ต้องรู้
- อัปโหลด: ใน Google ไดรฟ์ เลือก ใหม่ > อัปโหลดไฟล์/โฟลเดอร์ > เลือกไฟล์ หรือโฟลเดอร์ที่จะอัพโหลด
- แชร์: เปิดเอกสารในไดรฟ์ > เลือก แชร์ > เลือกผู้ใช้ > ตั้งค่าสิทธิ์ > Get/คัดลอกลิงก์> ส่งลิงค์
- ผู้ชมและผู้แสดงความคิดเห็นสามารถอ่าน/คัดลอก/พิมพ์/ดาวน์โหลด บรรณาธิการสามารถแชร์/เปลี่ยนสิทธิ์/แก้ไขเอกสารได้
บทความนี้อธิบายวิธีแชร์เอกสารและทำงานร่วมกับผู้ใช้รายอื่นด้วย Google ไดรฟ์
วิธีอัปโหลดเอกสารของคุณไปยัง Google Drive
ถ้าคุณมีเอกสารในคอมพิวเตอร์ คุณสามารถอัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์ได้ง่ายๆ
- ในเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ
-
แตะไอคอนหลายช่องที่ด้านบนของหน้าจอแล้วเลือก ไดรฟ์ จากบริการในรายการที่ปรากฏขึ้น
Image คุณยังสามารถไปที่หน้าจอ Google Drive ได้โดยตรง
-
เปิดโฟลเดอร์ ไดรฟ์ของฉัน หรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่โดยเลือกปุ่ม ใหม่ ที่ด้านบนของแผงด้านซ้าย
Image -
เลือก อัปโหลดไฟล์ หรือ อัปโหลดโฟลเดอร์ จากนั้นไปที่ตำแหน่งของเอกสารหรือโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
Image เมื่อคุณสร้างเอกสารใน Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์ ให้เลือก ไฟล์ > เพิ่มในไดรฟ์ของฉัน เพื่อแสดงเอกสาร ใน Google ไดรฟ์ หลังจากที่เอกสารอยู่ใน Google ไดรฟ์แล้ว คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นและเริ่มทำงานร่วมกันได้
วิธีแชร์เอกสารใน Google Drive
หลังจากที่คุณมีเอกสารใน Google ไดรฟ์แล้ว คุณสามารถแชร์เอกสารกับบุคคลที่ต้องการหรือสร้างลิงก์เพื่อคัดลอกและส่งไปยังผู้ที่อาจทำงานร่วมกันได้
- ไปที่ Google Drive และเข้าสู่ระบบโดยใช้บัญชี Google ของคุณ
- ค้นหาเอกสารที่คุณต้องการแชร์ เรียกดูในโฟลเดอร์ ไดรฟ์ของฉัน หรือเลือก ล่าสุด ในแผงด้านซ้ายเพื่อแสดงเฉพาะเอกสารล่าสุด คุณยังสามารถค้นหาเอกสารทั้งหมดโดยใช้แถบค้นหาที่ด้านบน นี่แหละคือ Google
- ดับเบิลคลิกที่ชื่อไฟล์เพื่อเปิดในหน้าต่างของตัวเอง
-
เลือก Share ที่มุมขวาบนของหน้าต่างเพื่อเปิดหน้าจอ แบ่งปันกับผู้อื่น
Image -
หากต้องการแชร์ผ่านที่อยู่อีเมลที่ระบุ ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลและเลือกว่าคุณต้องการให้บุคคลนั้นเป็น ผู้ดู, ผู้แสดงความคิดเห็น, หรือ บรรณาธิการ.
Image -
แตะ การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) เพื่อเพิ่มข้อจำกัดการแชร์
Image -
ตรวจสอบ ผู้แก้ไขสามารถเปลี่ยนสิทธิ์และแชร์ เพื่อให้ผู้ทำงานร่วมกันสามารถควบคุมได้มากขึ้น ตรวจสอบ ผู้ชมและผู้แสดงความคิดเห็นสามารถเห็นตัวเลือกในการดาวน์โหลด พิมพ์ และคัดลอก เพื่ออนุญาตการอนุญาตเหล่านี้
Image -
หากคุณต้องการส่งลิงก์ไปยังเอกสารให้ผู้ทำงานร่วมกัน ใต้ รับลิงก์ คลิป คัดลอกลิงก์ เพื่อคัดลอก ลิงก์ไปยังอีเมลถึงผู้อื่น
Image -
ในการตั้งการอนุญาต ให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงด้านล่างและเลือก ผู้ดู, ผู้แสดงความคิดเห็น หรือ ผู้แก้ไข.
Image -
หรือ เลือก Restricted เพื่อให้เฉพาะคนที่คุณเพิ่มเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงลิงก์ได้
Image - วางลิงก์ลงในอีเมลแล้วส่งไปยังผู้ที่อาจเป็นเพื่อนร่วมงานของคุณ
ในการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ผู้ทำงานร่วมกันของคุณกำลังทำ ให้เลือกช่วงของข้อความ คลิกขวา และเลือก แสดงตัวแก้ไข คุณจะเห็นบรรณาธิการร่วมของคุณพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงพร้อมการประทับเวลา
เคล็ดลับ
- บันทึกสำเนาเอกสารของคุณก่อนที่จะแชร์เพื่อให้มีสำเนาอ้างอิง หรือในกรณีที่คุณต้องการย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย
- จำไว้ว่าคนที่มีสิทธิ์แชร์มีสิทธิ์เชิญผู้อื่นให้ดูหรือแก้ไขเอกสารได้ เว้นแต่คุณจะระบุไว้เป็นอย่างอื่น
- หากมีคนนอกโดเมนของคุณแชร์เอกสารหรือไฟล์ที่น่าสงสัยกับคุณ คุณสามารถบล็อกพวกเขาได้โดยคลิกขวาที่ชื่อไฟล์จากหน้าจอหลักของไดรฟ์และเลือก บล็อก [ที่อยู่อีเมล]. คลิก Block ในหน้าต่างยืนยันเพื่อสิ้นสุดการบล็อก
