ต้องรู้
- เดสก์ท็อป: เลือกไอคอน ผู้ติดต่อ จากนั้นไปที่ Home > คน > ผู้ติดต่อใหม่ ป้อนข้อมูลและเลือก บันทึก & ปิด.
- ส่งออก vCard: เลือกรายการและไปที่ ไฟล์ > บันทึกเป็น ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึก vCard แล้วเลือก Save.
- Outlook Online: ไปที่ View Switcher และเลือก People > New Contact ป้อนข้อมูลและเลือก สร้าง.
บทความนี้อธิบายวิธีสร้าง vCard ใน Microsoft Outlook เพื่อจัดเก็บธุรกิจและผู้ติดต่อส่วนบุคคลของคุณ คำแนะนำนำไปใช้กับ Outlook สำหรับ Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 และ Outlook Online
วิธีสร้าง vCard ในแอป Outlook Desktop
การสร้าง vCard คล้ายกับการสร้างรายการสมุดที่อยู่ การบันทึกผู้ติดต่อเป็น vCards จัดเก็บผู้ติดต่อจำนวนมากอย่างมีประสิทธิภาพ
- เริ่ม Outlook ไปที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทาง จากนั้นเลือก ผู้คน หรือ ผู้ติดต่อ
-
ไปที่แท็บ Home และในกลุ่ม มุมมองปัจจุบัน เลือก คน.
-
ไปที่แท็บ Home แล้วเลือก ติดต่อใหม่.
-
ในหน้าต่าง ติดต่อ ป้อน ชื่อเต็ม, อีเมล ที่อยู่ และอื่นๆ ข้อมูลสำหรับการติดต่อ เมื่อคุณป้อนข้อมูล ข้อมูลจะปรากฏในนามบัตร
-
ไปที่แท็บ ติดต่อ แล้วเลือก บันทึก & ปิด.
- ผู้ติดต่อถูกเพิ่มลงในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณและพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ใดๆ ที่คุณใช้เพื่อเข้าถึงอีเมล Outlook ของคุณ
การสร้าง vCard ทำให้ง่ายต่อการถ่ายโอนข้อมูลติดต่อไปยังโปรแกรมอีเมลอื่น โดยส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ VCF แล้วนำเข้าไฟล์นั้นไปยังโปรแกรมอีเมลอื่น
วิธีการส่งออก vCard ในแอป Outlook Desktop
ในการส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ไปยังไฟล์ VCF เพื่อแชร์หรือจัดเก็บ:
-
เลือกรายชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งออก
ในการแชร์ vCard เป็นไฟล์แนบในข้อความอีเมล ให้เลือก ส่งต่อผู้ติดต่อ > เป็นนามบัตร
-
ไปที่ ไฟล์ > บันทึกเป็น.
-
นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์
กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ป้อนชื่อผู้ติดต่อตามด้วยนามสกุลไฟล์.vcf เป็น ชื่อไฟล์ และเลือกไฟล์ vCard (.vcf) เป็น บันทึกเป็นประเภท.
- เลือก บันทึก.
วิธีสร้าง vCard ใน Outlook Online
ในการเพิ่มที่ติดต่อไปยังสมุดที่อยู่ Outlook ของคุณทางออนไลน์จากข้อมูลใหม่หรือข้อมูลที่ติดต่ออยู่แล้วในบัญชี Outlook.com ของคุณ:
-
ไปที่ View Switcher และเลือก People.
-
เลือก ติดต่อใหม่.
-
ป้อน ชื่อ, นามสกุล, ที่อยู่อีเมล และข้อมูลติดต่ออื่นๆ.
หากต้องการแสดงรูปภาพของบุคคลใน vCard ให้เลือก เพิ่มรูปภาพ.
- เลือก สร้าง เพื่อสร้าง vCard ใหม่