บทความนี้อธิบายวิธีเพิ่มลายเซ็นให้กับอีเมลของคุณใน Apple Mail สำหรับ macOS 10.10 ขึ้นไป
วิธีสร้างลายเซ็นใน Apple Mail
การต่อท้ายลายเซ็นอัตโนมัติกับข้อความอีเมลใน Apple Mail นั้นทำได้ง่าย ส่วนที่ยากที่สุดอาจเป็นการตัดสินใจว่าคุณต้องการรวมอะไรในลายเซ็นของคุณ
-
ในการสร้างลายเซ็นใน Mail ให้เลือก Preferences จากเมนู Mail
คุณยังสามารถกด Command-comma (,) บนแป้นพิมพ์ของคุณ
Image -
ในหน้าต่างการตั้งค่าเมล ให้คลิกที่ ไอคอนลายเซ็น.
Image -
หากคุณมีบัญชีอีเมลมากกว่าหนึ่งบัญชี ให้เลือกบัญชีที่คุณต้องการสร้างลายเซ็น
Image -
คลิกไอคอน plus (+) ใกล้กับด้านล่างของหน้าต่างลายเซ็น
Image -
ป้อนคำอธิบายสำหรับลายเซ็น เช่น งาน ธุรกิจ ส่วนตัว หรือเพื่อน หากคุณต้องการสร้างหลายลายเซ็น อย่าลืมใช้ชื่อที่สื่อความหมายเพื่อให้แยกแยะได้ง่ายขึ้น
Image - Mail จะสร้างลายเซ็นเริ่มต้นสำหรับคุณตามบัญชีอีเมลที่คุณเลือก คุณสามารถแทนที่ข้อความลายเซ็นเริ่มต้นบางส่วนหรือทั้งหมดได้โดยการพิมพ์หรือคัดลอก/วางข้อมูลใหม่
-
หากคุณต้องการใส่ลิงก์ไปยังเว็บไซต์ คุณสามารถป้อนเฉพาะส่วนหลักของ URL แทนที่จะเป็น URL ทั้งหมด ตัวอย่างเช่น petwork.com แทนที่จะเป็น https://www.petwork.com หรือ www.petwork.com อีเมลจะเปลี่ยนเป็นลิงก์แบบสด
Apple Mail ไม่ตรวจสอบว่าลิงก์ถูกต้องหรือไม่ ดังนั้นโปรดระวังการพิมพ์ผิด
-
หากคุณต้องการให้แสดงชื่อลิงก์แทน URL จริง คุณสามารถป้อนชื่อลิงก์แล้วไฮไลต์ข้อความลิงก์แล้วเลือก Edit > เพิ่มลิงค์.
แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเพิ่มลิงก์คือ Command-K.
Image -
ป้อน URL ในแผ่นดรอปดาวน์ แล้วคลิก ตกลง.
Image - หากต้องการเพิ่มรูปภาพหรือไฟล์ vCard ลงในลายเซ็นของคุณ ให้ลากไฟล์ไปที่หน้าต่างลายเซ็น
-
ทำเครื่องหมายข้าง จับคู่แบบอักษรข้อความเริ่มต้นของฉันเสมอ หากคุณต้องการให้ลายเซ็นของคุณตรงกับแบบอักษรเริ่มต้นในข้อความของคุณ
Image -
ในการเลือกแบบอักษรอื่นสำหรับข้อความลายเซ็นของคุณ ให้ไฮไลต์ข้อความแล้วเลือก แสดงแบบอักษร จาก เมนูรูปแบบ.
แป้นพิมพ์ลัดเพื่อแสดงแบบอักษรคือ Command-T.
Image -
เลือกแบบอักษร แบบอักษร และขนาดแบบอักษรจากหน้าต่าง Fonts ฟอนต์ลายเซ็นจะเปลี่ยนตามที่คุณเลือก
Image -
หากต้องการใช้สีอื่นกับข้อความบางส่วนหรือทั้งหมดในลายเซ็นของคุณ ให้เลือกข้อความ เลือก แสดงสี จากเมนูรูปแบบ แล้วใช้แถบเลื่อนเพื่อเลือก สีจากวงล้อสี
แป้นพิมพ์ลัดสำหรับแสดงสีคือ Command-Shift-C.
