แนวคิดการทำงานจากที่บ้าน (WFH) หรือการสื่อสารโทรคมนาคม ฟังดูเหมือนฝันที่เป็นจริง แต่ถ้าถึงเวลาและคุณพบว่าคุณจำเป็นต้องทำธุรกิจจากที่บ้านจริงๆ แม้เพียงชั่วคราว คุณจะพบว่า WFH อาจไม่ใช่ความฝันอย่างที่คุณคิดได้อย่างรวดเร็ว
ดังนั้น แม้มันอาจจะเป็นการปรับตัวที่ท้าทาย เมื่อมีข้อมูลและมุมมองที่ถูกต้อง คุณก็สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพจากระยะไกลได้เช่นเดียวกัน
ขอสิ่งที่คุณต้องการ
หากคุณถูกขอให้ทำงานจากที่บ้าน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นการย้ายที่อยู่ชั่วคราว ให้ขออุปกรณ์ที่จำเป็นจากนายจ้างของคุณ ไม่ได้หมายความว่าคุณจะได้รับ แต่อย่าทึกทักเอาเองว่าทั้งหมดนี้เป็นความรับผิดชอบของคุณ สิ่งที่จะขอได้แก่
- คอมพิวเตอร์
- เว็บแคม
- เมาส์/คีย์บอร์ดไร้สาย
- USB Hub
- ซอฟต์แวร์/แอพใด ๆ ที่จำเป็น
- เครื่องพิมพ์ (ถ้าจำเป็น)
ขออะไรก็ได้ที่คุณคิดว่าจำเป็นในการทำงานของคุณ คาดหวังให้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพน้อยที่สุด
สร้างพื้นที่ทำงานที่เหมาะสม
พื้นที่ทำงานเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อคุณเป็น WFH การทำงานโดยยกเท้าขึ้นบนโซฟาฟังดูดีมาก แต่จะรู้สึกไม่สบายตัวอย่างรวดเร็ว แกะสลักพื้นที่ในบ้านของคุณที่ซึ่งคอมพิวเตอร์ ไฟล์ และอุปกรณ์ใดๆ ที่คุณต้องการสามารถอยู่ได้ แม้ว่าคุณจะไม่ได้อยู่ที่ทำงาน
ทำให้เป็นพื้นที่เงียบสงบ หลีกหนีจากกระแสจราจรหลักของบ้าน ไม่ใช่ในห้องที่มีโทรทัศน์ นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีปลั๊กไฟมากมายในจุดของคุณ และถ้าเป็นไปได้ประตู ประตูคือจอกศักดิ์สิทธิ์ของการทำงานนอกบ้านของคุณ แต่ถ้าคุณไม่มีประตู ให้หาที่ที่เงียบและเป็นส่วนตัวที่สุดในบ้านของคุณ ดังนั้นเมื่อคุณกำลังทำงาน คุณจะแยกจากสิ่งรบกวนที่อาจเกิดขึ้นได้มากที่สุด.
เตรียมพื้นที่ทำงานของคุณ
หากคุณเป็น WFH ชั่วคราว คุณอาจไม่อยู่ที่สำนักงานสองสามวันหรืออาจจะสองสามสัปดาห์ ไม่ว่าคุณจะไม่ต้องการใช้เงินจำนวนมากในพื้นที่ทำงานของคุณ แล้วสิ่งที่ขาดไม่ได้ถ้าขาดสิ่งจำเป็นคืออะไร
- เก้าอี้ดีๆ. ใช่ สิ่งนี้สำคัญมาก
- คอมพิวเตอร์ที่บ้านที่เรียกใช้แอป/ซอฟต์แวร์ของคุณได้ โดยที่สำนักงานไม่ได้จัดหาให้ คอมพิวเตอร์ที่ได้รับการตกแต่งใหม่อาจเป็นตัวเลือกที่ดีหากจำเป็น
- หูฟังเป็นสิ่งจำเป็น และหากคุณจะจัดการประชุมทางโทรศัพท์ ชุดหูฟังก็เหมาะที่สุด
ในรายการอุปกรณ์ 'น่ามี' มีบางสิ่งที่คุณทำได้โดยไม่ต้องใช้ แต่จะทำให้ WFH ง่ายขึ้น:
- จอภาพเสริม. หากคุณไม่เคยมีจอภาพที่สอง ชีวิตของคุณกำลังจะเปลี่ยนไปในทางที่ดีขึ้น
- อแดปเตอร์เสริมคอมพิวเตอร์/เมาส์/คีย์บอร์ด ฯลฯ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอินเทอร์เน็ตและ Wi-Fi ของคุณตอบสนองความต้องการของคุณ
การตั้งค่าอินเทอร์เน็ตและ Wi-Fi ทั้งหมดไม่ได้ถูกสร้างขึ้นมาเท่ากัน แบนด์วิดท์ที่คุณมีที่บ้านอาจช้ากว่าที่คุณคุ้นเคยในสำนักงาน ทดสอบความเร็วอินเทอร์เน็ตของคุณ จากนั้นทดสอบการสตรีม การประชุมทางเว็บ (ถ้าเป็นไปได้) และการอัปโหลดไฟล์และดาวน์โหลดไฟล์ในตำแหน่งที่คุณวางแผนจะใช้สำหรับสำนักงานที่บ้านของคุณ
หากคุณต้องการความเร็วที่เร็วขึ้น ให้ลองปรับการตั้งค่าบางอย่าง และหากไม่ได้ผล ให้โทรหาผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตของคุณเพื่อขอให้เพิ่มความเร็วอินเทอร์เน็ตชั่วคราว ผู้ให้บริการบางรายจะอนุญาตให้คุณเพิ่มและลดบริการของคุณในภายหลัง
นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าสำนักงานชั่วคราวของคุณอยู่ในพื้นที่ที่มีสัญญาณ Wi-Fi แรง หากจำเป็น ให้พิจารณาติดตั้งเครือข่ายแบบตาข่ายเพื่อปรับปรุงความครอบคลุมของสัญญาณไร้สาย
อย่าลืมทดสอบความเร็วอินเทอร์เน็ตของคุณในขณะที่ใช้ VPN (เครือข่ายส่วนตัวเสมือน) เพราะคุณอาจต้องใช้ และ VPN ก็สามารถทำให้สิ่งต่างๆ ช้าลงได้
ตั้งความคาดหวังให้ตัวเองและผู้อื่น
การทำงานจากที่บ้านอาจทำให้เวลาในการตอบกลับของคุณล่าช้า ขึ้นอยู่กับงานของคุณ คุณอาจไม่สามารถเข้าถึงสิ่งที่คุณทำในสำนักงานได้ทั้งหมด ดังนั้นอาจใช้เวลานานขึ้นในการติดต่อกับผู้คนหรือเพื่อค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการ สื่อสารถึงความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้นกับเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า และหัวหน้างาน
สร้างความคาดหวังให้กับตัวคุณเองและผู้คนที่ใช้พื้นที่เดียวกันกับคุณเช่นกัน ซึ่งรวมถึงการกำหนดขอบเขตให้ครอบครัวของคุณเป็นแนวทางในเวลาทำงาน
สร้างตารางเวลาและจัดการเวลาให้ดี
สิ่งล่อใจของห้องครัว งานบ้าน โทรทัศน์ และแสงแดดในสวนหลังบ้านก็เพียงพอแล้วที่จะทำให้ทุกคนเสียสมาธิ อย่าตกหลุมรักสิ่งรบกวนเหล่านี้ มันง่ายที่จะเสียเวลาเมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน
เก็บปฏิทิน วางกำหนดการ และติดตามการประชุมและการนัดหมายทั้งหมดของคุณ ใช้รายการสิ่งที่ต้องทำและการจัดการงานหรือแอปเพิ่มประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าต้องทำอะไรและทำเสร็จแล้ว
ลองดาวน์โหลดแอปบันทึกเวลาหรือจัดการเวลาเพื่อติดตามจำนวนชั่วโมงที่คุณทำงาน เมื่อคุณเริ่มทำงาน และเมื่อคุณหยุดทำงานในแต่ละวัน แอพบางตัวจะติดตามสิ่งที่คุณทำบนคอมพิวเตอร์ด้วย
มารยาทในการประชุมทางวิดีโอ
การทำงานจากที่บ้านอาจทำให้การประชุมของคุณถูกย้ายทางออนไลน์ หากคุณกำลังใช้ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ เช่น Zoom หรือ GoToMeeting มีมารยาทบางประการที่คุณควรฝึกฝนระหว่างการโทร
