โปรแกรมรับส่งเมลจำนวนมาก รวมถึง Microsoft Outlook และ Apple Mail อนุญาตให้คุณส่งคำขอและส่งใบตอบรับการเปิดอ่าน หากคุณเป็นผู้ส่งที่ต้องการทราบว่าได้รับและอ่านอีเมลของพวกเขาหรือไม่ คุณจะต้องขอใบตอบรับการอ่าน หากคุณได้รับอีเมลที่มีคำขออ่าน-ใบตอบรับ คุณมีตัวเลือกในการส่งใบตอบรับการอ่านกลับ ต่อไปนี้เป็นข้อมูลเพิ่มเติมบางส่วนเกี่ยวกับใบตอบรับการอ่าน วัตถุประสงค์ และตัวเลือกของคุณ
การส่งคำขออ่านใบเสร็จรับเงินด้วยอีเมลของคุณ
แม้ว่ากระบวนการที่แน่นอนจะแตกต่างออกไปเล็กน้อยขึ้นอยู่กับโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ มักจะง่ายที่จะแนบคำขออ่าน-ตอบรับไปยังอีเมลของคุณก่อนที่จะส่งข้อความ แต่การส่งคำขออ่านใบเสร็จรับเงินไม่ได้รับประกันว่าคุณจะได้รับใบตอบรับการเปิดอ่านคืน
ผู้รับอีเมลของคุณไม่จำเป็นต้องส่งใบตอบรับการเปิดอ่านหากไม่ต้องการ ไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการให้ผู้ส่งรู้ว่าพวกเขาเปิดและอ่านอีเมลแล้วหรือไม่ ผู้รับอาจไม่พร้อมที่จะจัดการกับคำขอหรือการดำเนินการใดๆ ที่จำเป็น หรืออาจไม่ต้องการตอบกลับด้วยเหตุผลด้านความเป็นส่วนตัว
โปรแกรมรับส่งเมลบางโปรแกรมไม่รองรับใบตอบรับการอ่าน และผู้ใช้สามารถปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ในตอนท้ายได้ ดังนั้นผู้รับของคุณอาจไม่รู้ด้วยซ้ำว่าคุณกำลังขอใบตอบรับการอ่าน
โดยทั่วไป ใบตอบรับการเปิดอ่านทำงานได้ดีที่สุดในธุรกิจหรือการตั้งค่าองค์กรที่ทุกคนใช้บริการอีเมลเดียวกันและมีเป้าหมายในการเพิ่มประสิทธิภาพร่วมกัน
การขอใบตอบรับการอ่านสำหรับอีเมลทุกฉบับถือเป็นมารยาทที่ไม่ดีในการส่งอีเมล์เมื่อไม่มีเหตุผลทางธุรกิจหรือไม่มีการส่งข้อมูลที่สำคัญ เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้ใช้ใบตอบรับการอ่านในอีเมลสำคัญเท่านั้นหรือเมื่อเหตุผลทางธุรกิจเป็นตัวกำหนด
บรรทัดล่าง
หากคุณพบว่าผู้รับของคุณหยุดส่งใบตอบรับการอ่าน ให้ลองขอการตอบรับในข้อความอีเมลตัวอย่างเช่น เพิ่มบรรทัดในอีเมลของคุณที่เขียนว่า "กำหนดส่งของเราแน่น โปรดรับทราบว่าได้รับอีเมลนี้ " หรือ "โปรดตอบกลับสั้นๆ เพื่อให้ฉันรู้ว่าทุกคนได้รับข้อมูลนี้แล้ว" คุณมีแนวโน้มที่จะได้รับการตอบรับเช่นเดียวกับการใช้ใบตอบรับการเปิดอ่าน
คุณควรส่งใบตอบรับการอ่านคืนหรือไม่
หากคุณอยู่ในจุดสิ้นสุดของคำขออ่านใบเสร็จ ขึ้นอยู่กับคุณว่าต้องการส่งคำขอหรือไม่ ในการตั้งธุรกิจ การส่งใบตอบรับการอ่านกลับเป็นเรื่องสำคัญหากมีการร้องขอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่ออีเมลเกี่ยวกับโครงการและกำหนดเวลาที่คับแคบ
ในการตั้งค่าอื่นๆ โปรดใช้วิจารณญาณในการดำเนินการที่รอบคอบที่สุด หากคุณพบว่าตัวเองมีคำขออ่าน-ใบเสร็จรับเงินในอีเมลที่ไม่สำคัญ ให้ลองปิดการใช้งานฟีเจอร์นี้