เครื่องสแกนเอกสารและภาพถ่ายที่ดีที่สุดจะเก็บรักษานามบัตร ใบเสร็จ เอกสารสำคัญ และแม้กระทั่งมรดกสืบทอดของครอบครัว เช่น ภาพถ่าย พินัยกรรม หรือสูตรอาหาร อุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับธุรกิจหรือสำนักงานที่บ้าน สแกนเนอร์จะรับประกันเอกสารและรูปถ่ายที่จะคงอยู่นานหลายปี
เมื่อคุณต้องการเครื่องสแกนเอกสารและภาพถ่ายที่สร้างสำเนาดิจิทัลที่ถูกต้องของเอกสารที่สำคัญที่สุดของคุณ การหาตลาดสำหรับเครื่องสแกนเอกสารและภาพถ่ายอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก มีบางสิ่งที่ควรพิจารณาเพื่อค้นหาสแกนเนอร์ที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ คนส่วนใหญ่ต้องการเครื่องสแกนที่ใช้งานง่าย พกสะดวก และสามารถสร้างไฟล์ดิจิทัลคุณภาพสูงได้อย่างชัดเจนทั้งนี้ขึ้นอยู่กับปริมาณของเอกสารและภาพถ่าย การพิจารณาพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ขนาด และเวลาในการสแกนก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน
หากคุณกำลังมองหาอุปกรณ์ที่ปรับแต่งได้ รวดเร็ว และเต็มไปด้วยฟีเจอร์ ผู้เชี่ยวชาญของเราขอแนะนำ Fujitsu ScanSnap iX1600 หากคุณมุ่งเน้นไปที่การสแกนหรืองบประมาณประเภทใดประเภทหนึ่ง เราได้ทำการวิจัยและระบุเครื่องสแกนเอกสารและภาพถ่ายที่ดีที่สุดจากแบรนด์ที่มีชื่อเสียงและยาวนาน เช่น Fujitsu, Epson และ Brother
โดยรวมดีที่สุด: Fujitsu ScanSnap iX1600
ScanSnap iX1600 ของ Fujitsu คือทุกสิ่งที่คุณคาดหวังได้ในเครื่องสแกน เครื่องสแกนเอกสารแบบ all-in-one มีคุณสมบัติใหม่และปรับปรุงหลายอย่าง อธิบายได้ว่าทำไมเครื่องสแกนเอกสารรุ่นนี้จึงเป็นเครื่องสแกนหลักของฟูจิตสึ ไม่เหมือนรุ่นก่อนอย่าง Fujitsu ScanSnap iX1500 ตรงที่ iX1600 มีหน้าจอสัมผัสขนาดใหญ่ 4.3 นิ้ว พร้อมด้วยความเร็วในการสแกนที่เร็วขึ้น และซอฟต์แวร์ที่ได้รับการปรับปรุงเพื่อเร่งกระบวนการทำงานของคุณ
ไม่ใช่แค่เร็วด้วย ScanSnap iX1600 เป็นสมาร์ท นำเสนอการปรับแต่งได้ถึง 30 แบบและสามารถเชื่อมต่อได้จากเกือบทุกที่ ซึ่งรวมถึงความสามารถในการเชื่อมต่อแบบไร้สายหรือแบบมีสายด้วยการเชื่อมต่อ USB Type-B, ความสามารถ Wi-Fi (2.4Ghz/5Ghz) และการเชื่อมต่อ Bluetooth ด้วยตัวเลือกการเชื่อมต่อมากมาย คุณจึงสามารถสร้างผู้ใช้แต่ละรายและแยกโปรไฟล์ตามสถานการณ์ได้ ซึ่งหมายความว่าใครก็ตามที่สแกนเอกสารก็จะถึงที่หมายโดยไม่มีปัญหา
