วิธีสร้างและใช้งานไฟล์ ZIP

สารบัญ:

วิธีสร้างและใช้งานไฟล์ ZIP
วิธีสร้างและใช้งานไฟล์ ZIP
Anonim

ต้องรู้

  • ใน Windows ให้คลิกขวาที่พื้นที่ว่างบนเดสก์ท็อป เลือก ใหม่ > บีบอัด (ซิป) โฟลเดอร์.
  • จากนั้น ตั้งชื่อโฟลเดอร์แล้วลากและวางไฟล์ลงไปเพื่อบีบอัดมัน
  • ใน Mac: คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบีบอัด เลือก บีบอัด ในเมนูป๊อปอัป

บทความนี้จะอธิบายวิธีบีบอัดไฟล์และโฟลเดอร์ให้เป็นไฟล์ ZIP บนระบบ Windows และ macOS มันมีข้อมูลเกี่ยวกับการส่งไฟล์ ZIP

วิธีสร้างไฟล์ ZIP ใน Windows

สร้างไฟล์ ZIP ได้หลายวิธี นี่เป็นวิธีง่ายๆ วิธีหนึ่งในการสร้างไฟล์ ZIP ใน Windows

  1. จากเดสก์ท็อปของคุณ คลิกขวาที่พื้นที่ว่างแล้วเลือก ใหม่ > โฟลเดอร์บีบอัด (ซิป).

    Image
    Image
  2. ตั้งชื่อไฟล์ ZIP ผู้รับจะเห็นชื่อไฟล์นี้เมื่อได้รับไฟล์ ZIP เป็นไฟล์แนบ

    Image
    Image
  3. ลากและวางไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณต้องการรวมไว้ในไฟล์ ZIP ลงในช่องว่าง รายการสามารถรวมถึงเอกสารข้อความ รูปภาพ วิดีโอ ไฟล์เพลง หรืออะไรก็ได้ที่คุณต้องการส่ง

    Image
    Image
  4. ไฟล์ ZIP พร้อมส่งแล้ว

อีกวิธีหนึ่งในการสร้างไฟล์ ZIP คือการใช้โปรแกรมเก็บไฟล์ เช่น 7-Zip หรือ PeaZip

วิธีสร้างไฟล์ ZIP บน Mac

Macs มีความสามารถในตัวสำหรับการบีบอัดและแตกไฟล์

  1. คลิกขวา (หรือกด Control ขณะคลิก) ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบีบอัด
  2. เลือก บีบอัด ในเมนูป๊อปอัป

    Image
    Image
  3. ไฟล์ ZIP ใหม่จะปรากฏในตำแหน่งเดียวกับไฟล์หรือโฟลเดอร์ดั้งเดิมที่มีนามสกุล.zip

    Image
    Image

วิธีการส่งอีเมลไฟล์ ZIP

เนื่องจากทุกระบบปฏิบัติการมีวิธีการสร้างไฟล์ ZIP ของตัวเอง โปรแกรมรับส่งอีเมลแต่ละโปรแกรมก็มีวิธีการส่งไฟล์ของตัวเอง อย่างไรก็ตาม การส่งไฟล์ ZIP ทางอีเมลมีขั้นตอนเดียวกับการส่งไฟล์ทางอีเมล ดังนั้น หากคุณทราบวิธีการส่ง เช่น เอกสาร Word เป็นไฟล์แนบ คุณจะต้องทำตามขั้นตอนเดียวกันเพื่อส่งไฟล์ ZIP

ตัวอย่างเช่น นี่คือวิธีการดำเนินการใน Gmail

  1. เขียนข้อความอีเมลของคุณตามปกติ ที่ด้านล่างของหน้าต่างองค์ประกอบ ให้เลือก แนบไฟล์ (ไอคอนคลิปหนีบกระดาษ)

    Image
    Image
  2. จากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ เลือกไฟล์ ZIP

    Image
    Image
  3. ที่ด้านล่างของหน้าต่างการเรียบเรียง คุณจะเห็นชื่อไฟล์ ZIP ของคุณ เลือก ส่ง.

    Image
    Image
  4. ผู้รับของคุณจะเห็นไฟล์ ZIP เป็นไฟล์แนบปกติ

บรรทัดล่าง

ZIP ไฟล์คือโฟลเดอร์ของไฟล์ที่ถูกลดขนาดลง นั่นคือ บีบอัด วิธีนี้ช่วยให้คุณส่งไฟล์หลายไฟล์ผ่านอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพและไม่มีปัญหา และจัดเก็บไฟล์ขนาดใหญ่ในไดรฟ์ของคุณโดยใช้พื้นที่น้อยลง

ทำไมการบีบอัดจึงสมเหตุสมผล

แอปพลิเคชันอีเมลส่วนใหญ่จำกัดขนาดของข้อความแต่ละรายการ รวมถึงเนื้อหาและส่วนหัว รวมถึงไฟล์แนบ หากคุณพยายามส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่หลายไฟล์ที่เกินขีดจำกัด ข้อความจะไม่สามารถส่งได้

หากคุณบีบอัดไฟล์ของคุณเป็นไฟล์ ZIP คุณสามารถส่งไฟล์ ZIP ในข้อความเดียวได้โดยไม่มีปัญหา เอกสารจำนวนมากสามารถบีบอัดให้เหลือเพียง 10 เปอร์เซ็นต์ของขนาดต้นฉบับ ข้อดี การรวมหลายไฟล์เป็นไฟล์ ZIP จะถูกแพ็คเป็นไฟล์แนบไฟล์เดียวอย่างเรียบร้อย

หากคุณส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่บ่อยครั้งและสร้างไฟล์ ZIP เพื่อบีบอัด ให้พิจารณาใช้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์แทน บริการเหล่านี้มักจะรองรับไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่าที่ผู้ให้บริการอีเมลทั่วไปรองรับมาก

แนะนำ: