วิธีการคัดลอกไฟล์ใน Windows 11, 10, 8, 7, Vista & XP

2024 ผู้เขียน: Abigail Brown | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-07 19:07

มีหลายสาเหตุที่คุณอาจต้องการคัดลอกไฟล์ใน Windows โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังพยายามแก้ไขปัญหา

อาจจำเป็นต้องคัดลอกไฟล์ในระหว่างขั้นตอนการแก้ไขปัญหา หากคุณสงสัยว่าไฟล์ระบบเสียหายหรือสูญหาย ในทางกลับกัน บางครั้งคุณจะคัดลอกไฟล์เพื่อสำรองข้อมูลในขณะที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์สำคัญที่อาจส่งผลเสียต่อระบบของคุณ

ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใด กระบวนการคัดลอกไฟล์เป็นฟังก์ชันมาตรฐานของระบบปฏิบัติการใดๆ รวมถึง Windows ทุกรุ่น

การคัดลอกไฟล์หมายความว่าอย่างไร

การคัดลอกไฟล์เป็นเพียงสำเนาที่ถูกต้องหรือสำเนาเท่านั้น ไฟล์ต้นฉบับจะไม่ถูกลบหรือเปลี่ยนแปลงแต่อย่างใด การคัดลอกไฟล์เป็นเพียงการวางไฟล์เดียวกันในตำแหน่งอื่น อีกครั้ง โดยไม่ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับต้นฉบับ

อาจทำให้สับสนระหว่างสำเนาไฟล์กับการตัดไฟล์ ซึ่งเป็นการคัดลอกต้นฉบับเหมือนกับสำเนาปกติ แต่จะลบต้นฉบับเมื่อคัดลอกเสร็จแล้ว การตัดไฟล์จะแตกต่างออกไปเนื่องจากเป็นการย้ายไฟล์จากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง

วิธีการคัดลอกไฟล์ใน Windows

การคัดลอกไฟล์ทำได้ง่ายที่สุดจากภายใน Windows Explorer แต่มีวิธีอื่นๆ ที่คุณสามารถทำสำเนาไฟล์ได้ (ดูหัวข้อที่ด้านล่างสุดของหน้านี้)

การคัดลอกไฟล์จากภายใน Windows Explorer ทำได้ง่ายมาก ไม่ว่าคุณจะใช้ระบบปฏิบัติการ Windows ใด คุณอาจรู้จัก Windows Explorer เป็น My PC, Computer, File Explorer หรือ My Computer แต่เป็นอินเทอร์เฟซการจัดการไฟล์เดียวกันทั้งหมด

Windows 11, Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows Vista และ Windows XP ล้วนมีกระบวนการคัดลอกไฟล์ที่แตกต่างกันเล็กน้อย:

ดูว่าฉันมี Windows เวอร์ชันใด หากคุณไม่แน่ใจว่ามี Windows เวอร์ชันใดติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

Windows 11

1. เปิด File Explorer โดยเลือกปุ่มเริ่ม จากนั้นค้นหาและเลือก File Explorer.

   

2. ใช้แถบนำทางที่ด้านบนสุด หรือโฟลเดอร์ทางด้านซ้าย เพื่อค้นหาโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ที่คุณต้องการคัดลอก การดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อยจะย้ายคุณไปยังระบบไฟล์

   ใช้ พีซีเครื่องนี้ จากบานหน้าต่างด้านซ้ายเพื่อเข้าถึงดิสก์ ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก หรือฮาร์ดไดรฟ์อื่น

3. เลือกไฟล์ (อย่าดับเบิลคลิก)

4. เลือกปุ่มคัดลอกจากด้านบนของหน้าต่าง ดูเหมือนกระดาษสองแผ่นวางทับกัน

   

5. โดยใช้วิธีการเดียวกันกับที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้เพื่อค้นหาไฟล์ ตอนนี้ให้ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้คัดลอกไฟล์นี้

6. เมื่อคุณอยู่ในโฟลเดอร์ปลายทางแล้ว ให้ใช้ปุ่มวางที่ด้านบนของหน้าต่าง นี่คือปุ่มทางด้านขวาของปุ่มคัดลอก

   

   คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนนี้กี่ครั้งก็ได้ในโฟลเดอร์อื่น เพื่อคัดลอกไฟล์เดียวกันไปยังปลายทางอื่น

Windows 10 และ Windows 8

1. หากคุณใช้ Windows 10 ให้เลือกปุ่ม เริ่มต้น แล้วเลือก Documents จากด้านซ้ายมือ มันคืออันที่ดูเหมือนไฟล์

   ผู้ใช้ Windows 8 สามารถค้นหา พีซีเครื่องนี้ จากหน้าจอเริ่ม

   Windows ทั้งสองเวอร์ชันยังรองรับการเปิด File Explorer หรือพีซีเครื่องนี้ด้วยแป้นพิมพ์ลัด WIN+E

2. ค้นหาโฟลเดอร์ที่มีไฟล์นั้นโดยดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อยที่จำเป็นจนกว่าจะถึงไฟล์

   หากไฟล์ของคุณอยู่บนฮาร์ดไดรฟ์อื่นที่ไม่ใช่ฮาร์ดไดรฟ์หลัก ให้เลือก พีซีเครื่องนี้ จากด้านซ้ายมือของหน้าต่างที่เปิดอยู่ จากนั้นเลือกฮาร์ดไดรฟ์ที่ถูกต้อง. หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนั้น ให้เปิดเมนู View ที่ด้านบนของหน้าต่าง แล้วไปที่ บานหน้าต่างการนำทาง >บานหน้าต่างนำทาง

   หากคุณได้รับพรอมต์การอนุญาตที่ระบุว่าคุณต้องยืนยันการเข้าถึงโฟลเดอร์ ให้ดำเนินการต่อไป

   เป็นไปได้ว่าไฟล์ของคุณจะอยู่ลึกในหลายโฟลเดอร์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องเปิดฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือดิสก์ก่อน จากนั้นจึงเปิดโฟลเดอร์ย่อยสองโฟลเดอร์ขึ้นไปก่อนที่จะถึงไฟล์ที่คุณต้องการคัดลอก

3. เลือกไฟล์โดยคลิกหรือแตะหนึ่งครั้ง นี้จะเน้น

   ในการคัดลอกมากกว่าหนึ่งไฟล์พร้อมกันจากโฟลเดอร์นั้น ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วเลือกไฟล์เพิ่มเติมแต่ละไฟล์ที่ควรคัดลอก กระบวนการเดียวกันนี้ใช้ได้กับการคัดลอกโฟลเดอร์เช่นกัน

4. ในขณะที่ไฟล์ยังคงถูกไฮไลต์อยู่ ให้เข้าไปที่เมนู Home ที่ด้านบนสุดของหน้าต่างแล้วเลือกตัวเลือก Copy

   

   ตอนนี้ทุกอย่างที่คุณเพิ่งคัดลอกจะถูกเก็บไว้ในคลิปบอร์ด พร้อมที่จะทำซ้ำที่อื่น

5. นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่ควรคัดลอกไฟล์ไป เปิดโฟลเดอร์เพื่อดูไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่มีอยู่แล้วภายใน (อาจว่างเปล่า)

   โฟลเดอร์ปลายทางอยู่ที่ไหนก็ได้ บนฮาร์ดไดรฟ์ภายในหรือภายนอกอื่น ดีวีดี ในโฟลเดอร์รูปภาพหรือเดสก์ท็อป ฯลฯคุณยังสามารถปิดหน้าต่างที่คุณคัดลอกไฟล์ และไฟล์จะยังอยู่ในคลิปบอร์ดของคุณจนกว่าคุณจะคัดลอกอย่างอื่น

6. จากเมนู Home ที่ด้านบนของโฟลเดอร์ปลายทาง เลือก วาง.

   หากคุณถูกขอให้ยืนยันการวางเนื่องจากโฟลเดอร์ต้องการการอนุญาตของผู้ดูแลระบบในการวางไฟล์ ให้ดำเนินการต่อไป หมายความว่า Windows ถือว่าโฟลเดอร์มีความสำคัญ และคุณควรระมัดระวังเมื่อเพิ่มไฟล์ในนั้น

   หากคุณเลือกโฟลเดอร์เดียวกันกับไฟล์ต้นฉบับ Windows จะทำสำเนาโดยอัตโนมัติ แต่จะเติมคำว่า "คัดลอก" ต่อท้ายชื่อไฟล์ (ก่อนนามสกุลไฟล์) หรือขอให้คุณ แทนที่/เขียนทับไฟล์หรือข้ามการคัดลอก

ไฟล์ที่เลือกจากขั้นตอนที่ 3 จะถูกคัดลอกไปยังตำแหน่งที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 5 โปรดจำไว้ว่าไฟล์ต้นฉบับยังคงอยู่ที่เดิมเมื่อคุณคัดลอก การบันทึกสำเนาใหม่จะไม่มีผลกับต้นฉบับแต่อย่างใด

Windows 7 และ Windows Vista

1. เลือกปุ่ม เริ่ม จากนั้น คอมพิวเตอร์.