Image -
เมื่อคุณตอบกลับข้อความอีเมล คำตอบของคุณมักจะรวมข้อความที่ยกมาจากข้อความนั้น หากคุณต้องการให้ลายเซ็นของคุณอยู่เหนือข้อความที่ยกมา ให้ทำเครื่องหมายที่ข้าง วางลายเซ็นเหนือข้อความที่ยกมา.
หากคุณไม่เลือกตัวเลือกนี้ ลายเซ็นของคุณจะถูกวางไว้ที่ด้านล่างสุดของอีเมล ต่อจากข้อความของคุณและข้อความที่อ้างอิง โดยที่ผู้รับจะมองไม่เห็น
Image - เมื่อคุณพอใจกับลายเซ็นของคุณแล้ว ให้ปิดหน้าต่างหรือทำซ้ำขั้นตอนเพื่อสร้างลายเซ็นเพิ่มเติม
ทำไมคุณควรเพิ่มลายเซ็นในอีเมลของคุณ
แม้ว่าบางคนจะมีนิสัยชอบปัดข้อความอีเมลที่ไม่มีคำทักทาย ไม่มีการปิด และไม่มีลายเซ็น พวกเราส่วนใหญ่ "เซ็น" อีเมลของเรา โดยเฉพาะอีเมลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจและพวกเราหลายคนก็ชอบเซ็นอีเมลส่วนตัวด้วย บางทีด้วยคำพูดที่ชื่นชอบหรือลิงก์ไปยังเว็บไซต์ของเรา
คุณสามารถพิมพ์ข้อมูลนี้ตั้งแต่ต้นทุกครั้งที่สร้างข้อความอีเมล แต่การใช้ลายเซ็นอัตโนมัติจะง่ายและใช้เวลาน้อยลง คุณยังไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการพิมพ์ผิด ซึ่งสามารถสร้างความประทับใจแรกผิดพลาดในการติดต่อทางธุรกิจได้
ใช้ลายเซ็นเริ่มต้นกับบัญชีอีเมล
คุณสามารถใช้ลายเซ็นกับข้อความอีเมลได้ทันที หรือคุณสามารถเลือกลายเซ็นเริ่มต้นสำหรับบัญชีอีเมลได้
- ในแท็บลายเซ็นของการตั้งค่า ให้เลือกบัญชีที่คุณต้องการใช้ลายเซ็น
-
เลือกลายเซ็นที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกลายเซ็น ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
Image - ทำซ้ำขั้นตอนเพื่อเพิ่มลายเซ็นเริ่มต้นให้กับบัญชีอีเมลอื่น หากมี
สมัครลายเซ็นได้ทันที
หากคุณไม่ต้องการใช้ลายเซ็นเริ่มต้นกับบัญชีอีเมล คุณสามารถเลือกลายเซ็นได้ทันที
-
คลิก ไอคอนข้อความใหม่ ในหน้าต่างแสดงจดหมายเพื่อสร้างข้อความใหม่
Image -
เมนูลายเซ็นแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของหน้าต่างข้อความใหม่ หลังจากที่คุณเขียนข้อความเสร็จแล้ว ให้เลือกลายเซ็นที่ต้องการจากเมนู และลายเซ็นนั้นจะปรากฏในข้อความของคุณ เมนูแบบเลื่อนลงจะแสดงเฉพาะลายเซ็นสำหรับบัญชีที่คุณใช้ส่งอีเมล
เมนูดรอปดาวน์ลายเซ็นยังมีให้เมื่อคุณตอบกลับข้อความ
Image - หากคุณเลือกลายเซ็นเริ่มต้นสำหรับบัญชีอีเมล แต่คุณไม่ต้องการรวมลายเซ็นในข้อความใดข้อความหนึ่ง ให้เลือก None จากเมนูดรอปดาวน์ลายเซ็น