- เปิดกล้องของคุณ: เว้นแต่จะเป็นการประชุมที่คุณแค่ฟัง ให้ใช้กล้องเพื่อรักษาภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพและความรู้สึกของการมีอยู่จริง
- ปิดเสียงไมโครโฟนของคุณ: เสียงพื้นหลังของคุณจะถูกขยายสำหรับคนอื่น ดังนั้นโปรดช่วยกลุ่มและปิดเสียงเว้นแต่คุณจะพูด เคล็ดลับพิเศษ: กำหนดค่าซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอของคุณให้ปิดเสียงตามค่าเริ่มต้นเมื่อเริ่มต้น
- เลือกการจัดแสงที่เหมาะสม: ผู้เข้าร่วมจะอยากเห็นหน้าคุณขณะคุยกับคุณ
- รักษาพื้นหลังให้สะอาด: คุณไม่ต้องการให้เพื่อนร่วมงานเห็นความยุ่งเหยิงทั้งหมดที่คุณไม่มีเวลาจัดการ
- อย่าใส่ชุดนอน: สุภาษิต 'แต่งตัวเพื่อความสำเร็จ' เป็นสิ่งสำคัญเมื่อคุณเป็น WFH คุณอาจไม่ต้องการชุดสูทแบบสามชิ้น แต่การอยู่แบบสบาย ๆ เกินไปจะทำให้ภาพลักษณ์และผลงานของคุณเสียไป
หลีกเลี่ยง WFH นิสัยไม่ดี
อะไรที่ไม่ห้ามในที่ทำงานก็จะเป็นสิ่งต้องห้ามที่บ้านด้วย เหตุผลที่นายจ้างบล็อกเว็บไซต์โซเชียลมีเดียจากเครือข่ายองค์กรคือการวิจัยแสดงให้เห็นว่าคุณอาจเสียเวลา 2 ชั่วโมง 22 นาทีในการดูโซเชียลมีเดียทุกวัน เว้นแต่เป็นส่วนหนึ่งของงานของคุณ บันทึกไว้สำหรับชั่วโมง "หลังเลิกงาน" ของคุณ
ติดต่อกับเพื่อนร่วมงานของคุณ
คุณหยุดพักเพื่อติดต่อกับเพื่อนร่วมงาน แบ่งปันข้อมูล หรือแค่ออกจากโต๊ะทำงานวันละกี่ครั้ง หากคุณเป็น WFH นั่นทำได้ยากกว่ามาก แต่ก็สำคัญไม่น้อย ใช้แอปพลิเคชันเช่น Slack–ระบบส่งข้อความสำหรับทีม–เพื่อติดต่อกับคนที่คุณทำงานด้วย
การทำงานร่วมกันก็สำคัญเช่นกัน คุณอาจพึ่งพาจุดแข็งของเพื่อนร่วมงานตลอดเวลาเมื่อคุณอยู่ในที่ทำงาน อย่าปล่อยให้การทำงานจากที่บ้านหยุดสิ่งนั้น ใช้เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน หากจำเป็น แต่ติดต่อกับผู้คนที่สามารถช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้น
ภาษากายเป็นสิ่งสำคัญและถูกมองข้ามในการสื่อสาร โดยเฉพาะในที่ทำงาน ภาษากายที่มีประสิทธิภาพอย่างน่าประหลาดใจเมื่อต้องทำงานทางไกลคืออีโมจิที่เป็นที่รัก! ใช้ให้บ่อยและเหมาะสม แล้วคุณจะสื่อความหมายที่ไม่ใช่คำพูดที่สำคัญไปยังเพื่อนร่วมงานของคุณ
เหนือสิ่งอื่นใด: ยืดหยุ่นได้
การทำงานจากที่บ้านเป็นส่วนใหญ่เกี่ยวกับความยืดหยุ่น คุณต้องสามารถทำงานท่ามกลางความฟุ้งซ่าน เปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้าย และต่อสู้กับการสื่อสารที่ไม่ดีจากคนอื่น เอาอยู่!
เกิดข้อผิดพลาด - แมวกำลังจะเดินผ่านคอมพิวเตอร์ของคุณในระหว่างการประชุมทางวิดีโอ หรือสุนัขจะเห่า หรือบริการจัดส่งจะนำพัสดุมาด้วย มิฉะนั้น ลูกของคุณจะเลือกช่วงเวลาที่แน่นอนเพื่อพยายามฆ่าพวกมัน ในทางที่ดังและน่าอายที่สุด ไม่เป็นไร. แค่แก้ไขและก้าวต่อไป
