สิ่งที่ควรทราบ:
- ใน Word ให้ไปที่ Mailings > Envelopes > Envelopes and Labels เพื่อเพิ่ม ที่อยู่ผู้รับ
- ไปที่ ซองจดหมายและฉลาก > Options > ซองจดหมาย > ตัวเลือกซองจดหมาย เพื่อปรับแต่งซองจดหมาย ตำแหน่งของที่อยู่ และแบบอักษร
- ไปที่ Mailings > Envelopes > Envelopes and Labels. เลือก พิมพ์ เพื่อส่งทั้งซองจดหมายและจดหมายไปยังเครื่องพิมพ์
บทความนี้อธิบายวิธีพิมพ์ซองจดหมายพร้อมที่อยู่สำหรับจัดส่งและที่อยู่สำหรับส่งคืนใน Microsoft Wordคุณสามารถปรับแต่งค่านี้สำหรับขนาดซองจดหมายใดๆ ที่ถาดป้อนกระดาษของเครื่องพิมพ์รองรับ คำแนะนำเหล่านี้ใช้ได้กับ Word for Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013, 2010 และ 2007 และ Word for Mac 2019 และ 2016
วิธีพิมพ์ที่อยู่ในซองจดหมายด้วย Microsoft Word
Microsoft Word มีแท็บเฉพาะบน Ribbon เพื่อพิมพ์ฉลากและซองจดหมายด้วยเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อ สร้างจดหมายแบบมืออาชีพด้วยการพิมพ์ซองจดหมายใน Word อย่างประณีต แทนที่จะเขียนด้วยมือ ตั้งค่าซองจดหมายสำหรับพิมพ์และนำกลับมาใช้ใหม่ได้มากเท่าที่ต้องการ
- เปิด Microsoft Word แล้วไปที่ ไฟล์ > ใหม่ > เอกสารเปล่า เพื่อเปิด เอกสารใหม่ หรือเริ่มต้นด้วยจดหมายที่เขียนไว้ล่วงหน้าซึ่งจะอยู่ในซองจดหมาย
- เลือกแท็บ การส่งจดหมาย บนริบบิ้น
-
ในกลุ่ม สร้าง เลือก ซองจดหมาย เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ ซองจดหมายและป้ายกำกับ.
Image -
ในช่อง ที่อยู่ในการจัดส่ง ให้ป้อนที่อยู่ของผู้รับ ในช่อง ที่อยู่สำหรับส่งคืน ให้ป้อนที่อยู่ของผู้ส่ง ทำเครื่องหมายที่ช่อง Omit เมื่อคุณไม่ต้องการพิมพ์ที่อยู่ผู้ส่งบนซองจดหมาย
Image เคล็ดลับ:
เลือก แทรกที่อยู่ (ไอคอนหนังสือเล่มเล็ก) เพื่อใช้ที่อยู่ใดๆ ที่จัดเก็บไว้ในรายชื่อติดต่อ Outlook ของคุณ
-
เลือก Options เพื่อเลือกขนาดซองจดหมายและตัวเลือกการพิมพ์อื่นๆ
Image -
ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกซองจดหมาย ให้เลือกขนาดที่ใกล้เคียงซองจดหมายของคุณมากที่สุดจากเมนูแบบเลื่อนลง หากต้องการกำหนดขนาดของคุณเอง ให้เลื่อนไปที่ด้านล่างของรายการดรอปดาวน์เพื่อเลือก ขนาดที่กำหนดเอง ใส่ Width และ Height ของซองจดหมายในกล่อง
Image -
บริการไปรษณีย์บางแผนเป็นไปตามรูปแบบที่อยู่มาตรฐาน ที่อยู่ในการจัดส่ง และ ที่อยู่สำหรับคืน ในแท็บ ตัวเลือกซองจดหมาย ให้คุณเลือกแบบอักษรและการปรับแต่งที่แตกต่างกัน ตำแหน่งที่แน่นอนของที่อยู่ในซองจดหมาย คุณสามารถทำสิ่งนี้ก่อนพิมพ์ซองจดหมายได้เช่นกัน
Image -
เลือกแท็บ ตัวเลือกการพิมพ์ Word ใช้ข้อมูลจากไดรเวอร์เครื่องพิมพ์เพื่อแสดงวิธีการป้อนที่ถูกต้อง
Image - เลือกวิธีการป้อนที่เหมาะสมจากภาพขนาดย่อ หากแตกต่างจากค่าเริ่มต้นที่ Word แนะนำ
- เลือก ตกลง เพื่อกลับไปที่แท็บ ซองจดหมาย
-
Select เพิ่มในเอกสาร Word จะแสดงข้อความแจ้งว่าคุณต้องการบันทึกที่อยู่ผู้ส่งที่คุณป้อนเป็นที่อยู่สำหรับคืนเริ่มต้นหรือไม่ เลือก ใช่ หากนี่คือที่อยู่ปกติที่คุณใช้ส่งจดหมาย คุณสามารถเปลี่ยนที่อยู่นี้และที่อยู่สำหรับคืนได้ตลอดเวลา
Image หมายเหตุ:
Word จัดเก็บที่อยู่สำหรับคืนเพื่อให้คุณสามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้ในซองจดหมาย ฉลาก หรือเอกสารอื่น
-
Word ตั้งค่าและแสดงเอกสารด้วยซองจดหมายของคุณทางด้านซ้ายและหน้าว่างสำหรับตัวอักษรทางด้านขวา
Image เลือก รูปแบบการพิมพ์ หากคุณไม่เห็นตัวอย่างนี้
- ใช้หน้าว่างเพื่อจบตัวอักษร คุณสามารถเขียนจดหมายก่อนแล้วจึงสร้างซองจดหมาย
-
กลับไปที่ Mailings > Envelopes > Envelopes and Labels. เลือก พิมพ์ เพื่อส่งทั้งซองจดหมายและจดหมายไปยังเครื่องพิมพ์
Image