ถึงแม้ฟังก์ชันจะน่าประทับใจ แต่การตั้งค่าบนอุปกรณ์มือถืออาจดูอึดอัด ผู้ตรวจทานของเรากล่าวว่า "แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่อาจใช้การขัดเกลาได้ แต่แอปคอมพิวเตอร์ใช้งานได้ดีสำหรับการตั้งค่าโปรไฟล์ทั้งหมดของคุณ" iX1600 ยังสามารถสแกนใบเสร็จสำหรับ Dropbox, แปลงเอกสารเป็นอีเมล และแปลงอาร์เรย์ของเอกสารที่จับต้องได้เป็นไฟล์ดิจิทัลที่มีปลายทางต่างกัน
Type: Scanner | Color/Monochrome: สี | ประเภทการเชื่อมต่อ: USB, Wi-Fi, Bluetooth | จอ LCD: ใช่ | สแกนเนอร์/เครื่องถ่ายเอกสาร/แฟกซ์: สแกนเนอร์, เครื่องถ่ายเอกสาร
“โดยรวมแล้ว ScanSnap ix1600 สร้างขึ้นจากกลุ่มสแกนเนอร์ที่ได้รับความนับถือมายาวนาน โดยเพิ่มคุณสมบัติใหม่และปรับปรุงให้ดีขึ้นจากรุ่นก่อน” - Gannon Burgett ผู้ทดสอบผลิตภัณฑ์
ดีที่สุดสำหรับภาพถ่าย: Epson Perfection V39
หากคุณต้องการเครื่องสแกนสำหรับภาพถ่ายโดยเฉพาะ Epson Perfection V39 ก็สมชื่อ เครื่องสแกนแบบแท่นมีราคาไม่แพงและแม่นยำ โดยผลิตเอกสารดิจิทัลด้วยความละเอียดออปติคัล 4,800dpi ที่เป็นปรากฎการณ์
เมื่อคุณสแกนเอกสารหรือภาพถ่ายแล้ว คุณสามารถส่งโดยตรงไปยังระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Evernote หรือ Google Drive หรือเลือกที่จะส่งไปยังที่อยู่อีเมล หากคุณต้องการสแกน บันทึก และเก็บถาวรภาพถ่ายครอบครัวหรือเอกสารสำคัญที่มีอายุเก่าแก่โดยไม่ต้องเสียเงิน V39 เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด สแกนเนอร์ยังมีฝาปิดที่ถอดออกได้เพื่อสแกนสิ่งของขนาดใหญ่และเทอะทะ เช่น หนังสือ ทำให้เป็นเครื่องถ่ายเอกสารแบบพกพา และได้รับการพิสูจน์ว่าเหมาะอย่างยิ่งสำหรับนักเรียนโดยเฉพาะนอกจากนี้ยังเป็นมิตรกับการจัดเก็บอีกด้วย ต้องขอบคุณโครงสร้างที่ออกแบบมาอย่างดีและขาตั้งในตัว ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถจัดเก็บในแนวตั้งได้
ข้อเสีย? ไม่มีตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ ดังนั้นการสแกนเอกสารจำนวนมากจึงอาจใช้เวลาสักครู่ นอกจากนี้ยังสแกนฟิล์มไม่ได้และไม่ใช่วิธีที่เร็วที่สุด ถึงกระนั้นก็ยังสะดวกมากแม้จะมีข้อบกพร่องเหล่านั้น
Type: Scanner | Color/Monochrome: สี | ประเภทการเชื่อมต่อ: USB | จอ LCD: ไม่ | เครื่องสแกน/เครื่องถ่ายเอกสาร/แฟกซ์: เครื่องสแกน
อเนกประสงค์: Epson Perfection V550
หากคุณต้องการเครื่องสแกนที่ทำงานหรือโฮมออฟฟิศที่เชื่อถือได้ Epson Perfection V550 ขอเสนอสิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองโลกในราคา สามารถสแกนรูปภาพและเอกสารคุณภาพสูงได้อย่างรวดเร็วโดยไม่จำเป็นต้องอุ่นเครื่อง ซึ่งดีมากหากคุณเร่งรีบ ส่วนใหญ่ต้องขอบคุณการออกแบบพื้นเรียบซึ่งหมายความว่ามันพร้อมเสมอที่จะไปแต่ใช้พื้นที่พอสมควรมันใหญ่กว่าและเทอะทะกว่าสแกนเนอร์อื่นๆ บางตัวของที่นี่ แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าสำนักงานที่บ้านของคุณจะไม่สามารถรองรับได้
ในฐานะเครื่องสแกนเอกสาร การที่ V550 มีเทคโนโลยี Optical Character Resolution (OCR) ถือเป็นเรื่องดี คุณจึงเปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นข้อความที่แก้ไขได้ เมื่อแปลงเป็นไฟล์ดิจิทัลที่แก้ไขได้ ผู้ใช้สามารถส่งสำเนาที่สแกนไปยังเครื่องพิมพ์ ส่งอีเมล หรือบันทึกเป็นรูปแบบภาพที่ต้องการได้ หากคุณต้องการสแกนภาพถ่าย V550 สามารถสแกนสไลด์ 35 มม. เนกาทีฟ และฟิล์ม และสร้างภาพที่มีความละเอียดออปติคอล 6, 400dpi สแกนเนอร์ใช้เทคโนโลยี Digital Image Correction and Enhancement (ICE) ที่เพิ่มความสวยงามให้กับภาพถ่าย ขจัดฝุ่นหรือรอยขีดข่วนโดยอัตโนมัติ นั่นเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงภาพถ่ายครอบครัวที่เก่าและซีดจางโดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย อีกทั้งสแกนเนอร์สามารถประมวลผลภาพหลายภาพพร้อมกันได้
คุณสมบัติอื่นๆ รวมถึงคุณลักษณะการตรวจจับขอบอัตโนมัติที่จะครอบตัดและบันทึกแต่ละภาพเป็นรายบุคคล ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้อีกครั้งแม้ว่าคุณจะไม่สามารถสแกนเอกสารจำนวนมากในคราวเดียวได้เนื่องจากไม่มีตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ แต่ก็ยังมีวิธีการประหยัดเวลาที่ดีอยู่ที่นี่
Type: Scanner | Color/Monochrome: สี | ประเภทการเชื่อมต่อ: USB | จอ LCD: ไม่ | เครื่องสแกน/เครื่องถ่ายเอกสาร/แฟกซ์: เครื่องสแกน
ใช้งานง่ายที่สุด: Fujitsu ScanSnap iX1400
Fujitsu ScanSnap iX1400 ขาดคุณสมบัติระดับพรีเมียมของ iX1600 แต่ก็ยังมีประโยชน์มาก แม้ว่าจะไม่มีการเชื่อมต่อไร้สายหรือหน้าจอสัมผัสในตัวที่น่าผิดหวัง แต่ฟีเจอร์การสแกนก็แทบจะแยกไม่ออกจากตัวเลือกที่มีราคาแพงกว่า
ไม่ว่าคุณจะสแกนนามบัตร ใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ สัญญา หรือรูปถ่ายอันเป็นที่รัก ScanSnap iX1400 ก็ทำได้อย่างรวดเร็ว ผู้ตรวจทานของเรา Gannon กล่าวว่าเขา "ไม่เคยเจอเลยสักครั้งที่เครื่องสแกนรู้สึกว่ามันพยายามจะเล่นให้ทันกับคอมพิวเตอร์ของฉัน แม้จะทำงานกับการสแกนภาพพิมพ์ด้วย DPI ขนาดใหญ่ที่มี DPI ก็ตาม"
นั่นเป็นเพราะ ScanSnap iX1400 สแกนด้วยความเร็ว 40 หน้าต่อนาที (PPM) ที่น่าประทับใจด้วยตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ 50 แผ่น ทำให้มั่นใจได้ว่าการสแกนแบบกลุ่มทำได้อย่างง่ายดาย การออกแบบอย่างรอบคอบทำให้การสแกนเป็นไปอย่างราบรื่น บวกกับซอฟต์แวร์ Fujitsu ScanSnap Home ที่ยอดเยี่ยม ซอฟต์แวร์ทำให้ง่ายต่อการสร้างโปรไฟล์การสแกนแต่ละรายการ ซึ่งคุณสามารถสลับเปิดได้ตามต้องการ ปุ่มเดียวเรียกใช้การสแกนด้วยการปรับแต่ง ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถรับประกันได้ว่าเอกสารที่สแกนจะอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง
Type: Scanner | Color/Monochrome: สี | ประเภทการเชื่อมต่อ: USB | จอ LCD: ไม่ | เครื่องสแกน/เครื่องถ่ายเอกสาร/แฟกซ์: เครื่องสแกน
“โดยรวมแล้ว ฉันพบว่า Fujitsu ScanSnap ix1400 เป็นสแกนเนอร์ที่น่าเชื่อถือและใช้งานได้หลากหลายซึ่งดูดีในสำนักงาน” - Gannon Burgett ผู้ทดสอบผลิตภัณฑ์
งบประมาณที่ดีที่สุด: Canon CanoScan LiDE400
เครื่องสแกนภาพถ่ายและเอกสาร Canon CanoScan LiDE 400 เป็นเครื่องสแกนราคาไม่แพงแต่มีประสิทธิภาพ มันมีชุดฟีเจอร์ที่น่าประทับใจในราคา รวมถึงความสามารถในการสแกนโดยตรงไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
ไม่ว่าจะสแกนไปที่ใด โหมดสแกนอัตโนมัติของ Canon CanoScan LiDE 400 จะตรวจจับขนาดเอกสารของคุณและปรับตามนั้น ช่วยให้คุณไม่ต้องออกแรงมาก นอกจากนี้ยังสแกนได้สูงสุด 4800x4800dpi ซึ่งรับประกันการสแกนดิจิทัลที่ชัดเจนและแม่นยำ ปุ่มที่ด้านหน้าของสแกนเนอร์ทำให้สแกนได้ง่ายยิ่งขึ้นอย่างรวดเร็ว โดยเครื่องสแกนมีความเร็ว 8 วินาที เมื่อสแกนแล้ว จะสามารถสร้าง PDF ที่สามารถบันทึกลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ได้โดยตรงเช่นกัน ทุกอย่างตรงไปตรงมาและสะดวกอย่างน่าอัศจรรย์ แม้ว่าจะมีปัญหาบางอย่างเกี่ยวกับขั้นตอนการตั้งค่า Mac ยึดติดกับมันและจ่ายออก
นอกเหนือจากคุณสมบัติและป้ายราคาแล้ว ยังมีการรับประกันหนึ่งปีตามปกติพร้อมการสนับสนุนทางเทคนิคทางโทรศัพท์ฟรีมูลค่าหนึ่งปี ซึ่งคุณไม่จำเป็นต้องใช้หากคุณกำลังมองหาเครื่องสแกนที่ทำงานได้ในราคาประหยัด Canon CanoScan LiDE 400 Photo and Document Scanner เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม
Type: Scanner | Color/Monochrome: สี | ประเภทการเชื่อมต่อ: USB | จอ LCD: ไม่ | เครื่องสแกน/เครื่องถ่ายเอกสาร/แฟกซ์: เครื่องสแกน
กะทัดรัดที่สุด: Brother DSmobile DS-940DW
กะทัดรัดและเหมาะสำหรับทุกสถานที่ Brother DSmobile DS-940DW มีขนาดประมาณม้วน Glad Wrap เท่านั้น คุณจึงสามารถบีบมันได้ทุกที่ มันไม่มีตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติด้วยเหตุนี้ เช่นเดียวกับถาดเพิ่มเติมใดๆ แต่นั่นหมายความว่ามันจะพอดีกับการติดตั้งโฮมออฟฟิศขนาดเล็ก
ในขณะที่ DSmobile DS-940DW ไม่ได้มุ่งเป้าไปที่โครงการขนาดใหญ่ แต่ก็ยังมีสเปคที่น่าประทับใจ สามารถสแกนเอกสารหรือนามบัตรด้านเดียวและสองหน้าได้มากถึง 16 หน้าต่อนาทีโดยไม่ทำให้เสียเหงื่อทั้งยังเปิดใช้งาน Wi-Fi และ USB ดังนั้นจึงง่ายต่อการเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ ไม่ว่าจะเป็นเดสก์ท็อป แล็ปท็อป หรืออุปกรณ์พกพา
ระวังปัญหาอายุในการสแกนเอกสารหลายฉบับเป็น PDF ไฟล์เดียว แต่สิ่งนี้ควรได้รับการแก้ไขด้วยการอัปเดตซอฟต์แวร์ล่าสุด
Type: Scanner | Color/Monochrome: สี | ประเภทการเชื่อมต่อ: USB, Wi-Fi | จอ LCD: ไม่ | เครื่องสแกน/เครื่องถ่ายเอกสาร/แฟกซ์: เครื่องสแกน
ดีที่สุดสำหรับความคล่องตัว: Visioneer RoadWarrior 4D Duplex Mobile Color Scanner
หากคุณต้องการสแกนเนอร์ที่สามารถพกพาติดตัวไปเป็นส่วนหนึ่งของไลฟ์สไตล์ที่ต้องเดินทาง Visioneer RoadWarrior 4D Duplex Mobile Color Scanner เป็นตัวเลือกที่ดี ขนาดเพียง 11.5x2.6x1.6 นิ้ว และน้ำหนักเพียง 1.1 ปอนด์ ทำให้มีขนาดเล็กและเบากว่าแล็ปท็อปหลายๆ รุ่น และเหมาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการอุปกรณ์พกพา
แม้จะมีขนาดเล็กแต่ RoadWarrior 4D Duplex Mobile Color Scanner ก็มาพร้อมความสามารถแบบไร้สายและการชาร์จ USBนอกจากนี้ยังสามารถสแกนได้ในอัตรา 8 วินาทีต่อหน้า และสามารถจับภาพการสแกนสี ระดับสีเทา และขาวดำ ผู้ใช้สามารถส่งเอกสารที่สแกนในรูปแบบต่างๆ ไปยังสถานที่ต่างๆ ผ่านซอฟต์แวร์ OneTouch ได้ เช่น ฮาร์ดไดรฟ์ ที่อยู่อีเมล Dropbox Salesforce Chatter หรือ Google Docs
มีข้อจำกัด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นผู้ใช้ Mac เนื่องจากซอฟต์แวร์ Optical Character Recognition (OCR) ใช้งานได้กับ Windows เท่านั้น ไม่ใช่อุปกรณ์ Mac แม้จะเป็นเช่นนั้น Visioneer RoadWarrior 4D Duplex Mobile Color Scanner ก็เป็นข้อเสนอที่ดึงดูดใจด้วยราคาที่ไม่แพงและขนาดที่กะทัดรัด (คุณสามารถใส่ลงในกระเป๋าเป้หรือกระเป๋าเอกสารได้อย่างง่ายดาย)
Type: Scanner | Color/Monochrome: สี | ประเภทการเชื่อมต่อ: USB | จอ LCD: ไม่ | เครื่องสแกน/เครื่องถ่ายเอกสาร/แฟกซ์: เครื่องสแกน
ไร้สายที่ดีที่สุด: Brother ADS-2700W