2. ค้นหาฮาร์ดไดรฟ์ ตำแหน่งเครือข่าย หรืออุปกรณ์เก็บข้อมูลที่มีไฟล์ต้นฉบับที่คุณต้องการคัดลอก และดับเบิลคลิกเพื่อเปิดเนื้อหาของไดรฟ์

   หากคุณวางแผนที่จะคัดลอกไฟล์จากการดาวน์โหลดล่าสุดจากอินเทอร์เน็ต ให้ตรวจสอบโฟลเดอร์ดาวน์โหลด ไลบรารีเอกสาร และโฟลเดอร์เดสก์ท็อปสำหรับไฟล์ที่ดาวน์โหลด สามารถพบได้ในโฟลเดอร์ Users

   ไฟล์ที่ดาวน์โหลดจำนวนมากมาในรูปแบบบีบอัด เช่น ZIP ดังนั้นคุณอาจต้องคลายการบีบอัดไฟล์เพื่อค้นหาไฟล์แต่ละไฟล์หรือไฟล์ที่คุณต้องการ

3. เลื่อนลงไปตามไดรฟ์และโฟลเดอร์ที่จำเป็นต่อไปจนกว่าคุณจะพบไฟล์ที่ต้องการคัดลอก

   หากคุณได้รับข้อความแจ้งว่า "ขณะนี้คุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์นี้" ให้เลือก ดำเนินการต่อ เพื่อไปยังโฟลเดอร์ต่อไป

4. เน้นไฟล์ที่คุณต้องการคัดลอกโดยเลือกครั้งเดียว ห้ามเปิดไฟล์

   ต้องการคัดลอกมากกว่าหนึ่งไฟล์ (หรือโฟลเดอร์)? กดปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ แล้วเลือกไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณต้องการคัดลอก ปล่อยคีย์เมื่อคุณไฮไลต์ไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการคัดลอก ไฟล์และโฟลเดอร์ที่ไฮไลต์ทั้งหมดจะถูกคัดลอก

5. เลือก Organize จากนั้นเลือก Copy จากเมนูที่ด้านบนของหน้าต่างโฟลเดอร์

   

6. นำทางไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการคัดลอกไฟล์ไปยัง เมื่อคุณพบโฟลเดอร์แล้ว ให้คลิกที่โฟลเดอร์นั้นหนึ่งครั้งเพื่อไฮไลต์

   ย้ำอีกครั้งว่า คุณกำลังเลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณต้องการให้ไฟล์ที่คัดลอกอยู่ในนั้น คุณไม่ควรคลิกไฟล์ใดๆ ไฟล์ที่คุณกำลังคัดลอกอยู่ในคลิปบอร์ดของพีซีของคุณแล้ว

7. เลือก Organize จากนั้น วาง จากเมนูของหน้าต่างโฟลเดอร์

   หากคุณได้รับแจ้งให้ให้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบในการคัดลอกไปยังโฟลเดอร์ ให้เลือก ดำเนินการต่อ ซึ่งหมายความว่าโฟลเดอร์ที่คุณกำลังคัดลอกไปถือเป็นระบบหรือโฟลเดอร์สำคัญอื่นๆ โดย Windows 7

   หากคุณวางไฟล์ในโฟลเดอร์เดียวกันกับที่มีไฟล์ต้นฉบับ Windows จะเปลี่ยนชื่อไฟล์ที่ซ้ำกันให้มีคำว่า "คัดลอก" ต่อท้ายชื่อไฟล์ เนื่องจากไม่มีไฟล์สองไฟล์อยู่ในโฟลเดอร์เดียวกันที่มีชื่อเหมือนกัน

ไฟล์ที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 4 จะถูกคัดลอกไปยังโฟลเดอร์ที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 6 ไฟล์ต้นฉบับจะไม่เปลี่ยนแปลงและจะสร้างสำเนาที่ถูกต้องในตำแหน่งที่คุณระบุ

Windows XP

1. เลือก เริ่ม จากนั้น My Computer.

2. ค้นหาฮาร์ดไดรฟ์ ไดรฟ์เครือข่าย หรืออุปกรณ์เก็บข้อมูลอื่นที่มีไฟล์ต้นฉบับที่คุณต้องการคัดลอก และดับเบิลคลิกเพื่อเปิดเนื้อหาของไดรฟ์

   หากคุณวางแผนที่จะคัดลอกไฟล์จากการดาวน์โหลดล่าสุดจากอินเทอร์เน็ต ให้ตรวจสอบโฟลเดอร์ My Documents และ Desktop สำหรับไฟล์ที่ดาวน์โหลด โฟลเดอร์เหล่านี้จะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ของผู้ใช้แต่ละคนภายในไดเร็กทอรี Documents and Settings

