การประชุมทางวิดีโอช่วยให้คุณจัดการประชุมกับคนจำนวนมากในหลายสถานที่ ซึ่งแตกต่างจากแฮงเอาท์วิดีโอทั่วไป ซึ่งมีผู้โทรและฟีเจอร์น้อยกว่า และมีราคาและข้อจำกัดการใช้งานที่แตกต่างกัน
ในอดีต การสนทนาทางวิดีโอหรือการประชุมต้องใช้อุปกรณ์และความเชี่ยวชาญที่ซับซ้อนและมีราคาแพง ทุกวันนี้ ใครก็ตามที่มีโทรศัพท์สามารถจัดหรือเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอได้ สิ่งที่คุณต้องมีคือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและแพลตฟอร์มการประชุม เช่น Skype, Zoom หรือ GoToMeeting
การประชุมทางวิดีโอสามารถเข้าถึงได้มากขึ้นเนื่องจากเทคโนโลยี Voice over IP ซึ่งมีวิดีโอ เสียง และแพ็กเก็ตข้อมูลอื่นๆ ผ่านเครือข่าย IP
การประชุมทางวิดีโอมีความต้องการแบนด์วิดท์ที่สูงกว่าแฮงเอาท์วิดีโอทั่วไป เซสชันทั่วไปที่มีวิดีโอคุณภาพดีอยู่ที่ประมาณ 1 Mbps สำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคน หากคุณภาพวิดีโอ HD มีความสำคัญต่อคุณ ให้พิจารณาว่าเป็นค่าขั้นต่ำ
นี่คือข้อดี 7 ประการของการประชุมทางวิดีโอ
ไม่ต้องเดินทาง
การเดินทางไปพบปะผู้คนต้องใช้เวลาและเงิน ด้วยการประชุมทางวิดีโอ คุณสามารถจัดและจัดการประชุมกับผู้เข้าร่วมจากทั่วทุกมุมโลก พวกเขาต้องการเพียงอุปกรณ์ที่จำเป็นและอยู่หน้าจอในเวลาที่เลือก การจัดประชุมล่วงหน้าสามารถทำได้ผ่านอีเมล การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที หรือแพลตฟอร์มบริการต่างๆ
ผูกมัดพนักงานเคลื่อนที่ของคุณ
หากคุณมีพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ซึ่งมีพนักงานกระจายอยู่ทั่วประเทศ การประชุมทางวิดีโอช่วยให้พวกเขาสามารถเชื่อมต่อกับสำนักงานของคุณได้จากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์พกพาใดๆคุณสามารถใช้โครงสร้างพื้นฐานของอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่มีอยู่นี้เพื่อจัดการประชุมทางวิดีโอกับพนักงานของคุณ ลักษณะภาพของการประชุมทางวิดีโอยังช่วยให้คุณตรวจสอบกิจกรรมและที่อยู่ของพนักงานของคุณได้
มันช่วยโทรคมนาคม
การประชุมทางวิดีโอเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำงานทางไกลหรือการสื่อสารทางไกล-การทำงานนอกสำนักงาน ซึ่งมักจะอยู่ที่บ้าน หากธุรกิจของคุณมีพนักงานหลายคนที่ทำงานจากที่บ้าน วิธีหนึ่งในการควบคุมการขาดปฏิสัมพันธ์คือผ่านการประชุมทางวิดีโอ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณรักษาประเภทของคำสั่งด้านล่างและการรายงานที่สูงขึ้นที่คุณได้รับในสำนักงาน
จัดการประชุมโดยไม่ขึ้นกับเวลา
ตอนนี้การประชุมออนไลน์ไม่มีค่าใช้จ่ายในการเดินทางและข้อจำกัดด้านสถานที่ จึงสามารถจัดการประชุมได้บ่อยขึ้น คุณสามารถพบปะผู้คนทั่วโลกได้ทุกวันหรือหลายครั้งต่อวันการประชุมสามารถแจ้งให้ทราบสั้น ๆ ผู้เข้าร่วมไม่มีข้อแก้ตัวเกี่ยวกับสถานที่และการเดินทางอีกต่อไป ซึ่งช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างรวดเร็ว โดยคอยติดตามทุกจุดที่น่าสนใจ
ทำให้บทสนทนาของคุณมีมนุษยธรรม
เปรียบเทียบการประชุมทางวิดีโอกับโทรศัพท์หรืออีเมล เมื่อทุกคนที่อยู่ในสายสามารถเห็นหน้าของคนอื่นได้ คุณสามารถพึ่งพาการชี้นำใบหน้า ภาษากาย และท่าทางของมือที่คุ้นเคยสำหรับการสนทนาแบบเห็นหน้ากัน การเห็นใครสักคนในขณะที่พูดคุยกับพวกเขาเปลี่ยนธรรมชาติของการสนทนา ไม่ว่าจะเป็นเรื่องธุรกิจหรือความสัมพันธ์ส่วนตัว
โชว์ของ
เห็นคือเชื่อ โชว์ก็น่าเชื่อ ผ่านการประชุมทางวิดีโอ คุณสามารถเขียนบนกระดานและแสดงให้ทุกคนเห็น แสดงผลิตภัณฑ์ล่าสุดของคุณ แนะนำพนักงานใหม่ แชร์หน้าจอของคุณ หรือแสดงงานนำเสนอ บ่อยครั้ง เนื้อหาภาพเหล่านี้อาจไม่พร้อมใช้งานแม้ในการประชุมแบบตัวต่อตัว
เรียนรู้และสอนออนไลน์
หากคุณเป็นครูหรือผู้ฝึกสอน ตลาดของคุณอาจอยู่ไกลจากที่ที่คุณอยู่ การประชุมทางวิดีโอเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรับและแบ่งปันความรู้กับคนทั่วโลก แม้ว่าจะไม่เหมือนกับการมีอยู่จริง แต่การโต้ตอบออนไลน์มักมากเกินพอ คุณจะสามารถใช้เครื่องมือมัลติมีเดีย เช่น กระดานไวท์บอร์ดแบบอินเทอร์แอกทีฟ ตลอดจนเครื่องมือการทำงานร่วมกันทางออนไลน์