ไม่ว่าแพลตฟอร์มอีเมลที่ได้รับความนิยมและใช้งานง่ายเช่น Gmail จะได้รับความนิยมเพียงใด การต้องดำเนินการจัดการอีเมลแบบวันต่อวันจริง ๆ อาจเป็นงานที่น่ากลัวและน่าสยดสยอง การใช้เครื่องมือจัดการอีเมลเพิ่มเติมที่ใช้งานได้กับ Gmail อาจไม่ทำให้คุณตกหลุมรักอีเมล แต่จะช่วยขจัดความปวดหัวได้อย่างแน่นอนโดยให้เวลาและพลังงานอันมีค่ากลับคืนมา
ไม่ว่าคุณจะใช้ Gmail เพื่อเหตุผลส่วนตัวหรือเพื่ออาชีพ บนเว็บหรือจากอุปกรณ์มือถือ เครื่องมือทั้งหมดต่อไปนี้อาจเป็นประโยชน์กับคุณอย่างมาก มาดูกันว่าอันไหนที่ดึงดูดสายตาคุณ
บูมเมอแรงสำหรับ Gmail
เคยคิดไหมว่าตอนนี้คุณสามารถเขียนอีเมลได้ แต่ส่งมาทีหลัง? แทนที่จะทิ้งอีเมลไว้เป็นฉบับร่างแล้วพยายามไม่ลืมที่จะส่งในเวลาที่กำหนด เพียงแค่ใช้บูมเมอแรง ผู้ใช้ฟรีสามารถกำหนดเวลาอีเมลได้มากถึง 10 ฉบับต่อเดือน (และอีกมากมายหากคุณโพสต์เกี่ยวกับ Boomerang บนโซเชียลมีเดีย)
เมื่อคุณเขียนอีเมลใหม่ใน Gmail โดยติดตั้งบูมเมอแรงแล้ว คุณสามารถกดปุ่ม "ส่งภายหลัง" ใหม่ที่ปรากฏข้างปุ่ม "ส่ง" ปกติ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกเวลาที่จะส่งได้อย่างรวดเร็ว (พรุ่งนี้ เช้า พรุ่งนี้ บ่าย เป็นต้น) หรือสามารถกำหนดวันเวลาที่แน่นอนในการส่งได้
Unroll.me
สมัครรับจดหมายข่าวทางอีเมลมากเกินไป? Unroll.me ไม่เพียงแต่ให้คุณยกเลิกการสมัครเป็นกลุ่มเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณสร้าง "รายงานสรุป" ของจดหมายข่าวทางอีเมล ซึ่งนำเสนอสรุปรายวันของการสมัครรับจดหมายข่าวทั้งหมดที่คุณต้องการเก็บไว้
Unroll.me ยังมีแอป iOS ดีๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดการการสมัครรับข้อมูลทางอีเมลทั้งหมดได้ในขณะเดินทาง หากมีการสมัครรับข้อมูลเฉพาะที่คุณต้องการเก็บไว้ในกล่องจดหมาย ให้ส่งไปที่ส่วน "Keep" ของคุณเพื่อที่ Unroll.me จะไม่แตะต้องมัน
SaneBox
คล้ายกับ Unroll.me SaneBox เป็นอีกเครื่องมือหนึ่งของ Gmail ที่สามารถช่วยจัดระเบียบข้อความขาเข้าโดยอัตโนมัติ แทนที่จะสร้างตัวกรองและโฟลเดอร์ด้วยตนเอง SaneBox จะวิเคราะห์ข้อความและกิจกรรมทั้งหมดของคุณเพื่อทำความเข้าใจว่าอีเมลใดมีความสำคัญสำหรับคุณ ก่อนที่จะย้ายอีเมลที่ไม่สำคัญทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์ใหม่ที่เรียกว่า "SaneLater"
คุณยังสามารถย้ายข้อความที่ไม่สำคัญซึ่งยังคงแสดงอยู่ในกล่องจดหมายของคุณไปยังโฟลเดอร์ SaneLater ได้ และหากสิ่งที่ถูกจัดเก็บในโฟลเดอร์ SaneLater กลายเป็นสิ่งสำคัญอีกครั้ง คุณสามารถย้ายออกจากที่นั่นได้ แม้ว่า SaneLater จะนำการทำงานด้วยตนเองออกจากองค์กร แต่คุณยังคงสามารถควบคุมข้อความเหล่านั้นได้อย่างเต็มที่เพื่อนำไปไว้ที่ใดที่หนึ่งโดยเฉพาะ
Cold Email.ai (ชื่อเดิม LeadCooker)
