เมื่อเปิดตัว บันทึกอัตโนมัติและเวอร์ชันได้เปลี่ยนวิธีการทำงานกับเอกสารบน Mac โดยพื้นฐาน ในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะไม่ต้องบันทึกด้วยตนเองขณะทำงาน พวกเขายังให้คุณกลับไปหรือเปรียบเทียบเวอร์ชันก่อนหน้าของรายการที่คุณกำลังทำงานอยู่
น่าเสียดายที่ Apple ไม่ได้ให้ข้อมูลมากมายเกี่ยวกับวิธีใช้คุณสมบัติใหม่เหล่านี้ คุณอาจไม่ได้สังเกตเห็นพวกเขา ต่อไปนี้คือวิธีใช้ทั้งบันทึกอัตโนมัติและเวอร์ชันต่างๆ เพื่อจัดการเอกสารของคุณและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับอุปกรณ์ที่ใช้ Mac OS X Lion (10.7) ขึ้นไป
บันทึกอัตโนมัติ
บันทึกอัตโนมัติจะตรวจสอบคุณขณะที่คุณทำงานกับเอกสาร เมื่อคุณหยุดชั่วคราว จะเป็นการบันทึกเอกสาร หากคุณทำงานอย่างต่อเนื่อง บันทึกอัตโนมัติจะทำการบันทึกทุกๆ 5 นาที การบันทึกอัตโนมัติหมายความว่าคุณจะไม่สูญเสียงานเกิน 5 นาทีหากเกิดเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด เช่น ไฟดับหรือแมวใช้ปุ่มลัดบนแป้นพิมพ์
บันทึกอัตโนมัติไม่สร้างเอกสารใหม่ทุกครั้งที่ทำการบันทึก หากเป็นเช่นนั้น คุณอาจใช้พื้นที่ว่างในไดรฟ์จนหมดในที่สุด แต่จะบันทึกเฉพาะการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำระหว่างการบันทึกเท่านั้น
บริการบันทึกอัตโนมัติจะปรากฏในแอปที่ใช้เอกสารซึ่งบันทึกไฟล์ลงใน Mac แม้ว่าแอพใด ๆ สามารถใช้ประโยชน์จากบริการได้ แต่ Apple ไม่ต้องการให้นักพัฒนารวมไว้ แอปเพื่อการทำงานที่สำคัญบางแอป เช่น Microsoft Office ไม่ได้ใช้บันทึกอัตโนมัติ พวกเขาใช้รูทีนการจัดการไฟล์ของตนเองแทน
เวอร์ชั่น
ฟีเจอร์เวอร์ชันทำงานควบคู่ไปกับการบันทึกอัตโนมัติเพื่อให้เข้าถึงและเปรียบเทียบเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสารที่คุณกำลังทำงานอยู่เมื่อก่อนต้องใช้คำสั่ง Save As เพื่อบันทึกเอกสารด้วยชื่อไฟล์อื่น เช่น Monthly Report 1, Monthly Report 2 เป็นต้น การทำเช่นนี้ทำให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารได้โดยไม่ต้องกังวลว่าต้นฉบับจะหาย. เวอร์ชันทำสิ่งที่คล้ายกันโดยอัตโนมัติ: ช่วยให้คุณเข้าถึงและเปรียบเทียบเวอร์ชันของเอกสารที่คุณสร้างได้
Versions สร้างเวอร์ชันใหม่ของเอกสารทุกครั้งที่คุณเปิด ทุกชั่วโมงที่คุณกำลังทำงาน และเมื่อใดก็ตามที่คุณใช้คำสั่ง Save, Save Version, Duplicate, Lock หรือ Save As บันทึกอัตโนมัติไม่ได้สร้างเวอร์ชันใหม่ มันเพิ่มในเวอร์ชันปัจจุบัน คุณไม่สามารถใช้เวอร์ชันเพื่อดูลักษณะของเอกสารเมื่อ 5 นาทีที่แล้ว เว้นแต่ว่าคุณได้ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งของเหตุการณ์ทริกเกอร์ที่ระบุไว้ข้างต้น
วิธีใช้บันทึกอัตโนมัติและเวอร์ชัน
บันทึกอัตโนมัติและเปิดเวอร์ชันตามค่าเริ่มต้น คุณไม่สามารถปิดใช้งานได้ แต่คุณสามารถควบคุมวิธีการทำงานในแต่ละเอกสารได้
Apple ได้ทำการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในการเข้าถึงข้อมูลเวอร์ชันของคุณใน OS X Lion และ Mountain Lion คุณใช้ชื่อหน้าต่างของแอปหรือที่เรียกว่าไอคอนพร็อกซี ถัดจากชื่อเอกสารจะมีเครื่องหมายบั้งขนาดเล็กที่แสดงเมนูที่มีตัวเลือกเวอร์ชันสำหรับเอกสารที่เลือก ใน OS X Mavericks และใหม่กว่า Apple ได้ย้ายรายการเมนูเวอร์ชันส่วนใหญ่ไปยังเมนูไฟล์ของแอป โดยปล่อยให้ฟังก์ชันล็อกบันทึกอัตโนมัติอยู่ในชื่อหน้าต่างเอกสาร
-
เปิดตัว TextEdit อยู่ที่ /Applications.
Image -
เมื่อ TextEdit เปิด ให้เลือก เอกสารใหม่ เพื่อเปิดไฟล์เปล่า
ใน macOS เวอร์ชันเก่า ให้เลือก ใหม่ ใต้เมนู ไฟล์ หรือกด Command+Nบนแป้นพิมพ์ของคุณ
Image -
พิมพ์ข้อความในเอกสารหนึ่งหรือสองบรรทัด จากนั้นเลือก ไฟล์> บันทึก.
