ให้ระบุที่อยู่และข้อมูลติดต่อของคุณ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องป้อนแต่ละสำเนา
- สำหรับส่วนหัวและส่วนท้าย ให้ใช้ช่องสำหรับข้อมูลที่อาจเปลี่ยนแปลงแต่จะมีข้อมูลประเภทเดียวกันเสมอ (เช่น หมายเลขหน้า ชื่อเอกสาร และเส้นทางของไฟล์)
- ข้อความใด ๆ ที่จะรวมอยู่ในเอกสารทั้งหมดตามแม่แบบ
- คอลัมน์ ระยะขอบ แถบหยุด ท้ายบันทึก เชิงอรรถ และองค์ประกอบที่คล้ายกัน
- หากคุณต้องการใช้มาโครกับเอกสาร ให้รวมมาโครกับแม่แบบ
- หากเอกสารของคุณมีส่วนที่มีการจัดรูปแบบต่างกัน ให้ใช้ข้อความตัวแทนอธิบาย เช่น TITLE หรือ HEADING ซึ่งคุณสามารถพิมพ์ทับในสำเนาที่สร้างจากเทมเพลต วิธีนี้จะมีการจัดรูปแบบเฉพาะสำหรับส่วนนั้นๆ
การสร้างเทมเพลต WordPerfect ของคุณ
เริ่มทำงานกับเทมเพลต WordPerfect ของคุณโดยเปิดไฟล์เทมเพลตเปล่า:
-
จากเมนู ไฟล์ เลือก ใหม่จากโครงการ.
Image -
บนแท็บ สร้างใหม่ ของกล่องโต้ตอบ PerfectExpert ให้คลิกปุ่ม Options
Image -
ในรายการป๊อปอัป ให้เลือก สร้างเทมเพลต WP.
Image
เปิดเอกสารใหม่ จะปรากฏและทำงานเหมือนกับเอกสาร WordPerfect อื่นๆ ยกเว้นว่าแถบเครื่องมือ Templates พร้อมใช้งาน และเมื่อคุณบันทึก ไฟล์จะมีนามสกุลไฟล์ต่างกัน
กำลังบันทึกแม่แบบ
เมื่อคุณแก้ไขไฟล์และแทรกองค์ประกอบจากแผนของคุณแล้ว ให้บันทึกเอกสารโดยใช้ปุ่มลัด Ctrl+S กล่องโต้ตอบ บันทึกเทมเพลต จะเปิดขึ้น:
-
ในกล่องด้านล่าง Description ป้อนคำอธิบายของเทมเพลตที่สามารถช่วยให้คุณหรือผู้อื่นทราบจุดประสงค์ของเทมเพลต
Image -
ป้อนชื่อแม่แบบของคุณในกล่องที่มีข้อความว่า ชื่อแม่แบบ.
Image -
ใต้ หมวดหมู่แม่แบบ เลือกหมวดหมู่จากรายการ สิ่งสำคัญคือต้องเลือกหมวดหมู่ที่ดีที่สุดสำหรับเอกสารของคุณ เพราะจะช่วยให้คุณกลับไปดูได้อย่างรวดเร็วในครั้งต่อไปที่ต้องการ
Image -
เมื่อคุณทำการเลือกแล้ว ให้คลิก ตกลง.
Image
ยินดีด้วย คุณได้สร้างเทมเพลตที่สามารถใช้ได้ซ้ำแล้วซ้ำอีก
เทมเพลตคืออะไร
เทมเพลตคือประเภทไฟล์ที่เมื่อเปิดขึ้นมา จะสร้างสำเนาของตัวเอง รวมถึงการจัดรูปแบบและข้อความทั้งหมดของเทมเพลต เอกสารที่เปิดใหม่แต่ละฉบับสามารถแก้ไขและบันทึกเป็นไฟล์เอกสารมาตรฐานได้โดยไม่ต้องแก้ไขไฟล์เทมเพลตเดิม