ต้องรู้
- เปิดหน้าต่างอีเมลใหม่แล้วเลือก ดู > ช่องที่อยู่สำเนาลับ พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับในช่องสำเนาลับ
- เขียนและส่งอีเมลตามปกติ ผู้รับข้อความของคุณจะไม่รู้จักกันในอีเมลเดียวกัน
เช่นเดียวกับแอปอีเมลส่วนใหญ่ macOS Mail ทำให้การใช้คุณสมบัติ Bcc เป็นเรื่องง่าย ในช่องส่วนหัวสำเนาลับ เพียงเพิ่มที่อยู่อีเมลทั้งหมดที่คุณต้องการส่งอีเมล ผู้รับข้อความของคุณคนอื่นๆ ยังคงไม่ทราบว่าได้รับอีเมลเดียวกันของกันและกัน เรียนรู้วิธีใช้คุณสมบัติ Bcc ใน Mail บน macOS Sierra (10.12) และหลังจากนั้น
การใช้ Bcc Field ใน macOS Mail
ในการส่งข้อความไปยังผู้รับสำเนาลับในเมล macOS:
-
เปิดหน้าต่างอีเมลใหม่ในแอปพลิเคชัน Mail บน Mac โปรดทราบว่าช่อง Bcc อาจไม่แสดงเมื่อคุณเปิดหน้าจออีเมลใหม่ใน macOS Mail เป็นครั้งแรก
Image -
Select View > Bcc Address Field จากแถบเมนูเพื่อเปิดช่อง Bcc หากหน้าจออีเมลยังไม่มี.
Image คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Command+ Option+ B เพื่อสลับ Bcc เปิดและปิดช่องในส่วนหัวของอีเมล
-
พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับสำเนาลับในฟิลด์ Bcc คุณไม่จำเป็นต้องป้อนที่อยู่ในช่องถึงแม้ว่าจะทำได้ก็ตาม ป้อนหัวเรื่องและข้อความในอีเมลตามปกติแล้วส่งอีเมล
Image
เมื่อผู้รับสำเนาลับแต่ละรายได้รับอีเมล ระบบจะแสดง "ผู้รับที่ไม่เปิดเผย" ตามด้วยที่อยู่ในช่อง "ถึง" พร้อมด้วยชื่อใดๆ ที่คุณป้อนลงในช่อง "ถึง" เมื่อคุณส่งอีเมล ชื่ออื่นๆ ที่ป้อนลงในช่อง Bcc จะไม่แสดง แม้ว่าการมีผู้รับที่ไม่เปิดเผยในช่องถึงจะระบุว่ามีผู้รับรายอื่น
ความพยายามของคุณในการปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้รับสำเนาลับอาจไร้ประโยชน์หากบุคคลนั้นเลือก ตอบกลับทั้งหมด ซึ่งจะตอบกลับทุกคนที่อยู่ในช่องถึงและสำเนาถึง ผู้ส่งสำเนาลับเปิดเผยการมีอยู่ของเขา แต่ไม่ใช่ของผู้ส่งสำเนาลับถึงคนอื่น
ถ้าคุณลืมคนที่คุณทำสำเนาลับในอีเมล คุณสามารถดูผู้รับอีเมลของคุณรวมถึงผู้รับ Bcc ได้ทุกเมื่อ อย่างไรก็ตาม ไม่มีใครที่ได้รับอีเมลของคุณสามารถเข้าถึงข้อมูล Bcc ได้
ทำไม?
การใช้อีเมลอย่างแพร่หลายทำให้เกิดชุดโปรโตคอลที่ไม่ได้เขียนไว้ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ส่งและรับอีเมลอย่างมีประสิทธิผลและสุภาพ และเมล macOS ก็ไม่มีข้อยกเว้น MacOS Mail เหมือนกับแอปอีเมลส่วนใหญ่ มีวิธีแก้ปัญหาความเป็นส่วนตัวอย่างง่าย: ฟีเจอร์ Bcc
"มารยาทที่ดี" อย่างหนึ่งคือการส่งอีเมลฉบับเดียวไปยังกลุ่มคนที่ไม่จำเป็นต้องรู้จักกัน ถือว่ามีรูปแบบที่ไม่ดีเนื่องจากการแสดงที่อยู่อีเมลทั้งหมดในช่องถึงไม่เคารพความเป็นส่วนตัวของผู้รับแต่ละราย ผู้รับแต่ละคนสามารถเห็นที่อยู่อีเมลของผู้รับอื่น ๆ ทั้งหมด - สถานการณ์อย่างน้อยหนึ่งรายอาจพบว่าไม่เหมาะสมหรือล่วงล้ำ
ข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นอีกประการหนึ่งในการส่งข้อความเดียวกันไปยังผู้รับหลายรายพร้อมกันคือการขาดการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ ผู้รับอีเมลดังกล่าวอาจรู้สึกถูกหรือผิดว่าผู้ส่งไม่ถือว่าการติดต่อมีความสำคัญมากพอที่จะสร้างข้อความส่วนตัวได้
สุดท้าย คุณอาจไม่ต้องการเปิดเผยผู้รับทั้งหมดที่คุณส่งอีเมลเพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานที่น่าอึดอัดหรือสถานการณ์ส่วนตัว
Bcc: มันคืออะไรและทำอะไร
Bcc เป็นตัวย่อของ blind carbon copy ซึ่งเป็นศัพท์เฉพาะในยุคสมัยของเครื่องพิมพ์ดีดและฉบับพิมพ์ ย้อนกลับไปในตอนนั้น พนักงานพิมพ์ดีดอาจใส่ Bcc: [names] ที่ด้านล่างของจดหมายโต้ตอบต้นฉบับเพื่อบอกผู้ตอบหลักว่าผู้อื่นได้รับสำเนาของสำเนานั้น
ในการใช้งานอีเมลยุคใหม่ การใช้ Bcc จะปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้รับทุกคน ผู้ส่งป้อนที่อยู่อีเมลทั้งหมดของกลุ่มในช่องสำเนาลับแทนช่องถึง ผู้รับแต่ละคนสามารถดูได้เฉพาะที่อยู่ของตนเท่านั้น ที่อยู่อีเมลอื่น ๆ ที่ส่งอีเมลนั้นยังคงซ่อนอยู่