Image -
ป้อนชื่อไฟล์ แล้วคลิก บันทึก.
Image -
หน้าต่างเอกสารจะแสดงชื่อเอกสารในชื่อหน้าต่าง
Image -
ให้ตัวชี้เมาส์วางเหนือชื่อเอกสารในชื่อหน้าต่าง เครื่องหมายบั้งเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นเพื่อระบุว่าชื่อจริงเป็นเมนูแบบเลื่อนลง
Image -
คลิกชื่อเอกสารเพื่อดูรายการเมนูที่มี ใน OS X Mavericks และใหม่กว่า คุณจะเห็นตัวเลือก Locked แต่เวอร์ชันก่อนหน้าจะมีตัวเลือกมากขึ้น
Image
มีตัวเลือกบันทึกอัตโนมัติและเวอร์ชันใดบ้าง
ใน Mac OS X เวอร์ชันเก่า คุณจะพบตัวเลือกเหล่านี้ทั้งหมดภายใต้เมนูชื่อในเอกสาร ใน Mavericks (10.9) และใหม่กว่า คุณจะพบว่าส่วนใหญ่อยู่ภายใต้เมนู File ไม่ว่าคุณจะพบมันที่ไหน พวกเขาทั้งหมดทำสิ่งเดียวกัน
ล็อค
การคลิกรายการ Lock จะล็อกเอกสาร ป้องกันไม่ให้เกิดการเปลี่ยนแปลงใดๆ คุณไม่สามารถแก้ไขหรือบันทึกเอกสารที่ล็อกไว้โดยไม่ได้ปลดล็อกก่อน การล็อกเอกสารไม่เพียงแต่ป้องกันการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ตั้งใจ แต่ยังช่วยให้คุณใช้เอกสารเป็นเทมเพลตหรือเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับเอกสารใหม่ได้อีกด้วย
ปลดล็อค
ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะในเมนูเมื่อเอกสารถูกล็อค คลิกรายการเมนู Unlock เพื่อลบการล็อคและอนุญาตให้แก้ไขแบบเต็ม ใน OS X และ macOS เวอร์ชันที่ใหม่กว่า ตัวเลือกล็อกจะปรากฏเป็นกล่องกาเครื่องหมายใต้เมนูชื่อเอกสาร ยกเลิกการเลือกช่องเพื่อปลดล็อกเอกสาร
ซ้ำกัน
การคลิกรายการเมนู Duplicate จะสร้างสำเนาของเอกสารและวางไว้ถัดจากต้นฉบับ การสร้างสำเนาทำให้คุณสามารถใช้เอกสารต้นฉบับเป็นเทมเพลตหรือจุดกระโดดเพื่อสร้างเวอร์ชันใหม่ทั้งหมด ถ้าเอกสารต้นฉบับถูกล็อค เอกสารที่ซ้ำกันจะถูกปลดล็อค พร้อมให้คุณทำการเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับสำเนาจะไม่มีผลกับต้นฉบับ สำเนานี้เป็นเอกสารใหม่ พร้อมประวัติและเวอร์ชันบันทึกของตัวเอง
เปลี่ยนกลับเป็น
วิธีเปลี่ยนกลับเป็นเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้านั้นขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของระบบปฏิบัติการที่คุณใช้
- เปลี่ยนกลับเป็นบันทึกล่าสุด เป็นเวอร์ชันสำหรับ Mac OS X Lion และ Mountain Lion หากมีตัวเลือกนี้ จะรวมเวลาและวันที่ที่บันทึกเวอร์ชันล่าสุดไว้ด้วย การเลือกตัวเลือกนี้จะบันทึกสถานะปัจจุบันของเอกสารแล้วกู้คืนเวอร์ชันที่บันทึกไว้ล่าสุด
- เปลี่ยนกลับเป็น จะปรากฏใต้เมนู File ของแอพใน Mac OS X Mavericks และใหม่กว่า ช่วยให้คุณเข้าถึงเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสารปัจจุบัน
เรียกดูทุกเวอร์ชั่น
เมื่อคุณเลือกรายการเมนูนี้ การแสดงผลจะเปลี่ยนเพื่อแสดงมุมมองเหมือน Time Machine ของเอกสารทุกเวอร์ชัน เวอร์ชันปัจจุบันจะปรากฏทางด้านซ้าย เวอร์ชันอื่นๆ ทั้งหมดจะอยู่ทางด้านขวา เลือกเวอร์ชันเพื่อเปรียบเทียบกับเอกสารปัจจุบัน เวลาและวันที่ของแต่ละเวอร์ชันจะปรากฏในแถบเลื่อนไทม์ไลน์ทางด้านขวา และด้านล่างของเอกสารที่อยู่ด้านหน้าสุด การคลิก Done จะนำคุณกลับไปที่เอกสารปัจจุบัน การคลิก Restore จะนำคุณกลับไปยังเวอร์ชันที่เลือก
เมื่อใช้ตัวเลือกเรียกดูทุกเวอร์ชัน คุณสามารถคัดลอกองค์ประกอบจากเวอร์ชันใดก็ได้โดยใช้คำสั่งคัดลอกมาตรฐาน คลิกและลากเพื่อเลือกข้อความที่ต้องการ จากนั้นคลิกขวาและเลือก Copy จากเมนูป๊อปอัปเมื่อคุณกลับไปที่หน้าต่างแก้ไขมาตรฐาน คุณสามารถวางเนื้อหาลงในตำแหน่งเป้าหมายได้
ด้วยการใช้คุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติและเวอร์ชัน คุณสามารถทำงานกับเอกสารได้โดยไม่ต้องกังวลว่าจะต้องเปลี่ยนเอกสารโดยไม่ได้ตั้งใจ ลืมบันทึก หรือไฟฟ้าดับ
