ต้องรู้
- ใน การตั้งค่า Outlook เลือก Mail > อีเมลขยะ ภายใต้ ผู้ส่งและโดเมนที่ถูกบล็อก เลือก เพิ่ม ป้อนชื่อโดเมนแล้วเลือก บันทึก.
- สร้างตัวกรอง: ไปที่ การตั้งค่า Outlook > Mail > Rules >เพิ่มกฎใหม่ เลือกเงื่อนไข เช่น โดเมนที่จะยกเว้น จากนั้นเลือกการดำเนินการ
- กฎและตัวกรองสามารถใช้เพื่อระบุเงื่อนไขที่ป้องกันไม่ให้อีเมลบางฉบับไปถึงคุณหรือถูกลบ
ด้วย Outlook Mail บนเว็บ คุณสามารถบล็อกข้อความจากผู้ส่งแต่ละคนได้ เช่นเดียวกับทั้งโดเมน ที่นี่ เราจะแสดงวิธีใช้ Outlook.com และ Outlook Online เพื่อบล็อกโดเมนเฉพาะ ตลอดจนวิธีสร้างกฎหรือตัวกรองสำหรับการบล็อกข้อความประเภทอื่นๆ
บล็อกโดเมนใน Outlook Mail บนเว็บ
หากต้องการให้ Outlook Mail บนเว็บปฏิเสธข้อความจากที่อยู่อีเมลทั้งหมดในโดเมนเฉพาะ:
-
เลือก การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง ⚙️).
Image -
เลือก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด.
Image - เลือก Mail > อีเมลขยะ.
-
ในหัวข้อ ผู้ส่งและโดเมนที่ถูกบล็อก ให้เลือก Add.
Image -
พิมพ์ชื่อโดเมนที่คุณต้องการบล็อก แล้วกด Enter เพื่อเพิ่มโดเมนในรายการ
ชื่อโดเมนปรากฏหลัง @ ในที่อยู่อีเมล ตัวอย่างเช่น หากผู้รับคือ [email protected] โดเมนคือ clientcompany.com.
Image - เลือก บันทึก จากนั้นปิดกล่องโต้ตอบ การตั้งค่า
ตอนนี้เมื่อคุณได้รับอีเมลจากโดเมนนั้น อีเมลนั้นจะถูกโอนไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะของคุณโดยอัตโนมัติ
บล็อกโดเมนในจดหมาย Outlook บนเว็บโดยใช้ตัวกรอง
ในการตั้งค่ากฎที่จะลบอีเมลบางฉบับโดยอัตโนมัติ เช่น อีเมลทั้งหมดจากโดเมนที่คุณไม่สามารถบล็อกได้โดยใช้รายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อก - ใน Outlook Mail บนเว็บ:
-
เลือก การตั้งค่า.
Image -
เลือก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด.
Image - เลือก Mail > Rules.
-
เลือก เพิ่มกฎใหม่.
Image -
ตั้งชื่อกฎ แล้วเลือกลูกศรดรอปดาวน์ เพิ่มเงื่อนไข และเลือก ที่อยู่ผู้ส่งมี
Image -
ในกล่องข้อความ ป้อนที่อยู่ทั้งหมดหรือบางส่วน ป้อนโดเมนที่คุณต้องการบล็อก
Image -
เลือกลูกศรดรอปดาวน์ เพิ่มการกระทำ และเลือก ทำเครื่องหมายว่าเป็นขยะ.
Image -
หรือหากต้องการระบุเงื่อนไขที่ป้องกันไม่ให้ลบอีเมลแม้ว่าจะมาจากโดเมนที่ถูกบล็อก (หรือผู้ส่ง) ให้เลือก เพิ่มข้อยกเว้น จากนั้นเลือกจาก.
Image -
ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการอนุญาต
Image - เลือก บันทึก เพื่อสิ้นสุด
- ปิดกล่องโต้ตอบ การตั้งค่า
อีเมลจากโดเมนที่คุณกำหนดไว้ในกฎจะไปที่โฟลเดอร์อีเมลขยะโดยอัตโนมัติ อนุญาตให้ใช้เฉพาะที่อยู่อีเมลที่คุณระบุไว้ในการยกเว้นในกล่องจดหมายและจะไม่ถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะ
