ซื้อกลับบ้านที่สำคัญ
- ส่งตามกำหนดเวลาของ Fastmail แยกการสร้างและการส่งอีเมล
- ใช้เป็นเครื่องเตือนใจหรือเพื่อไม่ให้เพื่อนร่วมงานเครียดในช่วงสุดสัปดาห์
- อีเมลเป็นวิธีที่ดีที่สุดและแย่ที่สุดในการสื่อสารในที่ทำงาน
คุณเคยเขียนอีเมลในคืนวันอาทิตย์หรือเปล่า แล้วลังเลก่อนที่จะกดส่ง การส่งตามกำหนดเวลาจะช่วยได้
ผู้ให้บริการอีเมลรายแรกที่ให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวของทหารผ่านศึก Fastmail เพิ่งเพิ่มการส่งตามกำหนดการ ซึ่งเป็นฟีเจอร์ที่พบแล้วในแอพและบริการอีเมลอื่นๆ และอีกฟีเจอร์หนึ่งซึ่งน่าจะเป็นมาตรฐานสำหรับอีเมลทั้งหมดเป็นคุณสมบัติที่เรียบง่าย คุณสามารถเขียนอีเมลได้ทุกเมื่อที่คุณสะดวกและกำหนดเวลาจัดส่งตามเวลาที่เหมาะสมกับผู้รับมากขึ้น
"ฉันไม่ชอบบังคับคนอื่น แต่บางครั้งฉันก็ชอบทำงานสายหรือวันหยุดสุดสัปดาห์ แม้ว่าผู้คนจะพักผ่อนหรือลาพักร้อน พวกเขาจะเห็นอีเมลของคุณ " นักออกแบบแฟชั่นและช่างภาพอิสระ นูเรีย เกรกอรี. "คุณอาจไม่ได้คาดหวังให้คุณตอบอีเมลทันที แต่สำหรับนักแปลอิสระ คุณมักจะรู้สึกว่าต้องตอบ"
ส่งทีหลัง
การส่งตามกำหนดเวลาของ Fastmail จะไม่ทำให้คุณประหลาดใจเลย ซึ่งดีมาก คุณเพียงแค่คลิกที่ลูกศรถัดจากปุ่มส่ง และเลือกจากรายการดรอปดาวน์ของค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าในวันนี้ เย็นนี้ พรุ่งนี้ และอื่นๆ หากไม่ได้ผล คุณสามารถเลือกวันที่และเวลาที่แน่นอนได้
การแยกการสร้างอีเมลออกจากเวลาที่ส่งทำให้เกิดโอกาสที่ดีหลายประการ ดังที่เราเห็นข้างต้น คุณสามารถเขียนอีเมลในเย็นวันอาทิตย์และส่งในเวลาทำการปกติสิ่งนี้ไม่เพียงแต่ดีสำหรับผู้รับเท่านั้น แต่ยังสามารถซ่อนความจริงที่ว่าคุณทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ ซึ่งเป็นสิ่งที่อาจนำไปสู่ความคาดหวังที่ไม่ต้องการในอนาคต
คุณอาจไม่ได้ตอบอีเมลทันที แต่สำหรับมือปืนรับจ้าง คุณมักจะรู้สึกว่าต้องทำ
คุณยังสามารถจัดคิวอีเมลที่ต้องส่งในเวลาที่กำหนด แต่อาจเป็นเมื่อคุณหลับ หรือคุณสามารถกำหนดเวลาอีเมลเพื่อส่งถึงกล่องจดหมายของใครบางคนเมื่อพวกเขามาถึงที่ทำงาน โดยหวังว่าจะอยู่ที่ด้านบนสุดของรายการ
การแฮ็กอื่นๆ รวมถึงการส่งตัวเตือนตามกำหนดเวลา ส่งอีเมลส่วนตัวถึงเพื่อนๆ จนถึงเย็น หรือส่งอีเมลถึงเจ้านายในเย็นวันศุกร์ แล้วไม่ต้องสนใจอีเมลทั้งหมดจนถึงวันจันทร์หากต้องการ
มันเกี่ยวกับการควบคุม การควบคุมการสื่อสารของคุณมากขึ้น จะช่วยลดภาระทางจิตใจและความเครียดได้
Stressbuster
อีเมลอาจเป็นหนึ่งในแหล่งความเครียดที่ใหญ่ที่สุดในงานสมัยใหม่ คุณอาจมีข้อความที่ยังไม่ได้อ่านจำนวนมากที่คุณต้องดำเนินการ ที่แย่กว่านั้น อีเมลสำคัญอาจเลื่อนผ่านความสนใจของคุณ ถูกปิดบังโดย Fwd: Fwd: Fwd ขยะที่อุดตันกล่องจดหมายของคุณ
แล้วก็เป็นไปตามคาด เมื่อคุณได้รับอีเมล มันอยู่ในใจของคุณ แม้ว่าผู้ส่งจะไม่คาดหวังคำตอบ แต่คุณก็อาจจะรู้สึกผูกพันที่จะให้เร็วกว่านี้ แม้ว่าจะเป็นเพียงการจัดการกับมันและทำให้หมดไปจากใจ
และเนื่องจากการตั้งเวลาอีเมลถูกกำหนดโดยผู้ส่ง - นั่นคือทุกคนสามารถใส่อะไรก็ได้ในกล่องจดหมายของคุณได้ตลอดเวลา - คุณไม่มีการควบคุม
“อีเมลยังคงเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการสื่อสารในที่ทำงาน อย่างไรก็ตาม คนส่วนใหญ่ไม่ได้จัดระเบียบอีเมล” นักข่าวเทคโนโลยี Radu Tyrsina บอกกับ Lifewire ทางอีเมล “มันดังไปทั่วทุกหนทุกแห่ง และไม่มีใครในพวกเราที่มีความอดทนที่จะทำความสะอาดเลอะเทอะวันเว้นวัน”
เหตุใดบางอย่างเช่นการส่งตามกำหนดเวลาจึงมีความสำคัญ แต่ถ้าทุกคนใช้มันและใช้เพื่อพลังแห่งความดีไม่ใช่ความชั่ว การจัดการอีเมลที่ทำงานจะถูกส่งไปยังผู้ใช้เมื่อนายจ้างควรมีความรับผิดชอบมากขึ้น
บริษัทรถยนต์สัญชาติเยอรมัน Daimler ซึ่งเป็นเจ้าของ Mercedes มีความคิดที่ถูกต้อง เมื่อพนักงานลาพักร้อน อีเมลขาเข้าทั้งหมดจะถูกส่งไปยังถังขยะ ไม่มีการกลับมาจากวันหยุดและจัดการกับอีเมลมูลค่าสองสัปดาห์ ผู้ส่งจะได้รับข้อความตอบกลับอัตโนมัติเพื่อบอกให้พวกเขาส่งสิ่งที่สำคัญกลับมาอีกครั้งหลังจากที่พนักงานกลับมาที่สำนักงาน
นี่เป็นตัวอย่างที่ดีในการขจัดความเครียดจากอีเมล แต่น่าเสียดายที่ความรับผิดชอบส่วนใหญ่ยังคงตกอยู่ที่ผู้ใช้ของเรา เครื่องมืออย่างการส่งตามกำหนดเวลาสามารถช่วยได้ แต่จนกว่าเราจะเลิกมองว่าอีเมลเป็นที่ทิ้งขยะเพื่อเอาของออกจากกล่องขาเข้าของเราเอง เป็นที่สำหรับร้องขอการตอบกลับแบบทันที และสิ่งที่เราตรวจสอบอย่างไม่หยุดยั้ง อีเมลจะยังคงเครียดอยู่