ต้องรู้
- ใน Windows ให้คลิกขวาที่พื้นที่ว่างบนเดสก์ท็อป เลือก ใหม่ > บีบอัด (ซิป) โฟลเดอร์.
- จากนั้น ตั้งชื่อโฟลเดอร์แล้วลากและวางไฟล์ลงไปเพื่อบีบอัดมัน
- ใน Mac: คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบีบอัด เลือก บีบอัด ในเมนูป๊อปอัป
บทความนี้จะอธิบายวิธีบีบอัดไฟล์และโฟลเดอร์ให้เป็นไฟล์ ZIP บนระบบ Windows และ macOS มันมีข้อมูลเกี่ยวกับการส่งไฟล์ ZIP
วิธีสร้างไฟล์ ZIP ใน Windows
สร้างไฟล์ ZIP ได้หลายวิธี นี่เป็นวิธีง่ายๆ วิธีหนึ่งในการสร้างไฟล์ ZIP ใน Windows
-
จากเดสก์ท็อปของคุณ คลิกขวาที่พื้นที่ว่างแล้วเลือก ใหม่ > โฟลเดอร์บีบอัด (ซิป).
Image -
ตั้งชื่อไฟล์ ZIP ผู้รับจะเห็นชื่อไฟล์นี้เมื่อได้รับไฟล์ ZIP เป็นไฟล์แนบ
Image -
ลากและวางไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณต้องการรวมไว้ในไฟล์ ZIP ลงในช่องว่าง รายการสามารถรวมถึงเอกสารข้อความ รูปภาพ วิดีโอ ไฟล์เพลง หรืออะไรก็ได้ที่คุณต้องการส่ง
Image - ไฟล์ ZIP พร้อมส่งแล้ว
อีกวิธีหนึ่งในการสร้างไฟล์ ZIP คือการใช้โปรแกรมเก็บไฟล์ เช่น 7-Zip หรือ PeaZip
วิธีสร้างไฟล์ ZIP บน Mac
Macs มีความสามารถในตัวสำหรับการบีบอัดและแตกไฟล์
- คลิกขวา (หรือกด Control ขณะคลิก) ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบีบอัด
-
เลือก บีบอัด ในเมนูป๊อปอัป
Image -
ไฟล์ ZIP ใหม่จะปรากฏในตำแหน่งเดียวกับไฟล์หรือโฟลเดอร์ดั้งเดิมที่มีนามสกุล.zip
Image
วิธีการส่งอีเมลไฟล์ ZIP
เนื่องจากทุกระบบปฏิบัติการมีวิธีการสร้างไฟล์ ZIP ของตัวเอง โปรแกรมรับส่งอีเมลแต่ละโปรแกรมก็มีวิธีการส่งไฟล์ของตัวเอง อย่างไรก็ตาม การส่งไฟล์ ZIP ทางอีเมลมีขั้นตอนเดียวกับการส่งไฟล์ทางอีเมล ดังนั้น หากคุณทราบวิธีการส่ง เช่น เอกสาร Word เป็นไฟล์แนบ คุณจะต้องทำตามขั้นตอนเดียวกันเพื่อส่งไฟล์ ZIP
ตัวอย่างเช่น นี่คือวิธีการดำเนินการใน Gmail
-
เขียนข้อความอีเมลของคุณตามปกติ ที่ด้านล่างของหน้าต่างองค์ประกอบ ให้เลือก แนบไฟล์ (ไอคอนคลิปหนีบกระดาษ)
Image -
จากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ เลือกไฟล์ ZIP
Image -
ที่ด้านล่างของหน้าต่างการเรียบเรียง คุณจะเห็นชื่อไฟล์ ZIP ของคุณ เลือก ส่ง.
Image - ผู้รับของคุณจะเห็นไฟล์ ZIP เป็นไฟล์แนบปกติ
บรรทัดล่าง
ZIP ไฟล์คือโฟลเดอร์ของไฟล์ที่ถูกลดขนาดลง นั่นคือ บีบอัด วิธีนี้ช่วยให้คุณส่งไฟล์หลายไฟล์ผ่านอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพและไม่มีปัญหา และจัดเก็บไฟล์ขนาดใหญ่ในไดรฟ์ของคุณโดยใช้พื้นที่น้อยลง
ทำไมการบีบอัดจึงสมเหตุสมผล
แอปพลิเคชันอีเมลส่วนใหญ่จำกัดขนาดของข้อความแต่ละรายการ รวมถึงเนื้อหาและส่วนหัว รวมถึงไฟล์แนบ หากคุณพยายามส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่หลายไฟล์ที่เกินขีดจำกัด ข้อความจะไม่สามารถส่งได้
หากคุณบีบอัดไฟล์ของคุณเป็นไฟล์ ZIP คุณสามารถส่งไฟล์ ZIP ในข้อความเดียวได้โดยไม่มีปัญหา เอกสารจำนวนมากสามารถบีบอัดให้เหลือเพียง 10 เปอร์เซ็นต์ของขนาดต้นฉบับ ข้อดี การรวมหลายไฟล์เป็นไฟล์ ZIP จะถูกแพ็คเป็นไฟล์แนบไฟล์เดียวอย่างเรียบร้อย
หากคุณส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่บ่อยครั้งและสร้างไฟล์ ZIP เพื่อบีบอัด ให้พิจารณาใช้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์แทน บริการเหล่านี้มักจะรองรับไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่าที่ผู้ให้บริการอีเมลทั่วไปรองรับมาก
