ฟีเจอร์ Microsoft Word Track Changes จะแสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เจ้าของเอกสารได้ทำกับเอกสาร เวลาที่เปลี่ยนแปลง และใครเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลง ต่อไปนี้คือวิธีเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Word for Mac 2019 (เวอร์ชัน 16) แต่คล้ายกันในเวอร์ชันเก่า เช่น Word 2016 for Mac, Word for Mac 2011 และ Word for Mac 2008
เปิดการเปลี่ยนแปลงแทร็ก
คุณสมบัตินี้ถูกตั้งค่าเป็น off โดยค่าเริ่มต้น ดังนั้นให้เปิดใช้งานสำหรับเอกสารทุกฉบับที่คุณต้องการติดตาม
-
ไปที่แท็บ รีวิว และเลือกลูกศรแบบเลื่อนลง Tracking
Image -
เปิดสวิตช์สลับ ติดตามการเปลี่ยนแปลง
Image
บรรทัดล่าง
เมื่อ Track Changes ทำงาน การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับเอกสารจะถูกทำเครื่องหมายโดยอัตโนมัติด้วยสีต่างๆ แต่ละสีถูกกำหนดให้กับผู้ทำงานร่วมกันที่แตกต่างกันในเอกสาร ซึ่งจะทำให้การลบ เพิ่มเติม แก้ไข และการย้ายสามารถมองเห็นได้ง่ายและสามารถระบุตัวผู้ทำงานร่วมกันได้
เลือกวิธีแสดงมาร์กอัป
คุณสามารถเลือกวิธีแสดงการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามขณะทำงานกับเอกสารโดยเลือก การตรวจทาน > การติดตาม จากนั้นเลือกวิธีที่คุณต้องการให้มาร์กอัปแสดง ตัวเลือกคือ:
- มาร์กอัปทั้งหมด (ค่าเริ่มต้น): แสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำในข้อความ การลบ การเปลี่ยนแบบอักษร และการแก้ไขอื่นๆ จะปรากฏในลูกโป่งทางด้านขวาของเอกสารพร้อมชื่อผู้ทำงานร่วมกันที่ทำการเปลี่ยนแปลง
- Simple Markup: ลดจำนวนมาร์กอัปที่แสดงในเอกสาร เส้นแนวตั้งที่ระยะขอบด้านซ้ายระบุตำแหน่งของการเปลี่ยนแปลง
- No Markup: ซ่อนมาร์กอัปทั้งหมดในเอกสารปัจจุบัน มีการติดตามการเปลี่ยนแปลงแต่ไม่แสดง
- Original: แสดงข้อความต้นฉบับที่ไม่เปลี่ยนแปลงของเอกสาร
การเปลี่ยนแปลงจะไม่สูญหายเมื่อเปลี่ยนเป็น Original ดู
Track Changes มีฟีเจอร์เพิ่มเติมสำหรับผู้ทำงานร่วมกัน เช่น การเปรียบเทียบเวอร์ชันของเอกสาร การแทรกความคิดเห็นในเอกสาร Word และการยอมรับและปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง
