โลกดิจิทัลน่าจะช่วยเราประหยัดเวลาได้ แต่กลับส่งผลตรงกันข้ามกับคนจำนวนมาก หากคุณกำลังดิ้นรนเพื่อให้ทันกับตารางงานที่ยุ่ง ให้ใช้ iPad ของคุณเพื่อจัดการกับปัญหา สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ iPad คือการพกพา มันช่วยให้คุณอยู่เหนือสิ่งต่าง ๆ ไม่ว่าคุณจะนอนอยู่บนเตียงหรือนั่งอยู่บนอัฒจันทร์ของเกมฟุตบอล
แอพมากมายที่คุณต้องการจัดระเบียบชีวิตมาบน iPad และมีแอพของบุคคลที่สามมากมายใน App Store ที่สามารถช่วยคุณได้
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ iPad ที่ใช้ iOS 11 ขึ้นไป
ทำความรู้จักกับ Siri และการป้อนตามคำบอกด้วยเสียง
หากคุณพยายามที่จะจัดระเบียบชีวิตของคุณให้มากขึ้น Siri สามารถเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณได้ Siri ช่วยให้คุณจัดระเบียบเมื่อคุณรู้สึกว่าคุณไม่สามารถว่างได้ตลอดเวลา แทนที่จะสร้างหลายโฟลเดอร์บนหน้าจอหลักของคุณเพื่อจัดระเบียบแอปของคุณให้เป็นหมวดหมู่ที่เรียบร้อย ให้พูดว่า "สวัสดี Siri เปิด [ชื่อแอป] " และไม่ต้องกังวลกับการรักษา iPad ของคุณให้เป็นระเบียบ Siri รู้อย่างแม่นยำว่าทุกแอพอยู่ที่ไหน
สวัสดี คุณสามารถเปิดและปิด Siri ได้ในการตั้งค่า Siri & Search ของ iPad พร้อมตัวเลือกให้กดปุ่มโฮมบน iPad รุ่นเก่าเพื่อเรียก Siri
Siri ยังเป็นองค์ประกอบสำคัญของการทำงานหลายอย่างพร้อมกันอย่างชาญฉลาด Siri สามารถส่งข้อความและอีเมล FaceTime หรือโทรหาเพื่อนของคุณ ค้นหาสิ่งต่างๆ บนอินเทอร์เน็ต และป้อนการนัดหมายในแอปปฏิทินของคุณ
พูดว่า "สวัสดี Siri: อีเมล [ชื่อเพื่อน]" เพื่อลองใช้ฟีเจอร์นี้ ตราบใดที่คุณตั้งโปรแกรมชื่อเพื่อนไว้ในแอพรายชื่อของคุณ Siri จะแนะนำคุณผ่านอีเมลสั้นๆ
อยากเขียนอะไรต่ออีกมั้ย? เปิดแอปอีเมลโปรดของคุณ พิมพ์หัวเรื่อง จากนั้นเปิดใช้งานการป้อนตามคำบอกด้วยเสียงสำหรับเนื้อหาข้อความ ใช้การป้อนตามคำบอกเมื่อแป้นพิมพ์อยู่บนหน้าจอโดยแตะปุ่มไมโครโฟน ด้วยการป้อนตามคำบอก ใช้วลีเช่น ย่อหน้าใหม่ ลูกน้ำ และจุดเพื่อเพิ่มเครื่องหมายวรรคตอน
อย่าลืมค้นหาสปอตไลท์
คนส่วนใหญ่เคยได้ยินเกี่ยวกับ Siri แต่ Spotlight Search มักจะมองข้ามไปสำหรับฟีเจอร์ที่ทรงพลังเช่นนี้ ตามชื่อของมัน Spotlight Search สามารถค้นหาแอพ เพลง ภาพยนตร์ และหนังสือใน iPad ของคุณทั้งเครื่อง ทำให้เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Siri ในการเปิดใช้แอพ แต่ Spotlight Search สามารถทำได้มากกว่านั้น
