บางครั้ง คุณสามารถได้รับประโยชน์จากการเพิ่มขึ้นเล็กน้อยนอกเหนือจากเครื่องมือในแถบเครื่องมือ Microsoft Word เต็มไปด้วยทางลัดที่ซ่อนอยู่ ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จเร็วขึ้น นี่คือรายการโปรดของเรา
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Word 2019, Word 2016 และ Word สำหรับ Mac
บันทึกการจัดรูปแบบคำของคุณเอง
คุณเคยใช้ Microsoft Word เพื่อสร้างเอกสารเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีกไหม บางทีคุณอาจสร้างรายงานพนักงานรายสัปดาห์หรือจดหมายข่าวรายเดือน คุณสามารถสร้างเอกสารเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายโดยบันทึกการจัดรูปแบบของคุณเองใน Word
ต้องการบันทึกมากกว่าการจัดรูปแบบของคุณเองหรือ คุณสามารถสร้างเทมเพลต Word ของคุณเองเพื่อใช้ในการสร้างเอกสารในอนาคต วิธีนี้ทำให้คุณสามารถบันทึกเอกสารได้อย่างครบถ้วน แทนการจัดรูปแบบข้อความของคุณ
-
จากเอกสารที่คุณต้องการบันทึกเป็นรูปแบบใหม่ ให้เลือก บานหน้าต่างรูปแบบ ซึ่งอยู่ทางด้านขวาของแถบเครื่องมือของคุณจนสุด
Image -
เลือก รูปแบบใหม่ ทางด้านบนของบานหน้าต่างรูปแบบ
Image -
ในหน้าต่างนี้ ป้อนชื่อใหม่สำหรับการจัดรูปแบบของคุณในกล่องที่ให้มา
Image ตั้งชื่อเทมเพลตการจัดรูปแบบของคุณเพื่ออธิบายว่าใช้ทำอะไร เจาะจงให้มากที่สุดเพื่อที่คุณจะได้ค้นพบในภายหลัง
-
เลือก ตกลง ตอนนี้ คุณมีสไตล์ด่วนที่สามารถเข้าถึงได้ง่ายจากบานหน้าต่างลักษณะเมื่อคุณต้องการอีกครั้ง! เมื่อต้องการใช้การจัดรูปแบบ ให้เลือกจากบานหน้าต่างลักษณะ
Image
คำสั่งลัดเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดหลายครั้ง
คุณสะกดคำที่คุณใช้ในเอกสารผิดหรือเปล่า? คุณไม่จำเป็นต้องผ่านเอกสารและแก้ไขด้วยมือ ให้ใช้เครื่องมือค้นหาและแทนที่ของ Word เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดแต่ละรายการพร้อมๆ กัน
วิธีใช้ค้นหาและแทนที่บน Word สำหรับ Mac
-
ในเอกสารของคุณ คลิก Edit > Find > Replace.
Image -
ในหน้าต่างค้นหาและแทนที่ ป้อนคำที่คุณต้องการแทนที่ในกล่องข้อความแรก จากนั้นป้อนคำที่คุณต้องการแทนที่ในกล่องที่สอง
Image คุณสามารถใช้เครื่องมือค้นหาและแทนที่ได้มากกว่าแค่คำพูด ที่จริงแล้ว ในกล่องเดียวกับที่คุณป้อนคำที่จะแทนที่ ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อดูตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆ (เช่น เครื่องหมายย่อหน้า) ที่คุณสามารถแทนที่ได้เช่นกัน
-
หากต้องการแทนที่ทีละตัว ให้คลิก แทนที่ หากต้องการแทนที่ทั้งหมดในคราวเดียว ให้คลิก แทนที่ทั้งหมด.
ดีที่สุดเสมอที่จะย้อนกลับและตรวจสอบว่ามีการเปลี่ยนแปลงที่ถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณสร้างเอกสารที่สำคัญ
- ดำเนินการต่อด้วยข้อผิดพลาดอื่นๆ จนกว่าจะเสร็จสิ้น
วิธีใช้ค้นหาและแทนที่บน Word สำหรับ Windows
- ในเอกสารของคุณ ค้นหาแท็บ Home จากนั้นเลือก Replace.
- ใช้กล่องค้นหาอะไร ให้ป้อนวลีที่คุณต้องการแทนที่ ในกล่อง แทนที่ด้วย ให้ป้อนข้อความใหม่ของคุณ
- เลือก Replace เพื่อแทนที่หนึ่งข้อผิดพลาด หรือเลือก Replace All เพื่อแทนที่ข้อผิดพลาดทั้งหมดในครั้งเดียว
วิธีดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสาร Word ของคุณอย่างรวดเร็ว
เมื่อจำนวนคำและรายละเอียดอื่นๆ เกี่ยวกับเอกสารของคุณ มีวิธีดูง่ายกว่าการคลิกผ่านหน้าจอและเมนูต่างๆ
-
ในเอกสารของคุณ ให้ค้นหาแถบเครื่องมือที่ด้านล่างของหน้าต่างเอกสาร Word ที่นี่ คุณจะเห็นเลขหน้า จำนวนคำ ฯลฯ
Image วิธีการดูข้อมูลแบบดั้งเดิมนี้ต้องใช้การคลิกหลายครั้งในส่วนเครื่องมือใน Word วิธีนี้ใช้เพียงคลิกเดียว
- เลือก เครื่องมือนับจำนวนคำ ที่นี่ คุณจะเห็นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารของคุณ เช่น จำนวนอักขระ จำนวนย่อหน้า และอื่นๆ
ปักหมุดไฟล์เอกสารที่ใช้ทั่วไปใน Word
มีเอกสาร Word ที่คุณใช้บ่อยสำหรับการอ้างอิงหรือเป็นเทมเพลตหรือไม่ คุณสามารถตรึงเอกสารนั้นไว้ที่โฟลเดอร์ไฟล์ล่าสุดของคุณเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายทุกเมื่อที่ต้องการ
-
หากคุณอยู่ในเอกสารปัจจุบัน ให้เลือก ไฟล์.
คุณไม่จำเป็นต้องอยู่ในเอกสารปัจจุบันเพื่อเข้าถึงส่วนล่าสุด เพียงเปิด Word แล้วไปยังขั้นตอนถัดไป
- Select Recent จากนั้นเลื่อนจนพบเอกสารที่คุณต้องการปักหมุด หรือค้นหาโดยใช้ช่องค้นหา
- เมื่อคุณพบเอกสารที่คุณต้องการปักหมุดแล้ว ให้เลือกไอคอน Pin ทางด้านขวาของเอกสาร
-
ในการดูเอกสารที่ปักหมุดของคุณ ให้เลือก ปักหมุด ที่ด้านบนสุดของหน้าต่างล่าสุด
Image หากต้องการลบเอกสารออกจากส่วนที่ปักหมุดไว้ เพียงเลือกไอคอน Pin อีกครั้ง
- ตอนนี้คุณมีเอกสารสำคัญอยู่ที่ปลายนิ้วของคุณตลอดเวลา
อยากทำอะไรมากกว่านี้โดยใช้ Microsoft Word? เริ่มต้นด้วยการลองใช้แป้นพิมพ์ลัดบน Mac หรือ Windows เพื่อเพิ่มความเร็วในกระบวนการสร้างเอกสาร หรือแทรกตารางเพื่อจัดระเบียบข้อมูลสำคัญของคุณอย่างรวดเร็ว Microsoft Word นั้นใช้งานง่ายมากสำหรับผู้ใช้ ทำให้ง่ายต่อการสร้างเอกสารอย่างรวดเร็ว แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถใช้แฮ็กง่ายๆ เหล่านี้เพื่อย้ายได้เร็วขึ้น
