ไม่ว่าคุณจะไปโรงเรียนด้วยการเรียนทางไกลหรือไปมหาวิทยาลัย วิทยาลัยก็เป็นประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยม ย่อมมีจุดพร่องอยู่บ้างอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ โชคดีที่คุณสามารถควบคุมบางสิ่งเพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นเล็กน้อย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นเรื่องของเทคโนโลยี
การเตรียมพร้อมสำหรับปัญหาทางเทคนิคที่พบบ่อยๆ ก่อนที่คุณจะไปโรงเรียนสามารถช่วยให้คุณไม่ต้องหงุดหงิด ปวดหัว และเงินที่ปกติจะมาพร้อมกับปัญหาด้านเทคโนโลยี
มีแผนสำรอง
สิ่งสุดท้ายที่คุณอยากให้เกิดขึ้น โดยเฉพาะที่โรงเรียนคือทำงานเป็นชั่วโมงหรือเป็นวันๆ กับโปรเจ็กต์เพียงเพื่อจะสูญเสียมันไปทั้งหมดเพราะคอมพิวเตอร์ของคุณหยุดทำงานอย่างถาวรหรือถูกขโมย คุณมีทางเลือกสองทางที่จะหลีกเลี่ยงสิ่งนี้: ทำงานทั้งหมดของคุณทางออนไลน์หรือสำรองข้อมูลทุกอย่างทางออนไลน์
ตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณคือทำงานโรงเรียนทั้งหมดทางออนไลน์ เพื่อให้ทุกสิ่งที่คุณทำถูกบันทึกไว้ในระบบคลาวด์และเข้าถึงได้ง่ายจากทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ต ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ Google เอกสารเพื่อเขียนเอกสารทั้งหมดของคุณหรือบันทึกโน้ตใดๆ เพื่อที่ว่าแม้ว่าแล็ปท็อปหรือโทรศัพท์ของคุณจะหยุดทำงานหรือสูญหายไปโดยสิ้นเชิง แต่ก็ไม่มีอะไรสูญหายไปเพราะทุกอย่างออนไลน์
อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้โปรแกรมสำรองข้อมูลในเครื่องเพื่อเก็บสำเนาไฟล์สำคัญชุดที่ 2 ไว้ในแฟลชไดรฟ์หรือฮาร์ดไดรฟ์อื่นๆ เช่น HDD ภายนอก อย่างไรก็ตาม วิธีการสำรองข้อมูลนั้นทำให้ข้อมูลของคุณสูญหายได้ง่ายขึ้นมาก เพราะมันอยู่กับคุณทางกายภาพ
Similar คือบริการสำรองข้อมูลออนไลน์ เช่น Backblaze ที่จะสำรองไฟล์ทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติ แต่แทนที่จะเก็บไว้ในเครื่อง ไฟล์เหล่านั้นจะถูกเก็บไว้ออนไลน์ ดังนั้นคุณสามารถกู้คืนได้หากคุณทำสำเนาในเครื่องหาย
วิธีหนึ่งในการรวมโซลูชันทั้งสองข้างต้นเข้าด้วยกันคือการใช้ Google Drive หรือ OneDriveด้วยบริการเหล่านี้ คุณไม่เพียงแต่สามารถเก็บทุกสิ่งที่คุณทำบนคอมพิวเตอร์สำรองข้อมูลออนไลน์เท่านั้น แต่ยังเปิดเครื่องมือเดียวกันทางออนไลน์ (จากทุกที่) และทำงานต่อได้ และเครื่องมือเหล่านั้นจะซิงค์กลับไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณเมื่อคุณทำสิ่งใด ๆ การเปลี่ยนแปลง
ส่งการบ้านในรูปแบบ PDF
เมื่อการบ้านของคุณเป็น PDF คุณไม่ต้องกังวลว่าการบ้านจะดูแตกต่างออกไปเมื่อใครก็ตามที่ให้คะแนนเพราะว่าไฟล์ PDF จะมีลักษณะเหมือนกันโดยไม่คำนึงถึงคอมพิวเตอร์หรือซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการดู ตราบใดที่คุณสามารถส่งออกการบ้านของคุณเป็น PDF ตาราง รูปภาพ และรูปแบบการจัดรูปแบบอื่นๆ จะยังคงเป็นแบบที่คุณเห็นเมื่อสร้าง PDF
อีกเหตุผลหนึ่งที่ใช้รูปแบบ PDF ก็คือเพราะอาจารย์ของคุณไม่จำเป็นต้องแก้ไขงาน คุณจึงไม่จำเป็นต้องส่งการบ้านเป็นเอกสาร Microsoft Word หรือรูปแบบอื่นที่คล้ายคลึงกัน
สร้าง PDF ได้หลายวิธีตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งออกเอกสาร Word เป็น PDF จากเมนู Save As หรือใช้ Google Docs เพื่อแปลงเอกสารเป็น PDF ผ่าน ไฟล์ > ดาวน์โหลดเป็นหรือใช้เครื่องพิมพ์ PDF เพื่อบันทึกเอกสารจากโปรแกรมใด ๆ ในรูปแบบ PDF
ใช้ที่อยู่อีเมลโรงเรียนของคุณเพื่อรับข้อเสนอเกี่ยวกับซอฟต์แวร์และบริการ
บางบริษัทแจกซอฟต์แวร์ลดราคาให้กับนักเรียน ดังนั้นการใช้ประโยชน์จากข้อเสนอเหล่านั้นจึงเป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้นการประหยัดตั้งแต่เริ่มต้น สิ่งที่คุณต้องมีคือที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องจากโรงเรียนของคุณ (อาจต้องลงท้ายด้วย.edu)
Microsoft เป็นตัวอย่างหนึ่งที่คุณสามารถรับส่วนลด (บางครั้งหลายร้อยดอลลาร์) สำหรับผลิตภัณฑ์เทคโนโลยี แต่ที่สำคัญคือ Microsoft 365 Education นั้นฟรีสำหรับนักเรียน
ที่อื่นที่คุณสามารถรับส่วนลดสำหรับนักเรียนคือ Best Buy ข้อเสนอบางอย่างที่เราเห็น ได้แก่ ส่วนลด $150 สำหรับ MacBook, $50 สำหรับ iPad Pro, เมาส์ลดราคา 50%, ส่วนลด $70 สำหรับสมาร์ททีวี และส่วนลด $30 สำหรับไมโครเวฟ
ที่อื่นๆ ที่นักเรียนสามารถประหยัดเงินได้ ได้แก่ Apple, Lenovo, Dell, Adobe, Spotify และ Norton หากต้องการค้นหาส่วนลดที่คล้ายกันในเว็บไซต์อื่นๆ ให้มองหาส่วน "ส่วนลดสำหรับนักเรียน" ที่ด้านล่างสุดของเว็บไซต์หรือใกล้กับปุ่มชำระเงิน หรือติดต่อบริษัทหากคุณไม่แน่ใจว่าพวกเขามีข้อเสนอพิเศษสำหรับนักศึกษาหรือไม่
อัพเกรดเครื่องคิดเลขสมาร์ทโฟนของคุณ
แอพเครื่องคิดเลขหุ้นในโทรศัพท์ของคุณเหมาะสำหรับเลขคณิตพื้นฐานแต่อาจจะไม่ดีสำหรับอย่างอื่นมากนัก หากคุณต้องการคุณสมบัติมากกว่าที่แอพเครื่องคิดเลขพื้นฐานมีให้ มีตัวเลือกมากมายทั้งแบบฟรีและมีค่าใช้จ่าย
แอพเครื่องคิดเลขบางตัวสามารถเก็บประวัติการคำนวณเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบสิ่งที่คุณพิมพ์ได้ แอพอื่นๆ มีตัวแปลงสกุลเงินในตัว, รองรับ Apple Watch, ธีม, การคำนวณแบบเรียลไทม์, รองรับการลากและวาง การดำเนินการทางคณิตศาสตร์ขั้นสูง และโหมดต่างๆ ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการใช้เครื่องคิดเลขอย่างไร
ตัวอย่างบางส่วนสำหรับ Android ได้แก่ แอปเครื่องคิดเลขของ Google, ClevCalc, แอปเครื่องคิดเลข ASUS และเครื่องคิดเลข++ ผู้ใช้ iPhone อาจลองใช้ The Calculator, Calcbot 2, PCalc, Numerical2, Free Graphing Calculator หรือ Soulver
ตั้งค่าการส่งข้อความจากคอมพิวเตอร์ของคุณ
สิ่งรบกวนสมาธิที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งคือโทรศัพท์ของเรา มีเกม ไซต์โซเชียลมีเดีย แอพส่งข้อความ รูปภาพ และอื่นๆ อีกมากมาย! สิ่งหนึ่งที่สามารถช่วยป้องกันไม่ให้คุณหยิบโทรศัพท์ขึ้นมาแต่ยังช่วยให้คุณติดต่อกับผู้คนที่ต้องการติดต่อคุณได้ คือการส่งข้อความจากคอมพิวเตอร์ของคุณ
หากคุณใช้ Android ให้ติดตั้ง Google Messages บนโทรศัพท์ของคุณ แล้วตรงไปที่ Messages สำหรับเว็บจากเว็บเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปใดๆ (ยกเว้น Internet Explorer) เพื่อทำตามขั้นตอนเล็กน้อยเพื่อเริ่มต้นใช้งาน
ผู้ใช้ iPhone สามารถส่งข้อความจาก Mac ด้วยแอพ Messages ในตัว เพียงลงชื่อเข้าใช้แอพ Messages บน Mac ของคุณโดยใช้ Apple ID ของคุณ แล้วคุณจะสามารถอ่านข้อความที่มีอยู่และส่งข้อความใหม่ได้จากคอมพิวเตอร์ของคุณโดยตรง
หากโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณไม่รองรับคุณสมบัติเหล่านั้น คุณสามารถใช้แอปส่งข้อความอื่น เช่น WhatsApp, Telegram, Facebook Messenger หรือ Google Hangouts บริการทั้งหมดเหล่านี้อนุญาตให้ส่งข้อความจากคอมพิวเตอร์ได้เช่นกัน
ตอนนี้คุณมีหน้าจอขนาดใหญ่สำหรับส่งข้อความ และการสลับไปที่แท็บเบราว์เซอร์การส่งข้อความนี้เร็วกว่าการดึงโทรศัพท์ออกมาแล้วปลดล็อกเพียงเพื่อดูข้อความ
อย่าตื่นตระหนกเมื่อสิ่งต่าง ๆ ใช้งานไม่ได้ การรีสตาร์ทแก้ไขปัญหาส่วนใหญ่
มันจะต้องเกิดขึ้น: โทรศัพท์ของคุณจะไม่เปิดแอป แล็ปท็อปของคุณค้าง ไม่มีอะไรเชื่อมต่อกับ Chromecast, หน้าแรกของ Google หยุดเล่นเพลง สิ่งที่คุณเห็นคือข้อความแสดงข้อผิดพลาด … เทคโนโลยีของคุณดูเหมือนจะพัง ก่อนที่จะไปที่แผนกไอทีหรือโทรหาเพื่อนที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีของคุณ เพียงแค่รีสตาร์ทอุปกรณ์ ที่มักจะเพียงพอที่จะแก้ไขปัญหาส่วนใหญ่
สิ่งที่ทำให้เกิดการล็อคหรือข้อผิดพลาดมักจะหายไปพร้อมกับการรีบูตแบบเต็มเนื่องจากทรัพยากรระบบที่ค้างอยู่หรือโอเวอร์โหลดจะถูกรีเซ็ตเป็นระดับเริ่มต้นเพื่อให้ทำงานได้ตามที่ควรจะเป็นเมื่อคุณรีสตาร์ทบางสิ่ง ทุกอย่างที่โหลดอยู่ในหน่วยความจำมักจะถูกล้างออกด้วย ซึ่งบังคับให้เริ่มทำงานตามปกติ
การรีสตาร์ทมักเกี่ยวข้องกับการใช้ปุ่มในซอฟต์แวร์เพื่อปิดเครื่องอย่างถูกต้องแล้วเปิดอุปกรณ์ แต่เมื่อเป็นไปไม่ได้ คุณสามารถถอดปลั๊กออกจากผนังหรืออุปกรณ์อื่นๆ ที่ต่ออยู่ได้เสมอ เสียบกลับเข้าไปใหม่
เปิด 'ค้นหาโทรศัพท์ของฉัน'
ชีวิตในวิทยาลัยอาจวุ่นวาย และการย้ายจากห้องหนึ่งไปอีกห้องหนึ่งอาจไม่ใช่สิ่งที่คุณคุ้นเคย เป็นเรื่องง่ายมากที่จะลืมโทรศัพท์ไว้บนโต๊ะหรือบนโต๊ะ ในห้องสมุด ในห้องของคนอื่น ฯลฯ โชคดีที่มีแอปที่ช่วยให้คุณปรับตัวเข้ากับชีวิตในวิทยาลัยได้ วิธีที่ง่ายที่สุดในการหลีกเลี่ยงไม่ให้ต้องซื้อโทรศัพท์ใหม่ในกรณีที่ทำโทรศัพท์หาย คือการเปิดใช้งานฟีเจอร์บนโทรศัพท์ที่ช่วยให้คุณค้นหาโทรศัพท์ได้จากระยะไกล
Androids มี "ค้นหาอุปกรณ์ของฉัน" ในขณะที่ iPhone ใช้ "ค้นหา iPhone ของฉัน"ด้วยทั้งสองแอปนี้ คุณไม่เพียงแต่สามารถเห็นตำแหน่งปัจจุบันของโทรศัพท์ แต่ยังส่งเสียง (แม้ว่าจะปิดเสียงหรือสั่นหรือมีหูฟังเสียบอยู่) ล็อกโทรศัพท์ หรือแม้แต่ลบอุปกรณ์ทั้งหมดจากระยะไกล สิ่งสำคัญที่นี่คือในขณะที่คุณสมบัติเหล่านั้นยอดเยี่ยมมาก คุณต้องมีความกระตือรือร้นและเปิดใช้งานบริการเหล่านั้นก่อนที่จะทำโทรศัพท์หาย
หากคุณใช้ Android คุณจะโชคดีตราบใดที่โทรศัพท์ของคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ เชื่อมต่อกับบริการข้อมูล (เช่น Wi-Fi หรือข้อมูลมือถือ) และ เปิดใช้งานบริการระบุตำแหน่งแล้ว คุณสามารถค้นหาโทรศัพท์ของคุณผ่านลิงก์ด้านบน กล่าวคือ โทรศัพท์ของคุณน่าจะพร้อมสำหรับสิ่งนี้แล้ว
สำหรับ iPhone คุณต้องเปิดใช้งานคุณลักษณะ Find My iPhone ซึ่งระบบจะขอให้คุณเปิดเมื่อคุณตั้งค่าโทรศัพท์ครั้งแรก แต่เนื่องจากไม่จำเป็น ขั้นตอนในการใช้โทรศัพท์ของคุณ อาจเป็นไปได้ว่าคุณไม่ได้ใช้โทรศัพท์อยู่ คุณสามารถตรวจสอบผ่านแอป Settings บนโทรศัพท์ของคุณ ภายใต้การตั้งค่า iCloudอ่านวิธีใช้ 'ค้นหา iPhone ของฉัน' เพื่อค้นหาโทรศัพท์ที่สูญหายหรือถูกขโมยสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
ติดตั้งจอภาพสองจอ
ถามใครก็ตามที่ใช้จอภาพมากกว่าหนึ่งจอกับคอมพิวเตอร์: พวกเขาอาจมีช่วงเวลาที่ยากลำบากมากในการกลับไปใช้จอภาพหนึ่งจอ นั่นเป็นเพราะคุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นเมื่อคุณมีหน้าจอคู่
ด้วยการตั้งค่าจอภาพคู่ คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ เช่น อ่านบางอย่างบนหน้าจอหนึ่งขณะเขียนในอีกหน้าจอหนึ่ง เปรียบเทียบสองหน้าต่างอย่างง่ายดาย ขยายโปรแกรมให้เต็มจอภาพทั้งสอง และอื่นๆ เช่น ดู Netflix ในขณะที่คุณเขียนเรียงความ (โอเค อาจจะไม่ … แต่เป็นไปได้)
แม้ว่าการกำหนดค่าอาจฟังดูยาก แต่การใช้จอภาพมากกว่าหนึ่งจอที่โต๊ะทำงานของคุณนั้นตั้งค่าได้ง่ายมาก แม้ว่าคุณจะใช้แล็ปท็อปก็ตาม ทำได้ง่ายๆ แค่เสียบจอภาพเข้ากับพอร์ตวิดีโอที่ด้านข้างของแล็ปท็อป หรือที่ด้านหลังของคอมพิวเตอร์หากคุณใช้เดสก์ท็อป
มีแม้กระทั่งการตั้งค่าจอภาพ USB ที่ให้คุณต่อจอภาพเข้ากับพอร์ต USB ได้โดยตรง ซึ่งหมายความว่าคุณอาจมีหน้าจอเพิ่มเติมมากกว่าหนึ่งหน้าจอสำหรับแล็ปท็อปของคุณ
ใช้แอปจดบันทึกจากส่วนกลาง
การจดบันทึกที่โรงเรียนเป็นสิ่งสำคัญ และมีเหตุผลหลักสองประการในการใช้แอปจดบันทึกแบบรวมศูนย์กับแอปจดบันทึกแบบเดิมหรือแผ่นจดบันทึก: เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ทำโน้ตหายหากคุณทำโน้ตหาย อุปกรณ์ และเพื่อให้สามารถดูและอัปเดตบันทึกย่อของคุณจากอุปกรณ์ใดก็ได้
สมมติว่าคุณใช้แล็ปท็อประหว่างเรียนจดโน้ต จากนั้นคุณไปที่ห้องสมุดในภายหลังเพื่อทำงานอย่างอื่น เพียงต้องการโน้ตบนแล็ปท็อปที่คุณทิ้งไว้ในหอพัก หากคุณมีแอพโน้ตบนคลาวด์ คุณสามารถดึงโน้ตเดียวกันจากโทรศัพท์ของคุณได้ภายในไม่กี่วินาที
ในทำนองเดียวกัน หากคุณเป็นคนจดบันทึกจำนวนมาก คุณจะรู้สึกดีขึ้นเมื่อรู้ว่าบันทึกย่อทั้งหมดของคุณซิงค์กับบัญชีออนไลน์ของคุณ คุณจึงสามารถอ่านได้เสมอแม้ว่าโทรศัพท์และแล็ปท็อปของคุณทั้งคู่จะไป หายไป. บันทึกย่อเหล่านั้นยังคงอยู่บนอินเทอร์เน็ตจนกว่าคุณจะลบออกจากที่นั่น
นี่คือรายการแอพที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจดบันทึก นอกจากนี้ ผู้ใช้ iPhone และ iPad ที่ใช้ iCloud อาจชอบ iCloud Notes ตราบใดที่มีการสำรองข้อมูลโน้ตบนอุปกรณ์ iOS ของคุณด้วย iCloud คุณสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ iOS ทั้งหมดของคุณและจาก iCloud.com/notes คุณยังสามารถเพิ่มคนอื่นในบันทึกเฉพาะเพื่อให้ทุกคนเห็นการอัปเดตเดียวกันได้
Google Keep เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับผู้ใช้ Android และ iPhone/iPad คุณสามารถดู แก้ไข สร้าง และลบโน้ตจากแอปและเว็บไซต์ Google Keep ได้ นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะการทำงานร่วมกันและตัวเลือกการเตือนความจำในตัว รวมทั้งส่วนขยาย Chrome เพื่อเพิ่มข้อมูลออนไลน์ลงในบันทึกย่อของคุณอย่างง่ายดาย
มีตัวเลือกอื่นๆ มากมายเช่นกัน บางแบบฟรีและแบบอื่นๆ แบบชำระเงิน เช่น OneNote, Evernote, Simplenote และ Bear