หากคุณใช้ Word เพื่อสร้างเนื้อหาที่จะใช้ในแอปพลิเคชันบนเว็บหรือรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ คุณอาจประสบปัญหาการจัดรูปแบบบางอย่าง หากคุณมีปัญหากับเครื่องหมายคำพูด ให้เรียนรู้วิธีพลิกเครื่องหมายคำพูดใน Word เพื่อเปลี่ยนเครื่องหมายคำพูดแบบโค้งเป็นเส้นตรง หรือในทางกลับกัน
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 และ Word 2010
คำคมอัจฉริยะคืออะไร
เพื่อช่วยคุณสร้างเอกสารที่ดูดีและทำงานได้ตามที่คาดไว้ในการใช้งานอื่นๆ Microsoft ได้โหลด Word พร้อมคำพูดอัจฉริยะ คุณลักษณะนี้จะเปลี่ยนเครื่องหมายอัญประกาศแบบตรงไปเป็นคำพูดของผู้พิมพ์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์
เครื่องหมายอัญประกาศโค้งงอไปทางข้อความที่อยู่ข้างหน้าและออกจากข้อความที่ตามมา แม้ว่าฟีเจอร์นี้จะสร้างเอกสารที่พิมพ์ออกมาได้ดีและพาดหัวข่าวที่น่าดึงดูด แต่ก็อาจสร้างปัญหาได้หากงานของคุณจะถูกใช้งานทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยที่เครื่องหมายอัญประกาศแบบตรงเป็นที่ต้องการมากกว่า โดยเฉพาะกับรายการรหัสคอมพิวเตอร์
วิธีเปิดปิดคำคมอัจฉริยะ
ตัดสินใจว่าคุณต้องการเครื่องหมายคำพูดประเภทใดในเอกสารของคุณก่อนที่จะเริ่ม สลับเปิดหรือปิดอัญประกาศอัจฉริยะเพื่อควบคุมลักษณะที่ปรากฏของเครื่องหมายอัญประกาศทั้งหมดที่ป้อนลงในเอกสารหลังจากทำการเปลี่ยนแปลง
-
เลือกแท็บ ไฟล์ และเลือก Options เพื่อเปิดหน้าต่าง ตัวเลือกคำ
Image -
เลือก พิสูจน์อักษร.
Image -
เลือก ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ แก้ไขอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบ
Image -
เลือกแท็บ จัดรูปแบบอัตโนมัติขณะที่คุณพิมพ์
Image -
ในส่วน แทนที่ขณะที่คุณพิมพ์ เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย เครื่องหมายคำพูดตรงด้วยคำพูดอัจฉริยะ เพื่อเปิดกล่องกาเครื่องหมายอัจฉริยะ หรือ ปิด
การตั้งค่านี้ไม่มีผลกับเครื่องหมายคำพูดที่มีอยู่ในปัจจุบันในเอกสาร
Image - เลือก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ
วิธีเปลี่ยนรูปแบบเครื่องหมายคำพูดที่มีอยู่
หากคุณทำงานเอกสารมามากแล้ว และต้องการเปลี่ยนรูปแบบใบเสนอราคาในส่วนที่มีอยู่ของเอกสาร ให้ใช้การค้นหาและแทนที่
ขั้นตอนนี้ใช้ไม่ได้หากคุณไม่ได้ตั้งค่าการแก้ไขอัตโนมัติให้แก้ไขคำพูดอัจฉริยะโดยตรง
ขั้นตอนนี้ใช้ได้กับทั้งเครื่องหมายคำพูดเดี่ยวและคู่ แม้ว่าคุณจะต้องดำเนินการแทนที่แยกกัน โดยเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับแต่ละรายการ Microsoft Word จะใช้การตั้งค่าของคุณสำหรับเอกสารปัจจุบันและอนาคตจนกว่าคุณจะทำการเปลี่ยนแปลงในส่วนการแก้ไขอัตโนมัติ
- กดปุ่มลัด Ctrl+H เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่
-
Enter ในทั้ง Find what และ แทนที่ด้วย กล่อง
Image -
Select Replace All เพื่อแปลงเครื่องหมายคำพูดทั้งหมดในเอกสารเป็นรูปแบบที่คุณต้องการ
Image