เมื่อนำเข้าหรือคัดลอกข้อมูลข้อความลงในสเปรดชีตของ Google บางครั้งจะมีการเว้นวรรคเพิ่มเติมพร้อมกับข้อมูลข้อความ
บนคอมพิวเตอร์ การเว้นวรรคระหว่างคำไม่ใช่พื้นที่ว่าง แต่เป็นอักขระ และอักขระพิเศษเหล่านี้อาจส่งผลต่อวิธีการใช้ข้อมูลในเวิร์กชีต เช่น ในฟังก์ชัน CONCATENATE ซึ่งรวมข้อมูลหลายเซลล์เข้าไว้ด้วยกัน หนึ่ง
แทนที่จะแก้ไขข้อมูลด้วยตนเองเพื่อลบช่องว่างที่ไม่ต้องการ ให้ใช้ฟังก์ชัน TRIM เพื่อลบช่องว่างระหว่างคำหรือสตริงข้อความอื่นๆ
ฟังก์ชัน TRIM ของ Google สเปรดชีต
ไวยากรณ์ของฟังก์ชันหมายถึงเลย์เอาต์ของฟังก์ชันและรวมถึงชื่อฟังก์ชัน วงเล็บและอาร์กิวเมนต์
ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน TRIM คือ:
TRIM(ข้อความ)
อาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชัน TRIM คือ:
ข้อความ (จำเป็น)
นี่คือข้อมูลที่คุณต้องการลบช่องว่าง สามารถเป็น:
- ข้อมูลจริงที่จะตัด
- การอ้างอิงเซลล์ไปยังตำแหน่งของข้อมูลข้อความในเวิร์กชีต
หากข้อมูลจริงที่จะตัดเป็นอาร์กิวเมนต์ text จะต้องอยู่ในเครื่องหมายคำพูด
การลบข้อมูลดั้งเดิมด้วยการวางแบบพิเศษ
ถ้าการอ้างอิงเซลล์ไปยังตำแหน่งของข้อมูลที่จะตัดแต่งถูกใช้เป็นอาร์กิวเมนต์ text ฟังก์ชันจะไม่สามารถอยู่ในเซลล์เดียวกันกับข้อมูลเดิมได้
ดังนั้น ข้อความที่ได้รับผลกระทบจะต้องอยู่ในตำแหน่งเดิมในเวิร์กชีต สิ่งนี้สามารถนำเสนอปัญหาได้หากมีข้อมูลที่ถูกตัดแต่งจำนวนมากหรือหากข้อมูลดั้งเดิมอยู่ในพื้นที่ทำงานที่สำคัญ
วิธีหนึ่งในการแก้ปัญหานี้คือการใช้ วางแบบพิเศษ เพื่อวางค่าหลังจากคัดลอกข้อมูลแล้วเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าสามารถวางผลลัพธ์ของฟังก์ชัน TRIM กลับมาที่ด้านบนของข้อมูลเดิมได้ จากนั้นจึงนำฟังก์ชัน TRIM ออก
ตัวอย่าง: ลบช่องว่างเพิ่มเติมด้วยฟังก์ชัน TRIM
ตัวอย่างนี้มีขั้นตอนที่จำเป็นในการ:
- ลบช่องว่างพิเศษระหว่างข้อความสามบรรทัดในแถวที่ 1 ถึง 3 ในเวิร์กชีต ดังที่แสดงในภาพด้านบน
- คัดลอกและ วางพิเศษ ใช้เพื่อแทนที่ข้อมูลดั้งเดิมในสามแถวแรก
- ใช้ฟังก์ชัน TRIM เพื่อลบช่องว่างส่วนเกิน
กำลังเข้าสู่ข้อมูลการสอน
เปิด Google สเปรดชีตที่มีข้อความที่มีช่องว่างเพิ่มเติมซึ่งจำเป็นต้องลบออก หรือคัดลอกและวางบรรทัดด้านล่างลงในเซลล์ A1 ถึง A3 ลงในเวิร์กชีต
- หากคุณใช้ข้อมูลของคุณเอง ให้เลือกเซลล์เวิร์กชีตที่คุณต้องการให้ข้อมูลที่ตัดแต่งแล้ว
- หากคุณกำลังติดตามตัวอย่างนี้ ให้เลือกเซลล์ A6 เพื่อทำให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ซึ่งคุณจะเข้าสู่ฟังก์ชัน TRIM และตำแหน่งที่จะแสดงข้อความที่แก้ไข
-
พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) ตามด้วยชื่อของฟังก์ชัน (TRIM).