เมื่อพูดถึงการตลาดออนไลน์ อีเมลยังคงมีความสำคัญอย่างล้นหลาม นักการตลาดอีเมลหลายคนส่งข้อความทั้งหมดในครั้งเดียวไปยังที่อยู่อีเมลนับร้อยหรือหลายพันรายการด้วยการคลิกปุ่มโดยใช้แพลตฟอร์มการตลาดผ่านอีเมลของบริษัทอื่น เช่น MailChimp หรือ Aweber ข้อเสียของเรื่องนี้คือมันไม่เกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวมากนักและสามารถจบลงด้วยการเป็นสแปมได้
Cold Email.ai (เดิมคือ LeadCooker) สามารถช่วยให้คุณสร้างสมดุลระหว่างการส่งอีเมลถึงผู้คนจำนวนมากและรักษาความเป็นส่วนตัวมากขึ้น คุณยังคงได้รับคุณลักษณะมากมายของแพลตฟอร์มการตลาดผ่านอีเมลแบบเดิม เช่น การติดตามและติดตามอัตโนมัติ แต่ผู้รับจะไม่เห็นลิงก์ยกเลิกการสมัคร และข้อความของคุณจะมาจากที่อยู่ Gmail ของคุณโดยตรง แผนเริ่มต้นที่ $9 ต่อเดือน
จัดเรียงสำหรับ Gmail
Sortd เป็นเครื่องมือที่น่าทึ่งที่จะเปลี่ยนรูปลักษณ์ของบัญชี Gmail ของคุณให้กลายเป็นสิ่งที่ดูและใช้งานได้เหมือนกับรายการสิ่งที่ต้องทำด้วย UI ที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายเหมือนใน Gmail เอง จุดมุ่งหมายของ Sortd คือการเสนอวิธีที่ดีกว่าในการจัดระเบียบอีเมลให้กับผู้ที่มีปัญหาในการติดต่อสื่อสาร
Sortd เป็น "สกินอัจฉริยะ" ตัวแรกสำหรับ Gmail ที่แบ่งกล่องจดหมายออกเป็นสี่คอลัมน์หลัก พร้อมตัวเลือกในการปรับแต่งสิ่งต่างๆ ตามที่คุณต้องการ นอกจากนี้ยังมีแอพสำหรับทั้ง iOS และ Android เนื่องจากขณะนี้อยู่ในรุ่นเบต้า เครื่องมือจึงใช้งานได้ฟรีในขณะนี้ ดังนั้นโปรดตรวจสอบขณะที่คุณทำได้ก่อนที่จะวางราคา!
Giphy สำหรับ Gmail
Giphy เป็นเครื่องมือค้นหายอดนิยมสำหรับ-g.webp
ถ้าคุณชอบใช้-g.webp
อีเมลน่าเกลียด
ขณะนี้ผู้ส่งอีเมลจำนวนมากขึ้นใช้เครื่องมือติดตามเพื่อที่พวกเขาจะได้รู้จักคุณมากขึ้นโดยที่คุณไม่รู้ตัว โดยทั่วไปแล้ว พวกเขาจะมองเห็นได้เมื่อคุณเปิดอีเมล หากคุณคลิกลิงก์ภายใน ที่ที่คุณเปิด/คลิกจากที่ใด และอุปกรณ์ที่คุณใช้อยู่ หากคุณให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวของคุณจริงๆ คุณอาจต้องการลองใช้ Ugly Email เพื่อช่วยให้คุณระบุได้อย่างง่ายดายว่าข้อความ Gmail ใดที่คุณได้รับกำลังถูกติดตาม
อีเมลน่าเกลียดซึ่งเป็นส่วนขยายของ Chrome เพียงแค่วางไอคอน "ตาชั่วร้าย" ไว้ข้างหน้าช่องหัวเรื่องของอีเมลทุกฉบับที่ติดตาม เมื่อคุณเห็นตาชั่วร้ายตัวเล็ก ๆ นั้น คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการเปิดมัน ทิ้งมันทิ้ง หรืออาจจะสร้างตัวกรองสำหรับอีเมลในอนาคตจากผู้ส่งรายนั้น
SignEasy สำหรับ Gmail
การรับเอกสารเป็นไฟล์แนบใน Gmail ที่ต้องกรอกและเซ็นชื่ออาจเป็นเรื่องลำบากใจในการทำงาน SignEasy ทำให้กระบวนการทั้งหมดง่ายขึ้นโดยทำให้คุณสามารถกรอกแบบฟอร์มและเซ็นเอกสารได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องออกจากบัญชี Gmail ของคุณเลย
ตัวเลือก SignEasy จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกเพื่อดูไฟล์แนบในเบราว์เซอร์ของคุณ เมื่อคุณกรอกข้อมูลในช่องที่ต้องกรอกแล้ว เอกสารที่อัปเดตจะแนบมาในชุดข้อความอีเมลเดียวกัน