   ไฟล์ที่ดาวน์โหลดจำนวนมากมาในรูปแบบบีบอัด ดังนั้นคุณอาจต้องคลายการบีบอัดไฟล์เพื่อค้นหาไฟล์แต่ละไฟล์หรือไฟล์ที่คุณต้องการ

3. เลื่อนลงไปตามไดรฟ์และโฟลเดอร์ที่จำเป็นต่อไปจนกว่าคุณจะพบไฟล์ที่ต้องการคัดลอก

   หากคุณได้รับข้อความแจ้งว่า "โฟลเดอร์นี้มีไฟล์ที่ช่วยให้ระบบของคุณทำงานได้อย่างถูกต้อง คุณไม่ควรแก้ไขเนื้อหา", เลือก แสดงเนื้อหาของโฟลเดอร์นี้ เพื่อดำเนินการต่อ

4. เน้นไฟล์ที่คุณต้องการคัดลอกโดยเลือกครั้งเดียว (อย่าดับเบิลคลิก มิฉะนั้นไฟล์จะเปิดขึ้น)

   ต้องการคัดลอกมากกว่าหนึ่งไฟล์ (หรือโฟลเดอร์)? กดปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ แล้วเลือกไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณต้องการคัดลอก ปล่อยกุญแจเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ไฟล์และโฟลเดอร์ที่ไฮไลต์ทั้งหมดจะถูกคัดลอก

5. เลือก Edit จากนั้นเลือก คัดลอกไปยังโฟลเดอร์ จากเมนูที่ด้านบนของหน้าต่างโฟลเดอร์

   

6. ในหน้าต่างคัดลอกรายการ ใช้ไอคอน (+) เพื่อค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการคัดลอกไฟล์ที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 4 ถึง

   ถ้ายังไม่มีโฟลเดอร์ที่คุณต้องการคัดลอกไฟล์ไป ให้เลือก สร้างโฟลเดอร์ใหม่.

7. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการคัดลอกไฟล์ไป จากนั้นเลือก Copy.

   หากคุณคัดลอกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์เดียวกับที่มีต้นฉบับ Windows จะเปลี่ยนชื่อไฟล์ที่ซ้ำกันให้มีคำว่า สำเนาของ ก่อนชื่อไฟล์ต้นฉบับ

ไฟล์ที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 4 จะถูกคัดลอกไปยังโฟลเดอร์ที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 7 ไฟล์ต้นฉบับจะไม่เปลี่ยนแปลงและสำเนาจะถูกสร้างขึ้นในตำแหน่งที่คุณระบุ

เคล็ดลับและวิธีอื่นๆ ในการคัดลอกไฟล์ใน Windows

หนึ่งในทางลัดที่เป็นที่รู้จักมากที่สุดสำหรับการคัดลอกและวางข้อความคือ Ctrl+C และ Ctrl+V แป้นพิมพ์ลัดเดียวกันสามารถ คัดลอกและวางไฟล์และโฟลเดอร์ใน Windows เพียงไฮไลต์สิ่งที่ต้องคัดลอก แล้วป้อน Ctrl+C เพื่อเก็บสำเนาไว้ในคลิปบอร์ด แล้วใช้ Ctrl+ V เพื่อวางเนื้อหาที่อื่น

Ctrl+A สามารถไฮไลต์ทุกอย่างในโฟลเดอร์ได้ แต่หากคุณไม่ต้องการคัดลอกทุกสิ่งที่คุณไฮไลต์ไว้ แต่ต้องการยกเว้นบางรายการแทน คุณสามารถ จากนั้นใช้ปุ่ม Ctrl เพื่อยกเลิกการเลือกรายการที่ไฮไลต์สิ่งที่ยังคงเน้นคือสิ่งที่จะถูกคัดลอก

สามารถคัดลอกไฟล์จาก Command Prompt ใน Windows เวอร์ชันใดก็ได้ โดยใช้คำสั่ง copy หรือ xcopy

คุณยังสามารถเปิด Windows Explorer ได้โดยคลิกขวาที่ปุ่ม Start ตัวเลือกนี้เรียกว่า File Explorer หรือ Explore ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Windows ที่คุณใช้

หากคุณไม่ทราบว่าไฟล์อยู่ที่ไหนในคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือคุณไม่ต้องการค้นหาในโฟลเดอร์จำนวนมากเพื่อค้นหา คุณสามารถค้นหาไฟล์ทั้งระบบอย่างรวดเร็วด้วยเครื่องมือทุกอย่างฟรี. คุณสามารถคัดลอกไฟล์ได้โดยตรงจากโปรแกรมนั้นและหลีกเลี่ยงการใช้ Windows Explorer เครื่องมือค้นหาไฟล์อื่นๆ มีคุณสมบัติที่คล้ายกัน