Microsoft นำเสนอแผน Microsoft 365 มากมายสำหรับการใช้งานส่วนบุคคล ธุรกิจ หรือไม่แสวงหาผลกำไร แผนดังกล่าวอาจมีอยู่แล้วที่โรงเรียนของคุณ นักเรียนและครูสามารถตรวจสอบสิทธิ์ของโรงเรียนสำหรับการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ได้ฟรี และควรลงทะเบียนเพื่อรับข้อเสนอด้วยตนเอง แทนที่จะต้องผ่านผู้ดูแลระบบ
บนไซต์ของ Microsoft คุณสามารถตรวจสอบเพื่อดูว่าคุณจะได้รับบัญชี Microsoft Office ฟรีสำหรับนักเรียนและครูหรือไม่ หากคุณไม่มีสิทธิ์ ให้ถามฝ่ายบริหารโรงเรียนของคุณว่าพวกเขาสนับสนุน Microsoft 365 Education หรือไม่
สิ่งที่รวมสำหรับนักเรียนและครูที่มีสิทธิ์
บัญชี Microsoft Office ฟรีสำหรับนักเรียนและครูประกอบด้วย Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access และ Publisher เวอร์ชันเดสก์ท็อปล่าสุด (Office 2019 สำหรับ Windows หรือ Office 2019 สำหรับ Mac) นอกจากนี้ คุณยังสามารถติดตั้งโปรแกรมเดสก์ท็อปเหล่านี้บนพีซีหรือ Mac ได้มากถึงห้าเครื่องรวมถึงอุปกรณ์พกพาสูงสุดห้าเครื่อง
แอปพลิเคชันเดสก์ท็อปเหล่านี้ทำงานร่วมกับ Office Online ซึ่งเป็นเวอร์ชันบนเบราว์เซอร์ของ Word, Excel, PowerPoint และ OneNote สิ่งสำคัญเกี่ยวกับ Office Online คือช่วยให้คุณทำงานร่วมกันในเอกสารแบบเรียลไทม์กับนักเรียนหรือครูคนอื่นๆ หากคุณต้องการทำงานแบบออฟไลน์ คุณสามารถบันทึกในเครื่อง แล้วซิงค์การเปลี่ยนแปลงหลังจากสร้างการเชื่อมต่อใหม่แล้ว
ข้อเสนอนี้ยังรวมถึงพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีใน OneDrive คุณสามารถเข้าถึงเอกสารที่คุณบันทึกไว้ใน OneDrive ได้จากอุปกรณ์เคลื่อนที่และเดสก์ท็อปทั้งหมดของคุณ โดยทั่วไป แผน Microsoft 365 Education จะอนุญาตให้สถาบันการศึกษานำเสนอประสบการณ์การใช้งาน Office และ OneDrive รวมถึงไซต์ อีเมลฟรี การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที และการประชุมทางเว็บคุณอาจต้องตรวจสอบกับโรงเรียนของคุณสำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับส่วนประกอบเหล่านี้
วิธีตรวจสอบคุณสมบัติของคุณ
โปรแกรมนี้มีผลบังคับใช้มาระยะหนึ่งแล้ว แต่ตอนนี้มันง่ายกว่าที่จะตัดสินว่าโรงเรียนของคุณเป็นสถาบันที่มีคุณสมบัติเหมาะสมหรือไม่
สิ่งที่คุณต้องตรวจสอบคือที่อยู่อีเมลของโรงเรียน ถัดไป ไปที่เว็บไซต์ Microsoft Office 365 Education เพื่อตรวจสอบความเป็นไปได้เพิ่มเติมสำหรับโรงเรียนของคุณ
สิ่งที่ผู้ดูแลระบบของสถาบันที่มีสิทธิ์ต้องทำ
แอดมินไม่ต้องทำอะไรมาก นี่คือสิ่งที่สง่างามเกี่ยวกับข้อเสนอของ Microsoft ตามที่อธิบายไว้ในไซต์ Office in Education:
สถาบันของคุณไม่ต้องดำเนินการใดๆ ในการลงทะเบียน คุณสามารถแจ้งความพร้อมใช้งานของ Microsoft 365 Education สำหรับนักเรียนให้กับนักเรียนของคุณได้ง่ายๆ โดยใช้เนื้อหาจากชุดเครื่องมือของเรา ติดต่อตัวแทน Microsoft ของคุณพร้อมคำถามเฉพาะเกี่ยวกับขั้นตอนที่โรงเรียนของคุณควรทำ
สำหรับนักเรียนหรืออาจารย์ที่ไม่มีสิทธิ์
ความสนใจของคุณอาจกระตุ้นให้เกิดการสนทนาที่สำคัญในนามของนักเรียนหรือครูคนอื่นๆ ที่โรงเรียนของคุณ หากโรงเรียนของคุณไม่มีสิทธิ์ โปรดติดต่อฝ่ายบริหารของโรงเรียนเพื่อขอให้ติดต่อ Microsoft เกี่ยวกับการไม่ผ่านเกณฑ์