ปัดลงจากตรงกลางของหน้าจอหลักเพื่อเปิด Spotlight Search พิมพ์สิ่งที่คุณกำลังมองหาในช่องค้นหา Spotlight Search จะค้นหาเนื้อหาทั้งหมดบน iPad ของคุณ ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้เพื่อค้นหาที่อยู่อีเมลที่ต้องการได้ โดยจะค้นหาภายนอก iPad ของคุณเพื่อที่คุณจะได้พบผลลัพธ์จาก App Store, Wikipedia หรือเว็บไซต์เฉพาะ
มันค้นหาภายในแอพซึ่งอาจเป็นคุณสมบัติที่น่าสนใจที่สุด ตัวอย่างเช่น ป้อนร้านอาหารใกล้เคียง และ Spotlight Search จะแสดงผลลัพธ์จากแอป Maps การแตะที่ผลลัพธ์จะแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับร้านอาหาร รวมถึงเส้นทางไป รีวิว และลิงก์หรือหมายเลขเพื่อทำการจอง
ตั้งเตือน
วิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบคือทำงานให้เสร็จเมื่อจำเป็น ไม่ใช่เรื่องดีที่จะจำถังขยะต้องออกไปเมื่อคุณเห็นรถบรรทุกผ่านบ้านของคุณ
แอพเตือนความจำนั้นเรียบง่ายแต่สามารถประหยัดเวลาได้มหาศาล เมื่อคุณตั้งค่าการเตือนความจำ iPad จะแสดงการแจ้งเตือนเพื่อเตือนคุณในวันและเวลาที่เหมาะสม ทำเครื่องหมายการช่วยเตือนว่าเสร็จแล้วและดูรายการที่ยังไม่เสร็จเมื่อคุณเปิดแอป
เหนือสิ่งอื่นใด ใช้ Siri ยกของหนักด้วยประโยคง่ายๆ "เตือนฉันให้ทิ้งขยะพรุ่งนี้ตอน 8 โมงเช้า"
คุณยังสามารถสร้างรายการโดยใช้แอพเตือนความจำ ตั้งค่ารายการสิ่งที่ต้องทำหรือรายการแต่ละรายการสำหรับร้านค้าต่างๆ หรือแม้แต่กิจกรรม เช่น วันหยุด เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามรายการซื้อของ เพิ่มรายการที่เกิดขึ้นกับคุณ (หรือบอก Siri ให้เพิ่ม) เมื่อคุณซิงค์กับ iCloud รายการซื้อของใน iPhone จะอัปเดตเมื่อคุณไปถึงร้าน
บันทึก
อย่าประมาทพลังของแอพ Notes อาจดูเหมือนเป็นแอปง่ายๆ แต่โน้ตบุ๊กที่ใช้ระบบคลาวด์อาจมีประโยชน์ ดูหนังสือที่คุณต้องการอ่านหรือได้ยินเกี่ยวกับรายการทีวีที่คุณต้องการดูหรือไม่ จดบันทึกและดูรายละเอียดทางออนไลน์ในภายหลัง
ใช้แอพ Notes สำหรับการจดบันทึกทุกประเภท ตั้งแต่การเรียนในชั้นเรียนไปจนถึงการระดมความคิดในโครงการใหม่ ค้นหาสินค้าบน eBay หรือ Amazon ที่คุณอาจต้องการซื้อ? ใช้ปุ่มแชร์เพื่อเพิ่มลงในโน้ตใหม่หรือโน้ตที่มีอยู่ คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพในบันทึกย่อหรือวาดรูปได้
แอพ Notes ใช้งานได้กับ Siri คุณจึงบอกให้สร้างโน้ตแล้วกำหนดเนื้อหาในนั้น ไฮไลท์หรือวาดด้วยเครื่องหมายที่รวมอยู่ในแอพ
ปฏิทิน
บางทีเครื่องมือบนคลาวด์ที่ทรงพลังที่สุดคือแอพปฏิทินที่มาพร้อมกับ iPad ใช้ปฏิทินเพื่อติดตามการนัดหมาย กิจกรรม บทเรียน งานเลี้ยงวันเกิด และอื่นๆ iPad สามารถใช้อีเมลและข้อความของคุณเพื่อสร้างกิจกรรมในปฏิทินเพื่อช่วยติดตามวันเกิดและการนัดหมาย
เลือกที่จะแชร์ปฏิทินของคุณผ่านบัญชี iCloud ของคุณ ดังนั้นหากทุกคนในครอบครัวลงชื่อเข้าใช้ด้วย Apple ID เดียวกัน พวกเขาจะเห็นปฏิทินเดียวกัน นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างกิจกรรมใหม่โดยขอให้ Siri จัดกำหนดการให้กับคุณ
แอป Apple Calendar นั้นยอดเยี่ยมหากคุณอยู่ในระบบนิเวศของ Apple แต่หากคุณใช้แอป Google เป็นจำนวนมาก ให้ใช้แอป Google ปฏิทินบน iPad และรับสิทธิประโยชน์มากมายเช่นเดียวกัน
คลังรูปภาพ iCloud และการแชร์รูปภาพ
ตอนนี้มีคนถ่ายกี่รูปแล้วที่สมาร์ทโฟนส่วนใหญ่มาพร้อมกล้อง หากคุณถ่ายรูปจำนวนมาก โดยเฉพาะรูปครอบครัว iCloud Photo Library จะทำงานที่สำคัญสองอย่าง:
- ทำให้รูปภาพที่คุณถ่ายพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณ ถ่ายภาพด้วยกล้องใน iPhone 12 แล้วชื่นชมสแน็ปช็อตของคุณบนหน้าจอ iPad
- มันสำรองรูปภาพทั้งหมดของคุณไปยัง iCloud แม้ว่าคุณจะทำทั้ง iPhone และ iPad หาย รูปภาพของคุณก็ยังรอคุณอยู่ที่ icloud.com และในคลังรูปภาพ iCloud บน Mac หรือ PC ของคุณ
อย่ามองข้าม iCloud Photo Sharing การจัดระเบียบรูปภาพของคุณลงในอัลบั้มแต่ละอัลบั้มไปอีกระดับ และช่วยให้คุณแบ่งปันกับเพื่อน ๆ ได้ การแชร์รูปภาพช่วยให้เพื่อนและครอบครัวดาวน์โหลดสำเนารูปภาพในคลาวด์ไปยัง iPhone หรือ iPad ได้ คุณยังสามารถสร้างหน้าสาธารณะบน icloudกับรูปภาพในอัลบั้มที่แชร์ของคุณ
เปิดรูปภาพ iCloud ในแอปการตั้งค่าโดยแตะชื่อของคุณแล้วเลือก iCloud > รูปภาพ แล้วเลื่อนตัวเลื่อนถัดจาก iCloud Photos ไปที่ตำแหน่ง On (สีเขียว) ส่งรูปภาพไปยังอัลบั้มที่แชร์โดยแตะ Share ขณะดูภาพในแอป Photos
สแกนรูปภาพเก่าลงใน iPad ของคุณ
การจัดระเบียบคลังรูปภาพของคุณเคยเป็นเรื่องเกี่ยวกับการถ่ายภาพเก่าแล้วเปลี่ยนให้เป็นอัลบั้ม ทุกวันนี้ การนำภาพถ่ายเก่าๆ เหล่านั้นมาสู่ชีวิตดิจิทัลของคุณมากกว่า
งานนี้ง่ายกว่าที่คุณคิด และไม่จำเป็นต้องซื้อเครื่องสแกนราคาแพง มีแอพสแกนเนอร์ที่ยอดเยี่ยมมากมาย เช่น Scanner Pro ที่สามารถทำเคล็ดลับได้ในราคาเพียงไม่กี่ดอลลาร์ โบนัสที่ดีที่แอพเหล่านี้มีมากกว่าเพียงแค่ถ่ายรูปรูปถ่ายเก่านั้นก็คือความสามารถในการจัดแนวใหม่โดยอัตโนมัติเพื่อให้รูปภาพดูตรง
แอปสแกนเนอร์ที่ดียังมีประโยชน์ในการเก็บสำเนาสัญญาดิจิทัล ใบแจ้งหนี้ และเอกสารอื่นๆ ที่คุณอาจต้องการเก็บไว้อย่างปลอดภัย
