วิธีจัดการกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสของคุณใน Outlook สำหรับ iOS

สารบัญ:

วิธีจัดการกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสของคุณใน Outlook สำหรับ iOS
วิธีจัดการกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสของคุณใน Outlook สำหรับ iOS
Anonim

ต้องรู้

  • เปิดกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส: ไปที่ การตั้งค่า > สลับบน กล่องจดหมายที่โฟกัส ปิดเพื่อใช้กล่องจดหมายเดียว
  • เพิ่มผู้ส่ง: เปิดข้อความ > เมนู (สามจุด) > ย้ายไปที่กล่องจดหมายที่โฟกัส > ย้ายครั้งเดียว หรือ เคลื่อนไหวเสมอ.
  • ลบผู้ส่ง: เปิดข้อความ > เมนู (สามจุด) > ย้ายไปที่อื่น > ย้ายครั้งเดียว หรือ เสมอ ย้าย.

บทความนี้อธิบายวิธีเปิดใช้งานและจัดการ Focused Inbox ใน Outlook สำหรับ iOS

เปิดหรือปิดกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสใน Outlook สำหรับ iOS

Outlook สำหรับ iOS Focused Inbox จะใส่อีเมลที่สำคัญในแท็บกล่องขาเข้าพิเศษและเปิดแท็บนั้นโดยอัตโนมัติ ตามวิธีที่คุณใช้อีเมล Outlook สำหรับ iOS จะเรียงลำดับอีเมลของคุณลงในกล่องขาเข้าที่โฟกัสหรือกล่องขาเข้าอื่นๆ เมื่อต้องการเลือกว่าคุณต้องการให้ Outlook สำหรับ iOS เดาว่าอีเมลใดที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ และย้ายข้อความเหล่านี้ไปยังกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส:

อีเมลจากคนที่คุณส่งอีเมลถึงบ่อยจะปรากฏในกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส จดหมายข่าวที่คุณลบจะไปที่กล่องข้อความอื่นทันที

  1. ไปที่ Settings (ไอคอนรูปเฟือง).

    Image
    Image
  2. เปิดสวิตช์สลับ กล่องขาเข้าที่โฟกัส หากคุณต้องการใช้คุณสมบัตินี้ ปิดสวิตช์สลับ กล่องขาเข้าที่โฟกัส เพื่อใช้กล่องจดหมายเดียว

    Image
    Image
  3. ปิดหน้าจอ การตั้งค่า

ย้ายข้อความไปยังแท็บที่โฟกัส

ในการย้ายอีเมลสำคัญที่ Outlook สำหรับ iOS ใส่ในกล่องขาเข้าอื่น:

  1. เปิดข้อความที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่าสำคัญและย้ายไปที่กล่องจดหมายที่โฟกัส
  2. เลือก เมนู (…).

    Image
    Image
  3. เลือก ย้ายไปที่กล่องจดหมายที่โฟกัส.
  4. หากคุณต้องการให้ข้อความในอนาคตจากผู้ส่งคนเดิมถูกย้ายไปยังกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสโดยอัตโนมัติ ให้เลือก ย้ายเสมอ.

    Image
    Image
  5. ถ้าคุณต้องการย้ายเฉพาะข้อความนี้ (และไม่ได้ตั้งค่ากฎสำหรับอนาคต) ให้เลือก ย้ายครั้งเดียว.

ย้ายข้อความไปที่แท็บอื่น

ในขณะที่ Outlook เรียนรู้นิสัยการใช้อีเมลของคุณ อีเมลบางฉบับที่มีความสำคัญอาจไปที่โฟลเดอร์กล่องขาเข้าอื่นๆ เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น ให้ย้ายข้อความไปยังกล่องขาเข้าที่โฟกัสเพื่อสอน Outlook ว่าคุณต้องการให้ทำอะไร และหากอีเมลขยะปรากฏใน Focused Inbox ให้ย้ายข้อความเหล่านั้นไปยังกล่องขาเข้าอื่น เมื่อคุณย้ายอีเมลที่วางผิดตำแหน่งแต่ละรายการ Outlook สำหรับ iOS จะแจ้งให้คุณตั้งค่ากฎเพื่อให้สำเร็จสำหรับอีเมลในอนาคตเท่านั้น

เมื่อต้องการย้ายอีเมล Outlook สำหรับ iOS ให้ใส่กล่องขาเข้าที่โฟกัสเมื่อคุณไม่ต้องการเน้น:

  1. เปิดอีเมลที่คุณต้องการย้ายไปที่กล่องจดหมายอื่น

    Image
    Image
  2. เลือก เมนู (…).

    Image
    Image
  3. เลือก ย้ายไปที่อื่น.
  4. หากคุณต้องการให้ข้อความในอนาคตจากผู้ส่งรายเดิมถูกย้ายไปยังกล่องข้อความอื่นโดยอัตโนมัติ ให้เลือก ย้ายเสมอ.

    Image
    Image
  5. ถ้าคุณต้องการย้ายเฉพาะข้อความนี้ (และไม่ได้ตั้งค่ากฎสำหรับอนาคต) ให้เลือก ย้ายครั้งเดียว.

เฉพาะอีเมลปัจจุบันและข้อความในอนาคตเท่านั้นที่จะถูกย้าย อีเมลอื่นๆ จากผู้ส่งรายเดียวกันที่อยู่ใน Focused Inbox อยู่แล้วจะยังคงอยู่

แนะนำ: