หากคุณมีไฟล์สำคัญบน Mac หรือ PC ที่คุณต้องการเก็บไว้เป็นส่วนตัว คุณสามารถใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยหลายอย่างเพื่อปกป้องข้อมูลได้ โดยทั่วไปแล้วการล็อคคอมพิวเตอร์ของคุณเมื่อคุณไม่ได้ใช้งาน ดังนั้นจึงต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเลี่ยงผ่านหน้าจอการเข้าสู่ระบบ คุณยังสามารถป้องกันโฟลเดอร์ด้วยรหัสผ่าน ซึ่งมีประโยชน์เมื่อคุณใช้แล็ปท็อปหรือเดสก์ท็อปที่ใช้ร่วมกัน
หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการจำรหัสผ่าน ให้ใช้ตัวจัดการรหัสผ่าน สิ่งที่ดีที่สุดมีอยู่ในคู่มือผู้จัดการรหัสผ่านที่ดีที่สุด
วิธีป้องกันรหัสผ่านโฟลเดอร์ใน Windows
เนื่องจาก Windows เวอร์ชันส่วนใหญ่ไม่สามารถป้องกันไฟล์ด้วยรหัสผ่านได้ คุณจึงต้องมีแอปพลิเคชันของบริษัทอื่น เช่น 7-Zip 7-Zip เป็นยูทิลิตี้เก็บไฟล์แบบโอเพ่นซอร์สฟรีที่ปกป้องโฟลเดอร์ด้วยรหัสผ่าน
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อปกป้องโฟลเดอร์ของคุณด้วยรหัสผ่านด้วย 7-Zip:
- ดาวน์โหลด 7-Zip และติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
-
ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่าน คลิกขวา จากนั้นเลือก 7-Zip > เพิ่มในไฟล์เก็บถาวร.
Image -
ในหัวข้อ Encryption ป้อนรหัสผ่าน แล้วเลือก OK.
คุณสามารถแก้ไขแอตทริบิวต์และการตั้งค่าอื่นๆ สำหรับโฟลเดอร์ที่บีบอัดได้ การตั้งค่าเหล่านี้รวมถึงรูปแบบไฟล์เก็บถาวร (ค่าเริ่มต้นคือ 7Z) ตำแหน่งที่บันทึกไฟล์เก็บถาวร และระดับการบีบอัด (ตั้งค่าเป็น Store เพื่อใช้ไม่มีการบีบอัด)
Image -
ทดสอบโฟลเดอร์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านโดยเปิดใน Windows Explorer คุณควรเห็นข้อความแจ้งรหัสผ่าน
Image
ต่อจากนี้ไป ทุกคนที่พยายามจะดูหรือแยกไฟล์ภายในไฟล์เก็บถาวรจะต้องป้อนรหัสผ่าน
โฟลเดอร์เดิมยังคงอยู่ในคอมพิวเตอร์และสามารถเข้าถึงได้โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน เฉพาะไฟล์เก็บถาวรที่สร้างขึ้นใหม่เท่านั้นที่ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ลบโฟลเดอร์เดิมใน Windows Explorer
วิธีป้องกันรหัสผ่านโดยใช้การเข้ารหัสในตัวของ Windows
หากคุณไม่ต้องการใช้แอปพลิเคชันของบริษัทอื่น อาจมีทางเลือกอื่นขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Windows ที่คุณใช้ ตัวอย่างเช่น หากคุณมี Windows 10 Professional Edition จะมีคุณลักษณะการเข้ารหัสแบบบูรณาการที่เรียกว่า Encrypted File System (EFS) ที่สามารถเพิ่มระดับการรักษาความปลอดภัยให้กับโฟลเดอร์ที่ละเอียดอ่อนของคุณ
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อพิจารณาว่าคุณมีสิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์นี้หรือไม่:
- คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการเข้ารหัสแล้วเลือก Properties.
-
เลือกปุ่ม ขั้นสูง
Image -
ดูในส่วน บีบอัดหรือเข้ารหัสแอตทริบิวต์ สำหรับช่องทำเครื่องหมาย เข้ารหัสเนื้อหาเพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูล หากมี ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย
Image - Select OK และเลือกการตั้งค่าที่ต้องการเมื่อได้รับแจ้ง
โฟลเดอร์ของคุณและเนื้อหาในนั้นได้รับการเข้ารหัสและเข้าถึงได้โดยบัญชีของคุณเท่านั้น มีผู้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Windows ของคุณสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์นี้โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน ดังนั้นจึงไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่สมบูรณ์แบบ
ป้องกันโฟลเดอร์ใน macOS
ผู้ใช้ Mac สามารถใช้รหัสผ่านเพื่อป้องกันแต่ละโฟลเดอร์โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามโดยใช้แอป Disk Utility ของระบบปฏิบัติการ นี่คือวิธีการ:
- เปิดยูทิลิตี้ดิสก์ วิธีที่ง่ายที่สุดคือผ่าน Finder ผ่าน Applications > Utilities.
-
ไปที่ ไฟล์ > รูปภาพใหม่ > รูปภาพจากโฟลเดอร์.
Image -
ค้นหาและเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่าน จากนั้นเลือก Choose.
Image -
เปลี่ยนประเภท การเข้ารหัส เป็น การเข้ารหัส AES 128 บิต (แนะนำ) หรือ การเข้ารหัส AES 256 บิต (ปลอดภัยกว่า แต่ช้ากว่า).
Image -
ใส่รหัสผ่านของคุณทั้งสองช่อง จากนั้นเลือก Choose.
Image -
เลือกเมนูแบบเลื่อนลง รูปแบบรูปภาพ จากนั้นเลือก อ่าน/เขียน.
คุณสามารถตั้งชื่อไฟล์ DMG เองและเลือกตำแหน่งอื่นเพื่อบันทึกได้
Image -
เลือก บันทึก.
Image - รอในขณะที่สร้างโฟลเดอร์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน เสร็จสิ้นเมื่อคุณเห็นข้อความ การดำเนินการสำเร็จ เลือก Done เพื่อปิดพรอมต์ คุณยังสามารถออกจาก Disk Utility
เมื่อเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ป้องกันใหม่ของคุณ ดิสก์อิมเมจที่มีไฟล์จะถูกสร้างขึ้นเมื่อคุณป้อนรหัสผ่านสำเร็จ - โดยทั่วไปแล้วจะอยู่ข้างไฟล์เก็บถาวรที่มีการป้องกัน เมื่อคุณเข้าถึงเนื้อหาของโฟลเดอร์เสร็จแล้ว ให้ลบภาพดิสก์นี้โดยลากไปที่ถังขยะถ้าไม่ คุณปล่อยให้เนื้อหาถูกเปิดเผยโดยไม่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
การเข้ารหัสเทียบกับไฟล์และโฟลเดอร์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน
ตอนนี้คุณรู้วิธีป้องกันโฟลเดอร์และไฟล์แล้ว สิ่งสำคัญคือต้องทราบความแตกต่างระหว่างการเข้ารหัสและการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
เมื่อโฟลเดอร์หรือชุดของไฟล์ได้รับการปกป้องด้วยรหัสผ่าน ข้อมูลจะไม่ถูกแก้ไขหรือจัดเรียงใหม่ ระดับการป้องกันนี้ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเข้าถึงไฟล์
เมื่อไฟล์เดียวกันถูกเข้ารหัส ข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกรบกวนในลักษณะที่ผู้สอดรู้สอดเห็นจะมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการถอดรหัส ในการจัดเรียงข้อมูลกลับเป็นรูปแบบที่ไม่ได้เข้ารหัส คุณต้องป้อนรหัสผ่านหรือรหัสผ่าน ข้อแตกต่างคือถ้ามีคนเข้าถึงไฟล์เหล่านี้ในรูปแบบที่เข้ารหัสแล้วและไม่ทราบคีย์การเข้ารหัสหรือรหัสผ่าน เนื้อหาจะไม่สามารถอ่านได้และไร้ประโยชน์