ขณะที่คุณพิมพ์ กล่อง auto-suggest จะปรากฏขึ้นพร้อมกับชื่อของฟังก์ชันที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษร T เมื่อ TRIM ปรากฏขึ้น ในกล่อง ให้คลิกที่ชื่อด้วยตัวชี้เมาส์เพื่อป้อนชื่อฟังก์ชันและเปิดวงเล็บเหลี่ยมในเซลล์ A6
Image - อาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชัน TRIM ถูกป้อนหลังจากวงเล็บเหลี่ยมเปิด
การเข้าสู่อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน
Google สเปรดชีตไม่ใช้กล่องโต้ตอบเพื่อป้อนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน เช่นเดียวกับ Excel แต่มีกล่อง auto-suggest ที่ปรากฏขึ้นเมื่อพิมพ์ชื่อของฟังก์ชันลงในเซลล์
-
คลิกที่เซลล์ A1 ในเวิร์กชีตเพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์นี้เป็นอาร์กิวเมนต์ข้อความ
Image -
กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อเข้าสู่วงเล็บปีกกาปิดหลังอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันและเพื่อให้ฟังก์ชันเสร็จสมบูรณ์
Image - บรรทัดข้อความจากเซลล์ A1 ควรปรากฏในเซลล์ A6 แต่มีช่องว่างเพียงช่องเดียวระหว่างแต่ละคำ เมื่อคุณคลิกที่เซลล์ A6 ฟังก์ชันที่สมบูรณ์ =TRIM (A1) จะปรากฏในแถบสูตรด้านบนเวิร์กชีต
การคัดลอกฟังก์ชันด้วยที่จับเติม
จุดจับเติมใช้เพื่อคัดลอกฟังก์ชัน TRIM ในเซลล์ A6 ไปยังเซลล์ A7 และ A8 เพื่อลบช่องว่างส่วนเกินออกจากบรรทัดของข้อความในเซลล์ A2 และ A3
- เลือกเซลล์ A6 เพื่อให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่
- วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือสี่เหลี่ยมสีดำที่มุมล่างขวาของเซลล์ A6; ตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวก
-
คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ A8
Image - ปล่อยปุ่มเมาส์ เซลล์ A7 และ A8 ควรมีบรรทัดข้อความที่ถูกตัดแต่งจากเซลล์ A2 และ A3
วิธีลบข้อมูลดั้งเดิมด้วยการวางแบบพิเศษ
ข้อมูลดั้งเดิมในเซลล์ A1 ถึง A3 สามารถลบออกได้โดยไม่กระทบต่อข้อมูลที่ตัดแต่งโดยใช้ paste special ของ paste values option เพื่อวางทับข้อมูลเดิมในเซลล์ A1 ถึง A3
หลังจากนั้น ฟังก์ชัน TRIM ในเซลล์ A6 ถึง A8 จะถูกลบออกเพราะไม่ต้องการอีกต่อไป
REF! ข้อผิดพลาด: หากคุณใช้การคัดลอกและวางปกติแทน วางค่า ฟังก์ชัน TRIM จะถูกวางลงในเซลล์ A1 ถึงขนาด A3 ซึ่งจะส่งผลให้มีข้อผิดพลาด REF! แสดงอยู่ในเวิร์กชีตจำนวนมาก
- ไฮไลต์เซลล์ A6 ถึง A8 ในเวิร์กชีต
- คัดลอกข้อมูลในเซลล์เหล่านี้โดยใช้ Ctrl+ C บนแป้นพิมพ์หรือ Edit > คัดลอก จากเมนู ทั้งสามเซลล์ควรมีเส้นขอบเป็นเส้นประเพื่อระบุว่ากำลังถูกคัดลอก
- เลือกเซลล์ A1.
-
เลือก Edit > วางแบบพิเศษ > วางค่าเท่านั้น เพื่อวางเฉพาะTRIM ผลลัพธ์ของฟังก์ชันในเซลล์ A1 ถึง A3
Image - ข้อความที่ตัดแต่งควรมีอยู่ในเซลล์ A1 ถึง A3 เช่นเดียวกับเซลล์ A6 ถึง A8
- ไฮไลต์เซลล์ A6 ถึง A8 ในเวิร์กชีต
- กดปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์เพื่อลบทั้งสาม TRIM ฟังก์ชั่น
- ข้อมูลที่ถูกตัดแต่งควรยังคงอยู่ในเซลล์ A1 ถึง A3 หลังจากลบฟังก์ชัน