ความสะดวกของ Brother ADS-2700W นั้นชัดเจนด้วยความสามารถไร้สายที่กว้างขวาง การไม่เชื่อมต่อกับเครื่องสแกนนี้จึงเป็นประโยชน์ แม้ว่าจะมีความสามารถด้านอีเทอร์เน็ตก็ตาม การสแกนทำได้ง่ายและมีประสิทธิภาพ สแกนไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์, USB, อีเมล, อุปกรณ์มือถือ และที่อื่นๆ ได้อย่างง่ายดายด้วย
คุณสมบัติการปรับรูปภาพให้เหมาะสมของสแกนเนอร์สามารถลบหน้าว่างโดยอัตโนมัติ ปรับปรุงสี และแม้กระทั่งลบพื้นหลังที่ไม่จำเป็นออกตามต้องการ มันจะสแกนอย่างรวดเร็วด้วยความช่วยเหลือของตัวป้อนอัตโนมัติ 50 หน้า นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่รวมถึง SSL และ TLS โปรโตคอลการถ่ายโอนไฟล์ที่ปลอดภัย และการล็อคการตั้งค่าสำหรับผู้ที่กังวลเกี่ยวกับการสแกนเอกสารที่เป็นความลับ
ข้อเสียอย่างเดียวของที่นี่คือหน้าจอสัมผัสค่อนข้างเล็ก ไม่เกิน 3 นิ้ว ทำให้การนำทางสำหรับบางคนทำได้ยาก อีกทั้ง OCR จะไม่ทำงานเมื่อสแกนไปยังอุปกรณ์มือถือ แม้จะเป็นเช่นนั้น ADS-2700W ก็ใช้งานได้จริงและคุ้มค่าที่จะลองดู
Type: Scanner | Color/Monochrome: สี | ประเภทการเชื่อมต่อ: USB, Wi-Fi, อีเธอร์เน็ต | จอ LCD: ใช่ | เครื่องสแกน/เครื่องถ่ายเอกสาร/แฟกซ์: เครื่องสแกน
เหมาะสำหรับเอกสารขนาดเล็ก: เครื่องสแกนบัตร Ambir DP667
หากคุณต้องการสแกนเนอร์สำหรับเอกสารขนาดเล็ก เช่น นามบัตรหรือรูปภาพ เครื่องสแกนบัตร Ambir DP667 นั้นสมบูรณ์แบบ ใช้พลังงานจาก USB และใช้งานง่ายจากทุกที่
สแกนนามบัตรหรือเอกสารขนาด 4x10 นิ้ว ได้ 600dpi เมื่อสแกนแล้ว คุณสามารถแปลงผลลัพธ์เป็นเอกสาร PDF ได้อย่างง่ายดาย ข้อเสียคือเครื่องสแกนบัตร DP667 ไม่ใช่เครื่องสแกนที่เร็วที่สุดในตลาด คุณจะต้องใช้ความอดทนเล็กน้อยในการสแกนนามบัตร ใบอนุญาต หรือใบเสร็จรับเงิน แต่แน่นอนว่าใช้งานง่าย
ไม่ว่าคุณจะติดตามระบบเครือข่ายของคุณในการประชุมหรือดำเนินการกับบัตรประจำตัวที่โต๊ะทำงานของโรงแรม เครื่องสแกนบัตร DP667 ก็พร้อมช่วยเหลือคุณ ง่ายและมีประสิทธิภาพ
Type: Scanner | Color/Monochrome: สี | ประเภทการเชื่อมต่อ: USB | จอ LCD: ไม่ | เครื่องสแกน/เครื่องถ่ายเอกสาร/แฟกซ์: เครื่องสแกน
“ในฐานะที่เป็นคนที่เข้าร่วมการประชุมบ่อยครั้ง Ambir DP667 นั้นเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำให้แน่ใจว่าฉันจะไม่ใส่การ์ดสำคัญผิดที่ และฉันชอบที่จะใส่ลงในกระเป๋าถือของฉันได้อย่างง่ายดาย” - Katie Dundas ผู้ทดสอบผลิตภัณฑ์
ถ้าเงินไม่ใช่สิ่งของและคุณต้องการเครื่องสแกนที่ดีที่สุด Fujitsu ScanSnap iX1600 (ดูที่ Amazon) มีทุกสิ่งที่บุคคลต้องการและต้องการ ใช้งานง่าย รวดเร็ว และแม่นยำสูง สำรองข้อมูลทั้งหมดด้วยซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยม อีกทางเลือกหนึ่งคือ Epson Perfection V39 (ดูที่ Amazon) ซึ่งเป็นทางออกที่ดีสำหรับการสแกนภาพถ่ายที่แม่นยำและตัวเลือกในการสแกนเอกสารขนาดใหญ่ด้วยฝาปิดที่ถอดออกได้
สิ่งที่ควรมองหาเมื่อซื้อเครื่องสแกนภาพถ่ายและเอกสาร
ประเภทสื่อ
คุณกำลังจะสแกนอะไร? คุณสแกนนามบัตรเพียงอย่างเดียวหรือไม่? เครื่องสแกนแบบพกพาอาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ อีกทางหนึ่ง หากคุณต้องการสแกนมรดกสืบทอดของครอบครัว คุณต้องมีเครื่องสแกนที่สแกนภาพถ่ายด้วยคุณภาพสูง แทนที่จะสแกนที่เน้นที่การแปลง OCRสำหรับสภาพแวดล้อมในสำนักงาน ความสามารถในการสแกนข้อความได้ดีเป็นสิ่งสำคัญ หน่วยระดับไฮเอนด์สามารถสแกนทุกอย่างที่คุณโยนได้อย่างยอดเยี่ยมโดยขึ้นอยู่กับงบประมาณของคุณ และสามารถรวมคุณสมบัติต่างๆ เช่น ตัวเลื่อนที่ปรับได้ ช่องแยก และคุณสมบัติที่ทำให้ผลลัพธ์ง่ายขึ้น
ความเร็วในการสแกน
หากคุณมักไม่ค่อยมีเวลา ใจร้อน หรือมีสิ่งของที่ต้องสแกนจำนวนมาก คุณต้องการเครื่องสแกนที่ติดตามคุณได้ ดูจำนวนหน้าที่สแกนเนอร์สามารถจัดการต่อนาที นอกจากนี้ ให้พิจารณาเครื่องสแกนที่มีตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ หากคุณวางแผนที่จะสแกนเอกสารจำนวนมากในคราวเดียว จะช่วยคุณประหยัดเวลาและความพยายาม อย่างไรก็ตาม หากคุณสแกนเอกสารเพียงไม่กี่ครั้งในบางครั้ง คุณอาจจะใช้จ่ายน้อยลงหรือมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่มีคุณสมบัติมากกว่า
รองรับคลาวด์
คุณต้องการเข้าถึงเอกสารที่สแกนได้จากทุกที่หรือไม่? นั่นเป็นตัวเลือกหากคุณเลือกเครื่องสแกนที่รองรับระบบคลาวด์เครื่องสแกนเอกสารและภาพถ่ายจำนวนมากมีฟังก์ชันดังกล่าว คุณจึงสามารถสแกนและอัปโหลดไฟล์ไปยังคลาวด์ได้โดยตรง มองหาบริการที่รองรับ Google Drive, Dropbox หรือบริการคลาวด์อื่นๆ ที่คุณต้องการเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด
การพกพา
ถ้าคุณมีโฮมออฟฟิศขนาดใหญ่หรือธุรกิจขนาดเล็ก คุณจะไม่ต้องคิดมากเกี่ยวกับการจัดเก็บ อย่างไรก็ตาม หากการติดตั้งของคุณมีพื้นที่จำกัด หรือคุณต้องการนำเครื่องสแกนเอกสารติดตัวไปทุกที่ ให้มองหาเครื่องที่เล็กและน้ำหนักเบา วิธีแก้ปัญหาขนาดใหญ่จะทำให้คุณช้าลงและเหมาะที่สุดสำหรับบ้านถาวรในสำนักงานของคุณ
คำถามที่พบบ่อย
คุณควรให้ความสำคัญกับอะไรเมื่อซื้อเครื่องสแกนเอกสาร
