ไฟล์เก็บถาวรคืออะไรและใช้งานอย่างไร

สารบัญ:

ไฟล์เก็บถาวรคืออะไรและใช้งานอย่างไร
ไฟล์เก็บถาวรคืออะไรและใช้งานอย่างไร
Anonim

ไฟล์เก็บถาวรคือไฟล์ใดๆ ก็ตามที่เปิดแอตทริบิวต์ไฟล์ "archive" นี่หมายความว่ามันถูกตั้งค่าสถานะว่าจำเป็นต้องสำรองข้อมูลหรือเก็บถาวร

ไฟล์ส่วนใหญ่ที่เราพบในการใช้งานคอมพิวเตอร์ปกติมักจะเปิดแอตทริบิวต์ archive ไว้ เช่น รูปภาพที่คุณดาวน์โหลดจากกล้องดิจิตอล ไฟล์ PDF ที่คุณเพิ่งดาวน์โหลด…ไฟล์ทั่วๆ ไป เช่น นั้น

เงื่อนไขเช่น ไฟล์เก็บถาวร ไฟล์เก็บถาวร และไฟล์เก็บถาวร ยังใช้เพื่ออธิบายการกระทำหรือผลลัพธ์ของการบีบอัดและจัดเก็บคอลเลกชันของไฟล์และโฟลเดอร์เป็นไฟล์เดียว

Image
Image

ไฟล์เก็บถาวรถูกสร้างขึ้นอย่างไร

เมื่อมีคนบอกว่าไฟล์เก็บถาวรถูกสร้างขึ้นแล้ว ไม่ได้หมายความว่าเนื้อหาของไฟล์มีการเปลี่ยนแปลง หรือไฟล์ถูกแปลงเป็นรูปแบบอื่นที่เรียกว่า archive

ความหมายคือแอตทริบิวต์ archive ถูกเปิดใช้งานเมื่อมีการสร้างหรือแก้ไขไฟล์ ซึ่งมักจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติโดยโปรแกรมที่สร้างหรือเปลี่ยนแปลงไฟล์ นอกจากนี้ยังหมายถึงการย้ายไฟล์จากโฟลเดอร์หนึ่งไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่งจะเป็นการเปิดแอตทริบิวต์ archive เนื่องจากไฟล์นั้นถูกสร้างขึ้นโดยพื้นฐานแล้วในโฟลเดอร์ใหม่

การเปิดหรือดูไฟล์โดยไม่เปิดแอตทริบิวต์ archive จะไม่เปิดหรือ "ทำให้" เป็นไฟล์เก็บถาวร

เมื่อตั้งค่าแอตทริบิวต์ archive ค่าจะถูกทำเครื่องหมายเป็นศูนย์ (0) เพื่อระบุว่าได้สำรองข้อมูลไว้แล้ว ค่าหนึ่ง (1) หมายความว่าไฟล์ได้รับการแก้ไขตั้งแต่การสำรองข้อมูลครั้งล่าสุด ดังนั้นจึงจำเป็นต้องสำรองข้อมูล

วิธีเปลี่ยนแอตทริบิวต์การเก็บถาวรด้วยตนเอง

ไฟล์เก็บถาวรสามารถตั้งค่าได้ด้วยตนเองเพื่อบอกให้โปรแกรมสำรองข้อมูลทราบว่าควรหรือไม่ควรสำรองข้อมูลไฟล์

การแก้ไขแอตทริบิวต์ archive สามารถทำได้ผ่านบรรทัดคำสั่งด้วยคำสั่ง attrib ไปที่ลิงก์สุดท้ายเพื่อเรียนรู้วิธีใช้คำสั่ง attrib เพื่อดู ตั้งค่า หรือล้างแอตทริบิวต์ archive ผ่าน Command Prompt

อีกวิธีหนึ่งคือผ่านอินเทอร์เฟซแบบกราฟิกปกติใน Windows คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกเข้าสู่ Properties เมื่อถึงแล้ว ให้ใช้ปุ่ม Advanced จาก Generalแท็บเพื่อล้างหรือเลือกช่องข้าง ไฟล์พร้อมสำหรับการเก็บถาวร เมื่อถูกเลือก แอตทริบิวต์ archive จะถูกตั้งค่าสำหรับไฟล์นั้น

Image
Image

สำหรับโฟลเดอร์ ให้ค้นหาปุ่ม ขั้นสูง เดียวกัน แต่มองหาตัวเลือกที่ชื่อว่า โฟลเดอร์พร้อมสำหรับการเก็บถาวรแล้ว.

ไฟล์เก็บถาวรใช้สำหรับอะไร

โปรแกรมซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลหรือเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่คุณติดตั้งในบริการสำรองข้อมูลออนไลน์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ อาจใช้วิธีต่างๆ สองสามวิธีเพื่อช่วยพิจารณาว่าควรสำรองข้อมูลไฟล์หรือไม่ เช่น ดูวันที่ที่ มันถูกสร้างหรือแก้ไข

อีกวิธีหนึ่งคือการดูแอตทริบิวต์ archive เพื่อทำความเข้าใจว่าไฟล์ใดมีการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่การสำรองข้อมูลครั้งล่าสุด การดำเนินการนี้จะกำหนดว่าไฟล์ใดควรสำรองข้อมูลอีกครั้งเพื่อจัดเก็บสำเนาใหม่ รวมถึงไฟล์ใดที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลงและไม่ควรสำรองข้อมูล

เมื่อโปรแกรมหรือบริการสำรองข้อมูลทำการสำรองข้อมูลเต็มรูปแบบในทุกไฟล์ในโฟลเดอร์ ต่อจากนี้ไป จะช่วยประหยัดเวลาและแบนด์วิธในการสำรองข้อมูลส่วนเพิ่มหรือการสำรองข้อมูลส่วนต่าง คุณจึงไม่ต้องสำรองข้อมูลที่สำรองไว้แล้ว

เนื่องจากแอตทริบิวต์ archive ถูกนำไปใช้เมื่อไฟล์มีการเปลี่ยนแปลง ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลจึงสามารถสำรองไฟล์ทั้งหมดที่มีแอตทริบิวต์เปิดอยู่ กล่าวคือ เฉพาะไฟล์ที่คุณต้องการสำรองซึ่งเป็นไฟล์ที่ คุณได้เปลี่ยนแปลงหรืออัปเดต

จากนั้น เมื่อสำรองข้อมูลแล้ว ซอฟต์แวร์ใดก็ตามที่ทำการสำรองข้อมูลจะล้างแอตทริบิวต์ เมื่อล้างแล้ว จะเปิดใช้งานอีกครั้งเมื่อไฟล์ได้รับการแก้ไข ซึ่งทำให้ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลสำรองอีกครั้ง สิ่งนี้จะดำเนินต่อไปครั้งแล้วครั้งเล่าเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ที่คุณแก้ไขจะได้รับการสำรองข้อมูลเสมอ

บางโปรแกรมอาจแก้ไขไฟล์แต่ไม่เคยเปิดบิตเก็บถาวร ซึ่งหมายความว่าการใช้โปรแกรมสำรองข้อมูลที่อาศัยการอ่านสถานะแอตทริบิวต์ของไฟล์เก็บถาวรเพียงอย่างเดียวอาจไม่ถูกต้อง 100% ในการสำรองไฟล์ที่แก้ไข โชคดีที่เครื่องมือสำรองข้อมูลส่วนใหญ่ไม่เพียงแค่อาศัยตัวบ่งชี้นี้เท่านั้น

ไฟล์เก็บถาวรคืออะไร

"ไฟล์เก็บถาวร" อาจฟังดูเหมือนกับ "ไฟล์เก็บถาวร" แต่มีความแตกต่างที่น่าสังเกตไม่ว่าคุณจะเขียนคำศัพท์อย่างไร

เครื่องมือบีบอัดไฟล์ (มักเรียกว่า file archivers) เช่น 7-Zip และ PeaZip สามารถบีบอัดไฟล์และ/หรือโฟลเดอร์ตั้งแต่หนึ่งไฟล์ขึ้นไปเป็นไฟล์เดียวที่มีนามสกุลไฟล์เพียงไฟล์เดียวทำให้ง่ายต่อการจัดเก็บเนื้อหาทั้งหมดไว้ในที่เดียว หรือแชร์หลายไฟล์กับผู้อื่น

ประเภทไฟล์เก็บถาวรที่พบบ่อยที่สุดสามประเภท ได้แก่ ZIP, RAR และ 7Z สิ่งเหล่านี้และอื่น ๆ เช่น ISO เรียกว่า file archives หรือ archives โดยไม่คำนึงถึงว่าแอตทริบิวต์ file ถูกตั้งค่าไว้หรือไม่

การดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ออนไลน์และโปรแกรมสำรองข้อมูลเป็นเรื่องปกติที่จะจัดเก็บไฟล์ในรูปแบบไฟล์เก็บถาวร การดาวน์โหลดมักมาในรูปแบบไฟล์ใหญ่ๆ สามรูปแบบ และไฟล์เก็บถาวรของแผ่นดิสก์มักถูกจัดเก็บในรูปแบบ ISO อย่างไรก็ตาม โปรแกรมสำรองข้อมูลอาจใช้รูปแบบที่เป็นกรรมสิทธิ์ของตนเองและผนวกนามสกุลไฟล์อื่นเข้ากับไฟล์นอกเหนือจากที่กล่าวถึง คนอื่นอาจไม่ได้ใช้คำต่อท้ายเลย

คำถามที่พบบ่อย

    เปิดไฟล์เก็บถาวรเว็บอย่างไร

    A.webarchive file เป็นประเภทของไฟล์เก็บถาวรที่เบราว์เซอร์ Safari ใช้เพื่อบันทึกหน้าเว็บ คุณสามารถเปิดได้โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ Safari ไฟล์ MHT เป็นไฟล์เก็บถาวรเว็บประเภทอื่น ซึ่งคุณสามารถเปิดในเว็บเบราว์เซอร์ เช่น Chrome, Opera หรือ Edge

    คุณเปิดไฟล์เก็บถาวร Facebook ได้อย่างไร

    คุณสามารถสำรองข้อมูล Facebook ของคุณลงในไฟล์เก็บถาวรในรูปแบบ HTML หรือ JSON หากไฟล์เก็บถาวรดาวน์โหลดเป็นไฟล์ ZIP ให้แตกไฟล์โดยใช้ตัวแยกไฟล์ในตัวของคอมพิวเตอร์ ไฟล์ที่แยกออกมาเป็นไฟล์ HTML ที่คุณสามารถเปิดได้เหมือนหน้าเว็บบนเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

    ฉันจะเปิดไฟล์ PST ที่เก็บถาวรของ Outlook ได้อย่างไร

    เปิดไฟล์ Outlook PST ด้วย Microsoft Outlook ไปที่ ไฟล์ > เปิดและส่งออก > เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) > Open.