บรรทัดล่าง
รูปภาพย่อมดีกว่าโน้ต ต้องการให้แน่ใจว่าคุณได้ยี่ห้อสีที่เหมาะสมสำหรับการตกแต่งโครงการหรือไม่? ถ่ายภาพกระป๋องสี พร้อมที่จะซื้อโซฟาตัวใหม่หรือยัง? นำ iPad ติดตัวไปด้วยและถ่ายรูปความเป็นไปได้ของแต่ละร้านที่ป้ายราคาแสดงไว้อย่างเด่นชัด จากนั้นกลับบ้านและทบทวนตัวเลือกทั้งหมดโดยไม่ต้องพึ่งหน่วยความจำสำหรับค่าใช้จ่าย
ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของบุคคลที่สาม
ในขณะที่คลังรูปภาพ iCloud นั้นยอดเยี่ยมสำหรับรูปภาพ แล้วเอกสารอื่นๆ ของคุณล่ะ หากคุณใช้ iPad ในการเขียนจดหมาย สร้างสมดุลระหว่างสมุดเช็คกับสเปรดชีต และงานอื่นๆ คุณอาจจะต้องใช้พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของบริษัทอื่นอย่างอบอุ่น
การใช้โซลูชันเช่น Dropbox และ Google Drive ช่วยประหยัดพื้นที่จัดเก็บบน iPad ของคุณในขณะที่สำรองข้อมูลของคุณ และสร้างจุดศูนย์กลางสำหรับเอกสารของคุณ เนื่องจากทำงานบนอุปกรณ์ต่างๆ เข้าถึงข้อมูลของคุณบนคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน หรือ iPad
ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับโซลูชันของบริษัทอื่นคือความสามารถในการไม่ขึ้นกับแพลตฟอร์ม คุณจึงสามารถใช้ iPad, โทรศัพท์ Samsung Galaxy และ Windows PC และยังคงเข้าถึงข้อมูลของคุณได้
รายการสิ่งที่ต้องทำของบุคคลที่สาม
หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงเพียงครั้งเดียวในชีวิตเพื่อให้มีระเบียบมากขึ้น ให้พิจารณาทำรายการสิ่งที่ต้องทำ ไม่มีอะไรที่ทำให้คุณบรรลุเป้าหมายในการทำงานที่ใหญ่ขึ้นได้ดีกว่าการแบ่งงานออกเป็นขั้นตอนย่อยๆ และจัดตารางเวลาให้เสร็จ
สิ่งที่ต้องทำคือวิธีสร้างตึกระฟ้า วิธีเขียนโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ซับซ้อน และวิธีสร้างห้องน้ำใหม่สามารถเปลี่ยนจากโครงการขนาดใหญ่ไปสู่เป้าหมายที่เป็นระเบียบภายในเอื้อมถึง หากแอพเตือนความจำใน iOS ไม่แข็งแกร่งพอสำหรับคุณ ให้ลองใช้แอพที่ต้องทำของบริษัทอื่นใน App Store
Todoist เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำบนคลาวด์ที่ยอดเยี่ยมซึ่งคุณสามารถใช้บน iPad, iPhone หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ ตั้งค่าหลายโครงการและมอบหมายงานให้กับผู้ใช้หลายคน Todoist จะส่งอีเมลสำหรับงานที่ครบกำหนดในวันนั้นและสำหรับงานที่กำลังจะมีขึ้น ทำให้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบโครงการข้อดีอย่างหนึ่งของ Todoist สำหรับครอบครัวคือการสนับสนุนผู้ใช้หลายคน สมาชิกในครอบครัวแต่ละคนสามารถมีบัญชีที่เชื่อมโยงกับบัญชีหลักได้
