Microsoft OneNote จัดระเบียบทั้งข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลระดับมืออาชีพ เป็นสมุดบันทึกแบบหลายหัวข้อในเวอร์ชันดิจิทัลที่รวบรวมข้อมูลเว็บ ทำบันทึกด้วยลายมือหรือข้อความ และทำงานร่วมกับผู้อื่น
ในขั้นต้น OneNote มุ่งเป้าไปที่นักเรียนและผู้ใช้แท็บเล็ตพีซี ด้วยการรวม OneNote ไว้ในตระกูล Microsoft 365 ทั้งมืออาชีพและผู้ใช้ตามบ้าน ตลอดจนนักเรียน ตอนนี้พบว่า OneNote เป็นเครื่องมือสำคัญที่พวกเขาไม่รู้ว่าพวกเขาต้องการ
OneNote เวอร์ชันเดสก์ท็อปล่าสุดสำหรับแพลตฟอร์ม Office 2016 ส่งต่อด้วย Office 2019 และ Office สำหรับ Microsoft 365 บริษัทขอให้ผู้สนใจรัก OneNote ย้ายไปยัง OneNote เวอร์ชัน Microsoft Store ซึ่งมีความเท่าเทียมกันในฟีเจอร์ เวอร์ชันเดสก์ท็อป
ระบบ OneNote
OneNote เป็นที่รวมศูนย์สำหรับข้อมูลทุกประเภท รวมถึงบันทึกย่อที่พิมพ์หรือเขียนด้วยลายมือ หน้าเว็บ รูปภาพ วิดีโอ และเสียง อินเทอร์เฟซเอื้อต่อการวางแผนหรือการสร้างสื่ออ้างอิง หากคุณเคยใช้โน้ตบุ๊กแบบแท็บมาก่อน กระบวนการนี้ค่อนข้างง่าย
OneNote มีข้อดีหลายประการเหนือระบบที่ใช้กระดาษเป็นหลัก ซึ่งคุณสามารถแท็กและค้นหาข้อมูลในสมุดบันทึกได้ (แม้กระทั่งค้นหาในบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือและสมการทางคณิตศาสตร์) ทำงานร่วมกับผู้อื่นในหน้าสมุดบันทึก และจัดเรียงหน้าใหม่
ในฐานะเครื่องมือจับภาพ ส่วนติดต่อผู้ใช้ที่เหมือนสมุดบันทึกของ OneNote ที่คุ้นเคยและความเข้ากันได้กับโปรแกรม Office อื่นๆ ทำให้เป็นเครื่องมือสำหรับองค์กรที่มีประสิทธิภาพ ประกอบด้วย:
- Notebooks: สมุดบันทึก OneNote แต่ละเล่มเป็นไฟล์แยกต่างหากที่มีหน้าทั้งหมดของคุณที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อกว้างๆ เช่น โครงการทำงานหรือประวัติศาสตร์ของสหรัฐอเมริกา หรือการปรับปรุงบ้าน
- Sections: ภายในสมุดบันทึกแต่ละเล่ม คุณมีส่วนแท็บสำหรับข้อมูลกลุ่ม เช่น การประชุม งานมอบหมาย หรือสิ่งของที่ต้องซื้อ
- Pages: ภายในแต่ละส่วน คุณสามารถเพิ่มหน้าสำหรับแต่ละรายการ เช่น การประชุม 12/1 กับ Jeff, งานวิจัยเกี่ยวกับสงครามกลางเมือง หรือรายการอุปกรณ์ในครัวที่จะซื้อ
คุณสมบัติองค์กรที่เป็นประโยชน์ใน OneNote
ฟีเจอร์เด็ดๆ บางอย่างที่ OneNote เสนอเพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ ได้แก่:
- ใช้เมนูบริบทเพื่อส่งข้อมูลไปยังหน้า OneNote จาก Microsoft Edge, Microsoft Word หรือ PowerPoint ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเน้นข้อมูลที่ติดต่อบนเว็บไซต์และส่งไปยัง OneNote เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต คุณยังสามารถตั้งค่าสถานะเพื่อให้ได้รับการเตือนในอนาคตให้โทรหาผู้ติดต่อนั้น
- พิมพ์บันทึกย่อจากแถบงานโดยใช้คุณสมบัติบันทึกด้านข้างใหม่ ซึ่งเหมือนกับแผ่นจดบันทึกเล็กๆ ที่ปรากฏขึ้นเพื่อจับภาพความคิดแบบสุ่มที่สูญหายได้ง่ายหากไม่ได้จดบันทึกไว้
- สร้างรายการงานหรือกิจกรรมในปฏิทินที่ซิงค์กับ Outlook
- ฝังลิงก์ไปยังไฟล์ Office อื่นๆ และสร้างบันทึกย่อเกี่ยวกับไฟล์เหล่านั้น คุณสามารถสร้างดัชนี ตัวอย่างเช่น ของไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
- แบ่งปันสมุดบันทึกของคุณกับผู้อื่นและแสดงความเห็นของผู้ทำงานร่วมกันแต่ละคน เพิ่มรูปภาพ เช่น แนวคิดการออกแบบล่าสุด และรับคำติชมโดยตรงบนหน้านั้น
- เข้าถึงสมุดบันทึกของคุณทางออนไลน์หรือบนอุปกรณ์มือถือของคุณ
- ระบบหมึกทำงานอย่างไม่มีที่ติบนทั้งอุปกรณ์ที่เปิดใช้งานระบบสัมผัส เช่น คอมพิวเตอร์ในกลุ่ม Microsoft Surface และ iPad ที่มี Apple Pencil
ประเภทของสมุดบันทึก OneNote
ข้อดีของ OneNote คือความยืดหยุ่น สร้างสมุดบันทึกได้มากเท่าที่คุณต้องการและจัดระเบียบได้ตามที่คุณต้องการ เตรียมสมุดบันทึกสำหรับงานทั่วไป เช่น ส่วนสำหรับการประชุม เอกสารอ้างอิง และแบบฟอร์ม
สร้างสมุดบันทึกแยกสำหรับลูกค้าแต่ละรายและแต่ละส่วนภายในสมุดบันทึกเหล่านั้นสำหรับแต่ละโครงการ สมุดบันทึกส่วนตัวสำหรับแผนการเดินทางหรือสูตรอาหารเหมาะสำหรับ OneNote เนื่องจากคุณสามารถจัดกลุ่มหน้าออกเป็นส่วนๆ สำหรับ Disney เช่น หรือ Fish
ใช้ OneNote กับ GTD
หากคุณเป็นแฟนของ Getting Things Done หรือระบบการทำงานอื่นๆ ให้ใช้โน้ตบุ๊ก OneNote เป็นเครื่องมือวางแผนพื้นฐาน ตั้งค่าสมุดบันทึก GTD และสร้างส่วนสำหรับแต่ละรายการของคุณ (รายการดำเนินการ รายการสักวัน/อาจจะ รายการรอ และอื่นๆ) และภายในส่วนเหล่านี้ ให้เพิ่มหน้าสำหรับแต่ละหัวข้อ