ไม่มีเครื่องสแกนใดที่สมบูรณ์แบบ (แม้ว่าบางเครื่องจะใกล้เคียง) ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องชั่งน้ำหนักสิ่งที่คุณต้องการมากที่สุด หากคุณต้องการสแกนเอกสารเป็นครั้งคราวแทนที่จะสแกนทุกวัน ความเร็วในการสแกนอาจมีความสำคัญน้อยกว่าอย่างไรก็ตาม คุณควรมองหาเครื่องสแกนที่แม่นยำในทุกกรณี เพื่อให้ผลลัพธ์ออกมาสมบูรณ์แบบทุกครั้ง ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติมักมีประโยชน์ แต่ไม่จำเป็นหากคุณต้องการสแกนเอกสารเพียงไม่กี่ฉบับในแต่ละครั้ง ตัวเลือกที่ดีกว่าคือการเลือกเครื่องสแกนที่มีซอฟต์แวร์ที่ดีเพื่อช่วยคุณ
ประเภทการเชื่อมต่อที่แตกต่างกันจำเป็นหรือไม่
ขึ้นอยู่กับว่าคุณวางแผนที่จะใช้เครื่องสแกนเอกสารของคุณอย่างไร อาจมีประโยชน์หากคุณมีตัวเลือกการเชื่อมต่อต่างๆ สแกนเนอร์จำนวนมากขึ้นรองรับ Wi-Fi ซึ่งมีประโยชน์หากคุณวางแผนที่จะสแกนไปยังอุปกรณ์พกพาหรือคุณไม่ต้องการถูกมัดด้วยสายเคเบิล อย่างไรก็ตาม หากคุณมีการตั้งค่าโฮมออฟฟิศแบบมีสายอย่างถูกต้อง ไม่จำเป็นต้องรองรับ Wi-Fi
เครื่องสแกนชนิดใดที่พบบ่อยที่สุด
เครื่องสแกนแบบแท่นเป็นเครื่องสแกนทั่วไป เนื่องจากโดยทั่วไปแล้วจะง่ายกว่ามากในการแทรกเอกสารบางอย่างต้องการให้คุณป้อนเอกสารด้วยตนเอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเครื่องสแกนแบบพกพา ทำให้ยุ่งยากในการทำเช่นนั้นโดยไม่ทำให้รายการทางกายภาพเสียหาย มองหาวิธีที่สะดวกที่สุดสำหรับแผนของคุณ ฝาปิดที่ถอดออกได้จะมีประโยชน์หากคุณวางแผนที่จะสแกนเอกสารขนาดใหญ่ เช่น หนังสือ
เกี่ยวกับผู้เชี่ยวชาญที่เชื่อถือได้ของเรา
เจนนิเฟอร์ อัลเลนเขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีและเกมมาตั้งแต่ปี 2010 เธอเชี่ยวชาญด้านวิดีโอเกม เทคโนโลยี iOS และ Apple เทคโนโลยีที่สวมใส่ได้ และอุปกรณ์สมาร์ทโฮม เธอใช้เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์มาหลายปีแล้ว และมักจะสแกนเอกสารเพื่อจุดประสงค์ในการทำงานและที่บ้าน
Gannon Burgett เขียนบทให้กับ Lifewire มาตั้งแต่ปี 2018 ซึ่งครอบคลุมอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้บริโภคหลากหลายประเภท ตั้งแต่เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ ไปจนถึงกล้องและโปรเจ็กเตอร์ เขายังได้รับการตีพิมพ์ใน Gizmodo, Digital Trends, yahoo News, PetaPixel, DPReview, Imaging Resource และอื่นๆ
Katie Dundas เป็นนักข่าวและนักเขียนเทคโนโลยีอิสระ โดยมีประสบการณ์มากกว่าสองปีในการเขียนเชิงเทคโนโลยี ในฐานะช่างภาพ เธอคุ้นเคยกับสแกนเนอร์เป็นอย่างดีและชอบ Epson Perfection V550 ในด้านความสามารถในการกู้คืนรูปภาพเก่า