Things เป็นแอพสำหรับจัดระเบียบและทำรายการสิ่งที่ต้องทำ รองรับ iPad, iPhone, Mac และ Apple Watch ช่วยให้คุณจัดระเบียบอุปกรณ์ได้หลากหลาย ไม่มีการรองรับผู้ใช้หลายคนเหมือนกับ Todoist หากคุณไม่สามารถรับเงินอุดหนุนจากครอบครัวเพื่อทำงานที่ได้รับมอบหมายโดยไม่มีการรบกวนส่วนตัว สิ่งต่างๆ อาจเป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับงานนี้
รวมศูนย์การเงินส่วนบุคคลของคุณ
การจัดระเบียบด้านการเงินอาจเป็นงานที่ท้าทายที่สุดงานหนึ่ง โดยเฉพาะในครัวเรือนที่มีงานยุ่ง ซึ่งการหาเวลาจ่ายบิลอาจเป็นงานที่ยิ่งใหญ่ นี่คือที่มาของแอป Mint และแอปที่คล้ายกัน
กับ Mint รวมศูนย์การเงินของคุณด้วยการใส่ธนาคาร บัตรเครดิต ตั๋วเงิน และเงินออมไว้ในแอปเดียว เข้าถึงข้อมูลผ่าน Mint.com หรือแอป Mint เพื่อให้คุณสามารถชำระค่าใช้จ่ายบนแล็ปท็อป ที่โต๊ะทำงาน หรือที่เกมฟุตบอลด้วย iPad ของคุณ
Mint.com เป็นเจ้าของและดำเนินการโดย Intuit ซึ่งเป็นบริษัทที่อยู่เบื้องหลัง Quicken แต่แอปการเงินและการจัดทำงบประมาณไม่มีปัญหาขาดแคลนใน App Store ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการทำ
รหัสผ่านเดียวที่จะปกครองพวกเขาทั้งหมด
คำกล่าวโบราณเกี่ยวกับการไม่ใส่ไข่ทั้งหมดลงในตะกร้าใบเดียวดังก้องอยู่ในทุกวันนี้ของอาชญากรรมไซเบอร์ แม้ว่าจะไม่มีเหตุผลที่จะต้องหวาดระแวงมากเกินไป แต่ก็มีเหตุผลที่ดีที่จะดำเนินการขั้นพื้นฐานสองสามขั้นตอนเพื่อปกป้องตัวเองและตัวตนของคุณ สิ่งสำคัญที่สุดคือการใช้รหัสผ่านที่แตกต่างกันสำหรับบัญชีต่างๆ
ใช้รหัสผ่านเดียวกันสำหรับบัญชีที่ไม่เป็นอันตรายส่วนใหญ่ เช่น Netflix และ Hulu Plus ได้ มาเผชิญหน้ากัน โจรบุกเข้ามาและสตรีมวิดีโอฟรีไม่ได้เป็นสาเหตุให้เกิดการตื่นตระหนกอย่างแน่นอน ในทางกลับกัน โจรกลุ่มเดียวกันที่เข้ามาในบัญชี Amazon ของคุณก็เป็นอีกเรื่องหนึ่ง
ส่วนที่แย่ที่สุดเกี่ยวกับการใช้รหัสผ่านหลายอันคือการจำรหัสผ่านเหล่านั้น การเขียนลงบนกระดาษไม่ปลอดภัยนี่คือจุดที่ผู้จัดการรหัสผ่านเข้ามาในรูปภาพ แอป 1Password ให้คุณจัดเก็บรหัสผ่านเพื่อการเข้าถึงบัญชีอย่างรวดเร็ว และจัดเก็บบัตรเครดิตและที่อยู่เพื่อช่วยให้คุณกรอกแบบฟอร์มออนไลน์ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น Dashlane เป็นทางเลือกที่น่าเชื่อถือสำหรับ 1Password แต่ราคาแพงกว่าสำหรับรุ่นพรีเมียม
